为进一步规范我局档案管理工作,提升档案资料规范化、标准化管理水平,实现档案资料整理、归档、保管的科学化与有序化,结合我局档案管理工作实际需求,我局决定面向社会以询价采购方式采购档案资料整理服务,现就有关事项公告如下:
一、服务对象
****各类文书、业务、会计等需整理归档的档案资料。
二、档案整理服务工作要求
1. 严格遵循《中华人民**国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等国家及地方档案管理相关法律法规、行业规范,对各类档案资料进行规范化、标准化整理,确保整理流程合规、操作规范。
2. 独立、细致、严谨完成档案资料的分类、排序、编目、装订、装盒、打印档案盒及卷内目录、归档等全流程工作,保证整理后的档案资料条理清晰、查阅便捷、保管规范,符合档案验收及日常管理标准。
3. 工作过程中严格遵守档案保密规定,****管所有整理的档案资料,严防资料丢失、损毁、泄密等情况发生,保质保量完成全部档案整理工作,提交完整、符合验收标准的整理后档案及相关归档台账。
三、服务完成期限
按照合同约定时限,全面完成档案资料整理服务工作,并经****验收合格。
四、服务机构资质要求
1. 具有合法经营资质、专业档案整理服****公司、档案管理咨询机构等专业服务单位。
2. 拥有固定的专业服务团队,****机关单位档案整理服务经验,熟悉机关档案整理相关规范要求。
3. 近三年无不良信用记录、无重大服务质量投诉及违法违规经营记录。
五、报送材料及相关要求
有意提供档案整理服务的单位,请于规定期限前提交本单位资质证明、业务经营范围、相关服务案例、信用记录、本次档案整理服务收费报价(报出价格不得更改)等书面材料,所有材料需以书面、密封形式,送达或邮寄至****综合室(**省宝**灵关镇灵关北路118号)。
联系人:凌雅婷
联系电话:0835-****2258