山西省档案馆馆藏档案资料清点整理项目采购公告

****馆藏档案资料****政府采购项目，现面向社会公开邀请符合条件的供应商报价，提交响应文件。

一、项目概况

1.项目概述：本项目对馆藏73万余卷84万余件档案，12万余册资料，实物档案5千余件，以及相关目录进行清点整理，保障馆藏档案整理工作规范化、全面化、精确化，实现实体、目录和位置三相符，排查安全隐患确保档案安全，为档案数据共享提供高质量基础数据。

2.本项目不分包。

3.采购预算：5万元，资金来源为财政拨款。

4.项目地点：****馆内（**省**市**区南内环东街81号）

5.项目工期：自合同签订之日起7个工作日内完成驻场和服务对接，配合整理工作约40个工作日全程保障。

二、供应商的资格要求

1.必须是在中国境内注册的独立法人组织，持有有效的营业执照，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有独立承担民事责任的能力。

2.须具有乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质证书，具有乙级资质的省外供应****保密局备案证明材料。

3.具有档案管理相关服务经验，近3****档案馆服务项目业绩（提供合同复印件佐证）。

4.在报名参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需严格遵守****的各项管理规定，尤其是档案保密和库房安全管理规定，因供应商原因造成档案泄密、损坏的，需承担全部法律责任和赔偿责任。

5.对其聘用的参与服务的管理和工作人员进行身份登记备案，参与服务的管理和服务人员必须签订保密承诺书，服从档案馆保密管理规定，明确保密职责与违法后果。

6.不接受联合体报价。

三、评审方式

该项目采用最低投标价法。

四、报价要求

1.供应商总价不得超过预算限价。供应商需在报价文件中明确服务交付时间、服务人员配置及质保承诺等内容。

2.各供应商只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。报价不得超过项目预算总价，必须包括项目费用及相关税费、人工费用、设备费用、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用。

3.响应文件中应包含报价函、供应商信用承诺书以及项目需求文件所需提供的资料。供应商报价函（格式）、供应商信用承诺书（模板）见附件。

4.响应文件一式三份，加盖单位公章后密封提交。

5.响应文件递交地址：**省**市**区南内环东街81号(****)。标书代写

6.提交截止时间：2026年4月17日17:00标书代写

7.联 系 人：问天

联系电话：186****8815

附件：1.****馆藏档案资料清点整理项目采购需求.wps

2.报价函.docx

3.供应商信用承诺书.docx

4.****档案资料清点整理项目合同.docx