文旅演艺及体育赛事后勤保障物资供应商比选公告

文旅演艺及体育赛事

后勤保障物资供应商

比选公告

项目介绍

****因业务发展需要，对文旅演艺及体育赛事后勤保障物资供应商进行公开比选，欢****公司参与比选。

01项目内容

1、本项目旨在为各类大型文旅演艺活动及体育赛事提供全方位、精细化的后勤保障物资供应及配套服务。中选供应商需根据采购方每场活动的具体需求清单，提供物资供应、租赁、配送、现场搭建及撤收等全流程服务。服务内容主要包括但不限于以下类别：

（1）氛围营造类：包括应援物资、助威道具、宣传展示及扩音设备等。

（2）打包物流类：提供活动物资流转所需的胶带、胶带机等包装耗材。

（3）票务支持类：包含票务打印耗材、档案袋、信封、橡皮筋及打票机设备等。

（4）标识指引类：提供定制化工作证、挂绳等。

（5）后台保障类：涵盖现场办公与清洁物资，如收纳箱、垃圾收纳桶及袋、对讲机、应急雨衣、电源插排等。

（6）饮用水供应类：提供品牌瓶装饮用水。

（7）其他：可自行补充，如各类休闲零食补给包。

注：详细物资名称、规格型号见附件《后勤保障物资清单》。

2、项目服务期限：自签订合同之日起一年。实行“按需下单、分批供货”。采购方将根据每场活动的规模与需求，提前向供应商下达具体订单。供应商须在规定时间内将物资送达指定场馆或地点。

3、交付与服务要求：

（1）全流程服务：所有租赁类或需安装的物资（如音响、展架、帐篷等），供应商须提供“配送+现场安装/摆放+活动期间维护+撤场回收”的一站式服务。

（2）应急响应：针对活动人流密集、时效性强的特点，供应商需具备快速响应能力，确保紧急补货或临时增调物资能及时到位。

（3）质量验收：所有物资须经采购方现场验收合格（如食品需在保质期内、设备需功能完好、印刷品需无色差错误等）方可投入使用。

（4）需求配合：中选供应商作为采购方年度框架**单位，须全力配合采购方各类物资新增需求及紧急需求的响应与落实，保障活动顺利开展。

02供应商资格条件

1、供应商需具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，依法注册、合法经营，无重大违法违规经营记录，未列入失信名单；

2、本项目不接受联合体报价。

03比选材料

1、报价单（按附件清单格式报各项单价）；

2、附加服务（供应商除响应附件清单内的基础服务外，可结合自身优势提供额外的增值服务方案）；

3、服务方案（包括供货保障、售后响应、应急预案等）；

4、营业执照复印件。

注：

（1）以上提供的资料须加盖投标人公章，授权代表人需出具授权代表书。

（2）附加服务方案的可行性、创新性及实用价值将作为综合评审的重要加分项。

04报价要求

1、本次项目结算货币为人民币，单位为元，报价保留2位小数；

2、本项目报价包含物资费用、人工费用、运输费、安装费、税费等所有相关费用，采购者不再支付额外费用；

3、本项目采用综合评分法进行评审，总分为100分。其中：投标报价分值占比60%，技术方案、服务方案等综合实力分值占比40%。评审小组根据各投标人最终得分由高到低排序，推荐3家合格入围供应商；

4、评审小组将推荐3家合格入围供应商。年度业务量预设分配比例如下：

第一中选候选人：预计分配年度总业务量的50%；

第二中选候选人：预计分配年度总业务量的30%；

第三中选候选人：预计分配年度总业务量的20%。

注：本项目实行 “框架入围+甲方统筹”模式。在实际发生具体采购需求时，采购方将根据项目实际情况（如紧急程度、工作量等）及供应商承接能力，直接指定当次服务的供应商。采购方保留根据实际业务需求灵活调整派单顺序的权利，年度最终结算总额以最终实际结算量为准。

05违约责任

（1）供应商逾期供货、服务不达标或物资质量不合格，采购方有权拒收、扣款并解除合同，供应商承担相应损失；

（2）供应商提供虚假材料、擅自转包分包，采购方有权取消资格、终止**并追究法律责任；

（3）未按要求响应应急保障，影响活动执行的，按违约处理，采购方可调整或终止业务分配。

06废标情况

（1）逾期递交、未按规定密封盖章或资料不全的；

（2）资质无效、提供虚假材料或不符合资格条件的；

（3）恶意报价、串标、围标或弄虚作假的；

（4）未实质性响应比选文件要求的；

（5）联合体参选的。

07报名详情

报价单位在2026年4月16日17时前将比选材料（报价单、附加服务、服务方案、营业执照复印件等）加盖公章后密封提交至**省**市**区**街道工人东路293号海正大厦19楼，或将比选材料扫描成PDF发送至指定邮箱（邮件发送后须将原件寄达上述地址）。

联系人：张女士

联系电话：0576-****0152

邮箱：****@qq.com

08附件下载加急标书代写

扫描下方二维码下载附件

后勤物资比选报价单