呼和浩特市农牧局关于比选春播现场会观摩活动服务机构的公告

各相关服务机构：

为切实做好我市春播生产指导工作，充分展示春播技术要点与现代农业发展成果，****（以下简称“我局”）拟组织春播现场会观摩活动。现公开比选具备相应资质和服务能力的专业机构，承担本次活动的服务工作，具体事项公告如下：

一、项目基本信息

项目名称：****春播现场会观摩活动服务

服务时间：拟于2026年4月20日左右（具体时间以合同约定为准，需配合春播生产进度），暂定半天。

服务地点：**市辖区内指定春播观摩地块（**市**区**街道添密湾村）

项目预算：4万元。

选取代理方数量：1家

服务内容：围绕春播现场会观摩需求，提供设备支持、直播服务、视频制作、餐饮保障及物料供应等（详细要求见下文）

二、服务内容及要求

（一）大屏幕设备服务

1.提供不少于1块高清LED大屏幕（户外P3屏分辨率6464），屏幕尺寸不小于3 m×6 m。

2.配备专业搭建团队，负责大屏幕的运输、安装、调试及现场维护，保障活动期间设备无故障运行。

3.提供配套的音视频设备（如调音台、音响、高清播放器等），确保现场声画同步、音质清晰。

（二）现场直播服务

1.搭建稳定的现场直播系统，需无人机飞行摄像支持至少2个直播平台同步直播（农机作业直播），保障直播画面流畅、无卡顿。

2.配备专业直播团队（含摄影师、导播、场控等），至少设置2个以上拍摄机位，全面展示春播现场操作、技术讲解等场景。

3.提供直播回放服务，活动结束后3个工作日内，将完整直播视频及精彩片段交付我局。

（三）技术要点小视频制作

1.围绕春播关键技术（如土地平整、播种深度控制等），制作不少于3条技术要点小视频。

2.每条视频时长控制在1-3分钟，画面清晰（1080P及以上）、配音标准、字幕准确，内容兼具专业性与通俗性，便于后续宣传推广。

3.活动前5个工作日完成视频初版制作，配合我局修改意见，活动前2个工作日交付最终版视频。

（四）午餐保障服务

1.为现场150人（含工作人员、观摩人员）提供午餐，需符合食品安全标准，提供正规餐饮服务资****酒店），就近选择就餐地点。

2.午餐为简餐，搭配合理（含主食、荤菜、素菜、汤品或水果），需明确餐品明细及餐标。

（五）物料供应服务

1.提供活动所需物料，包括但不限于：技术宣传册（B5封面300g、内页B5200g，双面20页，2000份）、活动指引牌（5块）、饮用水（200瓶）等。

2.物料设计需符合我局要求，宣传内容准确、排版规范，活动前2个工作日提交物料设计稿，经确认后制作；活动当天负责物料的运输、摆放及回收。

三、参选机构资质要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证（或三证合一证书），经营范围包含会议服务、活动策划等相关内容。

2.具备良好的财务状况和商业信誉，近3年内无重大违法违规记录、无失信行为（需提供信用中国查询截图）。

3.需提供午餐服务，提供备选用餐机构的《食品经营许可证》，且近1年内无食品安全事故记录。

四、比选流程

参选机构需在2026年4月15日17:00前，提交纸质比选响应文件（一式1份，密封并加盖公章），送至****923室（地址：**市**区**南路58号）。加急标书代写

响应文件需包含：加急标书代写

1.机构资质证明材料；

2.报价单（按服务内容分项报价，总报价需包含所有服务费用，需明确设备型号、服务单价等内容）；

3.案例证明材料及相关作品（如视频案例、服务合同等）。

****小组，从资质合规性、报价合理性、案例经验等方面进行综合评审，确定中选机构。评审结束后3个工作日内，在****官网公示中选结果，公示期为1个工作日；公示无异议后，与中选机构签订服务合同。

五、其他事项

参选机构提交的所有材料需真实有效，若发现弄虚作假，将取消参选资格，并列入我局**黑名单。

本次比选不收取报名费及评审费，参选机构因参选产生的一切费用自行承担。本公告预估服务量仅用于比选。合同签订后，最终结算金额将以采购人实际下达的订单工作量乘以成交供应商在报价中承诺的相应单价进行结算。

我局对本次比选活动拥有最终解释权，若因不可抗力因素需调整活动安排，将及时通知各参选机构。

六、联系方式

********小组（本项目）

联系人：苏日格

联系电话：0471-****535

地址：**市****基地B座9楼****923

****

2026年4月13日