福建省德化抽水蓄能电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务

福****电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务

招标公告

1 招标条件

本招标项目招标人为****，建设资金来自企业自筹，已落实。招标代理机构为****。现招标人对福****电站档案全过程管理咨询及整理、数字化服务进行公开招标。

2 项目概况与招标范围

2.1 工程名称：福****电站

2.2 工程地点：**省**县**滩镇

2.3 工程概况：电站位于**省**县境内，上水库位于**县**滩镇**村，下水库位于**省**市**县**滩镇大溪村。电站距**、**、**市公路里程分别为125km、160km、166km。电站建成投产后，主要承担**电网电力系统调峰、填谷、储能、调频、调相及紧急事故备用等任务。枢纽工****水库、下水库、输水系统、地下厂房和开关站等组成。

2.4 招标范围：负责福****电站工程档案全过程管理咨询服务、档案整理、保管及数字化加工服务、相关会议策划、组织，本项目档案含国家秘密（秘密级），按《保密法》《水利工程档案管理规程》执行 ，包括但不限于以下内容：

（一）档案全过程管理咨询服务

（1）档案管理方案设计

1****设计所需的调研工作：确定调研范围，收集数据、材料以及各方意见；

2）形成初步成果：协助策划档案工作机制、编制档案管理制度和业务规范、设计档案工作流程、规划档案库房布局及设备配置；

3）讨论审定：配合招标人组织相关人员对档案管理方案进行研究审定，根据研究意见，修改并完善档案管理方案内容，直至最终审定。

（2）档案制度、规范、标准培训交底

1）制定培训计划：根据招标人的总体意见制定培训计划，包括培训时间、培训内容、受训人员、培训方式等，报招标人确认；

2）制作培训课件：根据培训计划制作相应的培训材料；

3）进行培训交底：根据培训计划分别对相关人员：含整个抽蓄项目的各参建单位的人员进行培训，包括但不限于档案规章制度和标准规范的解读、档案编制方法及注意事项交底、档案业务操作技能训练等内容。

（3）项目全过程档案协管（服务人员不少于5人，其中常驻人员1人、档案管理1人（甲方根据工作需要决定是否使用、使用时长），每月至少常驻现场24天，全面负责档案现场协调及日常服务工作。常驻人员应掌握所承接档案类型的整理标准和规范，具备水利水电****电站）档案管理咨询服务的工作经验，以确保档案整理与数字化加工服****档案馆验收标准。档案管理人员视档案工作量情况，接业主通知后进场和退场，费用按投标报价及实际在岗时长据实结算。其余3名服务人员根据招标人指令要求灵活安排驻场时间，且该3名服务人员每人每月在现场提供服务的总天数累计不得少于10天）

1）档案协管范围：

①项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类实物档案材料；

②文书档案：行政管理、党务工作、经营合同管理、财务管理和生产技术管理等文件材料；

③科技档案：涵盖项目前期文件、招投标文件、施工文件、竣工文件、设备采购与安装调试文件、运行维护记录等。

2）做好招标人应归档档案的管理工作：

①负责做好项目建设各阶段产生的应由招标人归档的各类办结文件、图纸、声像等各类材料的收集、登记及预立卷；

②负责项目建设各阶段产生的应由甲方归档的各类办结文件的合理排放和编号；

③负责定期对招标人库藏档案进行巡视，清点数量，检查档案保存情况，检查各类消防、安防设备和器材设备运行情况；

④从项目开工分阶段请行业档案专家定期到现场进行档案咨询指导，从源头为档案的完整性、准确性把关。

⑤根据招标人需要，配合参加工程建设重要会议、重大活动、重要设备开箱验收、专项及阶段性检查和验收等各阶段重大节点工作，并对各阶段重大节点工作产生的资料（现场记录决策文件、会议纪要、签到表等原始材料）及时进行核查、提出办结文件移交的要求及注意事项。

3）协助招标人做好参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作的监督、指导等工作：配合招标人做好参建单位各阶段项目文件的编制、形成、整理、立卷情况的检查、指导，配合招标人做好各参建单位档案归档入库前的核查、清点、接收、上架、编号。

4）做好招标人档案移交前的保管管理工作：****公司附近找好满足存放档案的场地，所选档案保管场所（面积不小于120平米，****档案室建设、管理，档案室内设备、工器具、材料等根据甲方需求据实确定和结算）需经甲方同意，综合费用在相关细目中报价，档案室设备必须为新购设备，****档案室设备等必须移交给甲方。若档案保管超过48个月后延续，则甲方****档案室租金、档案保管费的单价计费，不足48个月的按投标报价单价计价。

5）协助招标人档案全部验收通****档案馆（如有）。

（二）档案整理及数字化加工服务

（1）分类、排序、装盒、归纳题写案卷题名；

（2）完整性、准确性、系统性核查、记录，完善后提交招标人；

（3）著录卷内目录；

（4）数字化加工前处理（排序核对、打码、拆除有害装订物、破损及霉变纸质处理、大幅面纸质折叠、归档章预盖等）；

（5）扫描及图像处理；

（6）数据处理、挂接、备份；

（7）档案卷皮制作；

（8）档案装订；

（9）档案盒制作；

（10）相册制作；

（11）档案移交。

（三）相关会议策划、组织

（1）档案归档作业指导书等成果审查会议；

（2）档案专项验收会议；

（3）业内专家阶段性交流会议。

2.4.2本项目最高投标限价为不含税人民币345万元（不含暂列金15万元）。

2.4.3服务期限：本项目服务期限为自合同签订之日至档案全部验收通****档案馆。行政管理、党务工作、经营管理、财务管理、运行维护记录档案管理服务期限为合同生效之日起至2032年12月31日。

3 投标人资格要求

3.1投标人在中华人民**国境内依法注册的法人，具有增值税纳税人资格，且具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。

3.2 至本招标项目投标截止日前，投标人必需具备涉密档案数字化加工资质。标书代写

3.3 投标人“类似工程业绩”数量要求：2016年03月01日至投标截止日，至少具有1项水利水****电站或电力工程项目档案管理咨询服务的合同业绩（以合同签订时间为准，含正在履约的合同项目）。标书代写

证明材料:合同协议书扫描件（应包含合同双方盖章页、合同签订日期、合同范围等信息）并加盖投标人单位公章。

3.4 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标。投标人应提供关联企业情况说明。

3.5 投标人（不包括其分支****人民法院在“执行信息公开网”列入失信被执行人名单，或“信用中国”网站（www.****.cn）列为重大税收违法失信主体。

3.6 投标****事务所或审计机构审计的、投标人盖章确认的2022年、2023年、2024年三个会计年度财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表、所有者权益变动表（若有）及其附注、****事务所（或审计机构）营业执照和注册会计师资格证书。

3.7本招标项目不接受联合体投标。

4 招标文件的获取

4.1本项目实行电子招投标，凡愿意参加投标的合格投标人请于2026年4月13日（**时间，下同）至2026年5月7日9:30（节假**常发售），通过《福易采电子交易平台》（http://www.****.cn/#/home）购买招标（采购）文件（包括相关资料），招标代理机构不另行出售纸质招标（采购）文件。电子招标（采购）文件售价人民币100元（其中招标文件100元，其他资料0元），售后不退。未办理注册手续并购买、下载电子招标（采购）文件的各潜在投标人，不能参加本项目的电子招投标活动。

备注：

①潜在投标人通过《福易采电子交易平台》（http://www.****.cn/#/home）的“注册”入口办理企业免费注册手续，企业注册审核通过后，在本项目招标公告界面（或通过工作台进入“采购执行”→“我的项目”->“我要参与”，选择参与本项目），即可购买招标（采购）文件（包括相关资料），购买成功后通过“采购执行”→“我的项目”下载招标（采购）文件。

②潜在投标人购买招标（采购）文件时，可通过银联支付或转账汇款方式（须备注本项目名称（可简写）或项目编号）购买招标（采购）文件。若采用银联支付方式，支付后系统自动到账，投标人即可下载电子招标（采购）文件；若采用转账汇款方式，需上传缴款凭证扫描件，等待财务人员确认到账后（于每日下班**行确认）即可下载电子招标（采购）文件。如因缴款凭证未注明项目名称或项目编号造成无法识别招标（采购）文件费到账情况或识别错误的，责任由投标人自行承担。具体操作流程请查看平台首页“常见问答”或咨询平台工作人员（咨询电话：****183302，QQ交流群：福易采电子交流群：****27556）。

③潜在投标人下载电子招标（采购）文件（zip格式）后，可解压查看（含ebid格式文件），请仔细阅读“下载专区”中“福易采3.0操作手册-投标人 供应商”，如仍有疑问可咨询平台工作人员。

5 现场踏勘及投标预备会

不组织。

6评标办法

本招标项目采用的评标办法：综合评分法。

7 投标文件的递交

7.1本项目投标截止时间：2026年5月7日9时30分（**时间）。投标人应在投标截止时间前，按照福易采电子交易平台投标管理系统的操作流程，将电子投标文件（etnd格式）上传到该平台，投标人应充分考虑上传电子投标文件（etnd格式）时的不可预见因素，在投标文件递交截止时间前未按规定格式上传电子投标文件（etnd格式）的，视为逾期送达，投标人是否已按规定要求上传电子投标文件（etnd格式），以福易采电子交易平台系统显示数据为准。标书代写

7.2逾期送达的投标文件，电子交易平台将予以拒收。

8 发布公告的媒介

本次招标公告同时在**省公共**交易电子公共服务平台（https：//ggzyfw.****.cn）、福易采电子交易平台（网址：https://www.****.cn/#/home）、中国招标投标公共服务平台（bulletin.****.com）上发布。

9 联系方式

招 标 人：****

地 址：**市****社区汉唐******交流中心8层

电 话：0595-****5618

联 系 人：邹工

招标代理机构：****

地址：**市**区**园路68号招标大厦C座6楼620室

电话：0591-****8355

联系人：黄滨、唐玮、郭亮

招投标监督机构名称：****监督部门

联系电话：0595-****5618