****2026年办公用茶采购服务项目,拟采用比选方式进行采购,特邀请合格的申请人参加该项目的比选。
一、项目名称:****2026年办公用茶采购服务项目
内容:本次采购为办公日常、公务接待用茶,涵盖绿茶、红茶、菊花茶等常用品类,具体品类、等级、规格及采购数量,由采购单位根据实际需求下达,供应商需按需足额供应,具体以比选文件要求为准。
数量:按实际工作需求调整,以年度采购量为准。
二、响应单位比选资格
1.具有独立法人资格,持有有效的营业执照,食品经营许可证等相关资质证件,经营范围包含茶叶销售、食品销售等相关内容;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,在经营过程中无重大违法违规记录、无食品安全不良记录、无失信被执行信息;
3.具有履行合同所必需的专业技术能力和设备,人员配置及服务经验,拥有固定的经营场所和稳定的茶叶供货渠道;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有同类办公用茶、公务用茶供应服务经验,能够提供符合采购需求的优质产品;
三、报名资料
申请人请在2026年4月17日18:00前,将报名资料(含盖章的报价清单、公司资质证书复印件)交至****办公室****公司公章,用牛皮纸袋密封,袋面标注“2026年办公用茶采购服务比选+公司名称+联系电话”)。如在规定时间内未上交资料的,无资格参加比选;比选结束后,未中选申请人的资料自行领回(涉密材料除外)。
四、比选原则
********小组采用记名投票的方式,结合报价合理性、服务质量承诺、交付效率等进行综合评比,最终票数最高的申请人确定为中选人。
五、通讯地址
地址:****(**市**镇**大道87号)
六、项目实施计划
(一)服务期限
本项目服务期限为 2 年,自双方签订合同之日起计算。合同期满后,若双方**良好,可协商续签事宜。
(二)评标办法标书代写
评标办法为综合评分法。具体评分标准如下:标书代写
| 序号 |
类别 |
评审因素 |
主要内容 |
指标要求 |
细项分值 |
| 1 |
价格分(20) |
报价 |
价格 |
1. 报价以满足采购需求为前提,采用低价优先法计分,满足比选要求且最终报价最低的有效报价为基准价,得满分20分; 2. 报价高于市场合理价格区间,存在恶意低价竞标或高价虚报情况,****小组认定,此项酌情扣分直至0分; |
20分 |
| 2 |
客观分(60) |
茶叶产品质量与样品 |
产品合规性 |
1.提供所投茶品类对对应的质量检测报告、农残检测报告,符合国家食品安全标准、茶叶质量等级标准,手续齐全,得10分;提供部分检测报告,产品基本合规,得5分;未提供任何检测报告或产品不符合国家质量标准,此项不得分。 |
10分 |
| 3 |
茶叶产品质量与样品 |
样品品质 |
1.外形与色泽(10分):茶叶条索紧结匀整、色泽润亮,无杂质、无碎末、无霉变,符合对应茶类品质标准,得8-10分;外形一般、色泽稍差,得5-8分;外形杂乱、杂质较多,得0-5分。 2.香气与口感(15分):香气纯正浓郁、无异味,茶汤口感醇厚顺滑、回甘明显,符合办公、接待用茶品质要求,得10-15分;香气、口感一般,得5-9分;香气寡淡、口感苦涩刺鼻、有异味,得0-4分。 3.汤色与叶底(5分):茶汤清澈透亮、无浑浊,叶底匀整柔软,得5分;汤色、叶底一般,得3分;汤色浑浊、叶底杂乱得0-2分。 4.茶叶新鲜度(5分):为当季新茶,无陈味、无受潮变质,得5分;为隔年茶,品质无明显下降,得2分;陈茶变质、有异味,此项不得分。 |
35分 |
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| 包装规范性 |
包装规范性 |
1.包装符合食品卫生安全要求,密封防潮、标识清晰,办公用茶包装简约实用,接待用茶包装简洁得体,得5分;包装一般、标识不全,得3分;包装不符合食品安全规范、存在破损渗漏风险,得0分。 |
5分 |
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| 4 |
履约能力与服务业绩 |
履约能力与服务业绩 |
1. 履约能力(5分):提供近三年无重大违法违规经营记录、无食品安全行政处罚、无失信被执行人记录,且无不良信用记录,得5分;有存在以上的记录的不得分。 2.同类服务业绩(5分):近三年具有3****机关、企事业单位办公用茶/公务用茶供应服务业绩,提供合同复印件等证明材料,得5分;具有1-2个同类业绩,得3分;无同类业绩得0分。 |
10分 |
|
| 5 |
主观分(20) |
供货与售后 |
供货与售后服务方案 |
1. 供货保障能力(8分):拥有固定仓储、稳定供货渠道,能保障各类茶叶长期稳定供应,无断供风险,配送时效、配送方案明确合理,得7-8分;供货保障一般,配送方案不完善,得4-6分;供货渠道不稳定、无明确配送安排,得0-3分 2. 售后服务承诺(7分):承诺无条件退换货(质量问题、包装破损等)、售后响应及时、可按需调整品类、提供对账开票等配套服务,服务承诺全面可行,得6-7分;售后服务基本满足需求,承诺不完善,得3-5分;售后服务缺失、无明确保障措施,得0-2分。 3. 应急保障与个性化服务(5分):具备应急供货能力,可满足临时加急配送,个性化需求,方案完善,得5分;具备应急能力,得3分;无应急保障措施,无法提供个性化服务,得0分。 |
20分 |
| 合计: |
100分 |
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备注:本评分标准最终解释权归采购单位所有。
七、预算及付款方式
(一)项目预算
1.本项目年度预算总额不超过1.36万元,费用包含日常办公用茶,公务接待用茶等。
2.乙方根据甲方具体需求分类别进行计价,每月进行类别及价格确认。
(二)付款方式
合同签订后,按类别进行计量计价,双方确认,每月按实际采购量结算金额。
八、验收标准
1.响应时效达标:配送时间、现场到达时间符合合同约定标准,无超时记录或超时次数不超过 2 次且已及时整改。
2.产品质量:需严格符合采购方的办公用茶要求,需采购方当场验收合格。
3.质量保证与售后服务:服务方需提供快速响应机制,对紧急需求需在2小时内反馈。
4.满意度达标:服务方工作人员对服务的满意度调查评分不低于 90 分。
九、违约责任
1.若服务方未按约定响应采购方需求或未按时配送,每次需向采购方支付合同总金额 1% 的违约金;造成损失的,需另行赔偿。
2.产品出现质量问题,供货服务方需免费退换,并承担由此造成的相关费用。
3.采购方未按约定支付款项,每逾期1日,需按逾期金额的 0.5‰向服务方支付违约金。
十、其他事项
1.本项目不接受联合体投标,严禁供货服务方将项目转包或分包给第三方。
2.采购服务过程中涉及的采购方商业数据及信息,服务方需严格保密,保密义务不因合同终止而失效。
3.双方在项目执行过程中发生争议,应优先协商解决;协商不成的,****人民法院提起诉讼。
4.本项目书未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本项目书具有同等法律效力。
十一、报名联系方式
联系人:伍先生
联系电话:0792-****305(138****6500)
监督电话:0792-****659(****纪检组)