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一、采购项目信息
项目名称:2025-2026年度**省本级、****机关公务出行定点服务机构开放式框架协议采购项目
项目编号:****
二、征集人信息
征集人名称:****中心
征集人地址:**省**市**区宝石一路3****中心
征集人和联系方式:陈明娟-0571-****0106
三、入围供应商
供应商名称:****
供应商地址:**市**区市民街98号尊宝大厦金尊103室
供应商联系人和联系方式:王炯迪-136****6897
四、入围产品
| 入围商品标项名称 | 入围商品名称 | 入围商品规格型号/服务描述 | 入围商品价格 |
| 公务出行定点服务[9座以上包车,租赁车辆全部为新能源,含驾驶服务] | ****公务出行定点服务[9座以上包车,租赁车辆全部为新能源,含驾驶服务]服务于:**省本级、**市(不含**县、**县、**市) | 服务方案: 一、 服务理念 我方深刻理解,本项目所需的不仅是单纯的交通工具,更是保障项目高效运转、提升整体形象、确保人员与物资安全移动的关键支撑。我们充分掌握并承诺严格遵守国家及地方关于道路运输、车辆安全、环保排放(如国六标准、新能源车推广政策)及驾驶员资质等方面的法律法规。我们将把“安全、合规、绿色”的理念贯穿于服务的每一个环节,确保所有运营活动均在政策框架内进行。 1 服务定位 我们致力于通过一体化的车队服务解决方案,为贵项目的顺利实施保驾护航,成为您值得信赖的延伸部门。 2. 服务目标 ﹒ 安全目标: 实现重**全责任事故为零。 ﹒ 效率目标: 车辆调度响应时间≤15分钟,任务准点率≥99.5%。 ﹒ 质量目标: 客户综合服务满意度≥95%。 ﹒ 保障目标: 确保项目用车“随时需要,随时可用”,绝不因车辆问题影响项目关键路径。 二、 基本服务内容 1. 核心运输服务 ﹒ 人员通勤服务: 提供定时、定点的员工上下班班车服务,支持弹性线路规划。 ﹒ 业务出行服务: 为项目管理、销售、技术等人员提供日常公务出行车辆。 ﹒ 物资运输服务: 提供适用于项目物资、设备的小型货车、厢式货车的运输服务。 ﹒ 重要接待服务: 为项目客户、访客及重要会议提供高端礼宾用车及接待方案。 2. 车辆配置标准 ﹒ 多元化车队: 配备轿车、SUV、商务车等车型满足不同场景需求。 ﹒ 车况与环保: 车辆龄原则上不超过3年,定期检验合格,优先选用低排放或新能源车辆。 ﹒ 安全与舒适: 所有车辆配备GPS、安全气囊、灭火器等,内部保持整洁、舒适、设施完备。 3. 驾驶员配置标准 ﹒ 持有效驾照,具备相应车型驾驶资格,驾龄5年以上,无重大交通事故及违法记录。 ﹒ 经过严格背景调查、****公司标准化岗前培训。 三、 服务质量保证体系 1. 标准化流程管理 (SOP) ﹒ 接单流程: 客户通过专属渠道提出需求,客服人员5分钟内确认信息并录入系统。 ﹒ 派车流程: 智能调度系统根据任务类型、距离、车辆状态,在10分钟内完成最优车辆与驾驶员匹配。 ﹒ 行前检查流程: 驾驶员每日出车前执行“车辆安全检查清单”,确保车况良好。 ﹒ 服务执行流程: 驾驶员统一着装,使用规范用语,全程遵守交通规则及客户要求。 2. 全过程监控与反馈机制 ﹒ 车辆监控: 通过GPS实时监控车辆位置、速度、行驶路线,确保安全与效率。 ﹒ 服务质检: 定期抽查车内录音(如适用)及服务记录,进行质量评估。 ﹒ 客户反馈闭环: 每次服务后推送满意度评价链接。对任何投诉或建议,确保2小时内响应,24小时内给出处理方案并跟进至关闭。 3. 持续改进机制 ﹒ 月度服务质量分析会,复盘各项指标,针对问题进行根源分析并制定纠正预防措施。 ﹒ 定期对驾驶员进行在岗复训与技能提升培训。 ﹒ 每年进行客户深度访谈,收集战略性反馈,优化服务模式。 四、 有效保证项目进度的措施 1. **冗余保障 ﹒ 在合同约定的车队规模基础上,预留10%-15%的备用车辆与驾驶员,以应对临时增加的用车需求或车辆突发故障。 2. 智能化调度系统 ﹒ 采用先进的智能调度平台,实现对车辆、任务、人员的可视化管理和最优配置,最大化提升车辆利用率和响应效率。 3. 专属项目团队 ﹒ 为贵项目设立专****小组,他们深刻理解项目的特殊性和关键节点,确保沟通顺畅、调度精准。 4. 前置沟通机制 ﹒ 建立周/月例会制度,提前了解贵项目下一阶段的用车计划(如大型活动、重要物资运输),以便我司提**行**调配和预案准备,确保万无一失。 五、 售后服务与管理 1. 专属客户服务 ﹒ 提供7x24小时客服热线,处理日常咨询、预约、变更与投诉。 ﹒ 专属客户经理定期主动上门回访,汇报服务情况,了解最新需求。 2. 透明化对账 ﹒ 每月提供详尽的用车服务报告,包括里程、时长、费用明细情况。 ﹒ 提供灵活、便捷的结算方式,支持线上对账与多种支付方式。 3. 合同履行与持续评估 ﹒ 积极配合贵方对服务合同的履行情况进行监督与评估,并根据评估结果持续改进。 六、 突发事件处理机制与预案 我们建立了一套涵盖“预防、预警、响应、恢复”的全面应急管理体系。 突发事件类型 应急响应预案 后续处理与恢复 1. 车辆故障 驾驶员立即开启双闪,安全停车,****中心。调度中心启动备用车预案,确保30分钟内备用车前往接应。 故障车由****维修厂检修,查明原因,记录归档。 2. 交通事故 驾驶员立即报警、抢救伤员,****调度中心及保险公-司。调度****小组赶赴现场协调,并安排后续车辆保障客户行程。 配合交警调查,跟进保险理赔,对事故进行内部复盘,强化驾驶员安全教育。 3. 交通严重拥堵 ****中心,调度中心利用实时路况系统重新规划路线。如预计延误将影响项目关键节点,立即启动备用路线或向客户经理通报,协商应急方案。 记录拥堵信息,更新系统避让路线数据库。 4. 驾驶员突发状况 驾驶员如感不适,须立即在安全区域停车并求助。****中心,中心通过系统锁定车辆位置,就近调派其他驾驶员或车辆接替,并视情况呼叫120。 对驾驶员进行健康关怀与评估,完善驾驶员健康监测机制。 5. 客户紧急投诉 接到投诉后,客服升级****小组。小组必须在15分钟内与客户取得联系,了解详情,1小时内给出初步解决方案。 事件处理后,进行根源分析,完善服务流程,防止再次发生。 应急保障: 建立7x24****中心,配备专职应急协调员,确保任何时间都能快速启动应急预案。 服务承诺:我们承诺,将以最高的专业标准、最可靠的安全保障和最积极主动的服务精神,为贵项目提供超越期望的车队服务。我们期待与您**,共同确保项目的圆满成功。 服务承诺:1.保证采购人获得优先服务的权利,积极主动与采购人配合,并在不超过承诺的公车租赁服务期限内完成公车租赁工作。对承接的公车租赁服务业务,单独建立帐户核算。 2.按采购人提出的需求制定详细的服务方案,并与采购人签订服务合同,内容应包括承运时间、起止地点、线路、承运人员、日程安排、费用及结算方式、双方权利和义务、违约责任、意外风险(应包括意外风险承担方式、承担种类及金额)等条款。其中,对于采购人提出的新能源车租赁服务需求,应结合现行政策及用户条件,制定充分可行的服务方案。 3.按照合同要求,选派相应资质和安全技术性能良好的车辆和人员提供客运服务。如需临时调换(但不允许转包)须征求采购人意见。 4.建立用户投诉和回访制定。在合同期内定期征求用户意见建议,并形成记录;公布24小时服务监督电话;在受理投诉24小时内,了解核实情况,经核实确属本企业相关当事人员责任的,应按照相关规定予以处理,于7个工作日内将处理结果告知投诉人。 5.保持车容整洁,车辆各部件完好有效。如发生机械故障或发生交通事故不能继续履行服务等情况,应妥善解决,提供换车服务,保障用户需求。 6.设有专线服务电话7*24小时服务,不论业务量大小,随时响应采购单位的各项要求,并按采购单位要求免费提供上门服务。提供24小时叫车服务,公布24小时叫车电话。对于租赁服务,若车辆出现机械故障或发生交通事故不能继续履行服务等情况,无法正常行使,将及时提供救援服务,若1小时内不能修复,将提供替换车为承租人提供客运服务。 7.重****政府相关组织部门任务要求,申请供应商提供客运服务保障。 8.严格履行响应承诺的各种特惠和延伸服务;积极创新,满足并探索公车租赁服务新方式。 9.建立车辆详细档案以及客户档案,提供及时维修、检修及保养服务,确保租赁服务车辆具有良好的技术状况;对公车租赁业务建立采购人档案,档案内容应有需求一览表、验收单,实行“表单合一”管理,开展跟踪服务。 10.协助有关部门做好对采购单位经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。 报价一览表:报价一览表-****.pdf | 折扣率 85% |