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新田县档案馆馆藏档案数字化加工服务项目 竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：****馆藏档案数字化加工服务项目
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 李琛 134****9549
报价起止时间：2026-04-14 14:33 - 2026-04-17 14:33
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足**乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 档案著录 | 核心参数要求: 商品类目: 其他信息技术服务; 描述:按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022）的要求，对照档案原文进行条目著录，著录项主要包括题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、保管期限、开放标识等。在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，目录著录完成后输入文件目录数据库。;采购需求:按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022）的要求，对照档案原文进行条目著录，著录项主要包括题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、保管期限、开放标识等。在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，目录著录完成后输入文件目录数据库。; 次要参数要求: |
50000条 | 40000.00 | - |
| 档案数字化扫描加工 | 核心参数要求: 商品类目: 其他信息技术服务; 描述:按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）的要求，对纸质档案进行拆盒、拆装、核对并修改页码，档案纸张修裱等，数字化完成后重新装订、装盒、进行数字化加工，主要包括档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、原文数据库建设、档案归还入库等工作;采购需求:（1）档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率不小于300dpi。存储格式采用JPEG和PDF两种方式。;要求:（2）严格遵守并达到各项行业标准：参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准《ISO19005-1 文件管理-电子文件长期保存格式 第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)；保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；保证扫描结果可以进行OCR识别。要求:（3）扫描完后案卷需恢复原样。 （4）扫描件需端正、清晰、去污、有规范文件名。 （5）扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。 （6）图像处理要求：扫描后应进行旋转及纠偏、去污、图像拼接、裁剪处理等。 （7）图像文件命名要求：文件以档号进行命名，按档号进行存储，与目录进行挂接。; 次要参数要求: |
450000页 | 270000.00 | - |
买家留言：-
附件： -
响应附件要求：****政府采购电子卖场管理办法的供应商，本项目供应****管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上（业务种类：涉密档案数字化加工)，满足提出的商务需求和技术需求
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： **省 **市 **县 **镇 行政中心人防大楼三楼（北面）
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 基本要求 | 1、****政府采购电子卖场管理办法的供应商。2、本项目供应****管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上（业务种类：涉密档案数字化加工) |
| 核心要求 | 1、竞价方必须到实地了解，按照采购方要求，拿出并上报书面数字化加工实施方案后才可参与报价，否则报价无效。 2、提供相关资质证明。 3、为做好后期质保服务工作，在同等条件下优先考虑**市区域内供应商。 |
| 商务要求 | 人员组织要求：供应商应当根据项目特点合理配备实施团队，以便满足本项目档案服务内容及项目期限要求。项目负责人要求任职资格为档案中级及以上，每天必须在现场组织实施，全过程负责该项目实施，并且中途不得更换。现场施工的其他成员应当从事档案整理加工经历1年以上（含）。实施团队成员不少于4人，其中至少一人具备初级或以上档案职称证书。（该项内容需提供相关证明资料并作出承诺） |
| 商务要求2 | （1）交付时间：签订合同之日起4个月内交付完成。 （2）交付地点：采购人指定地点。 （3）付款方式：签订合同时约定。 （4）验收标准：按国家及行业的相关规定验收达到合格标准。 （5）保密要求：成交供应商必须对客户单位提供的相关资料、文档、数据予以保密，未经书面许可，不得以任何形式向第三方透露任何内容。 （6）售后服务要求：项目售后服务质保期1年，质保期从验收合格后开始计算。提供7x24小时的技术支持服务，针对电话、即时通讯（微信、QQ等）、远程协作等远程服务需求，须30分钟内响应；无法远程解决的问题，须24小时内到达客户现场。 |
| 技术要求1 | 总体要求： 确保在数字化扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰，符合国家和行业相关标准和要求： 1.图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。 2.数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。 3.格式和分辨率：采用jpg格式，jpg双层PDF压缩方式,档案扫描不低于300dpi分辨率。 |
| 技术要求2 | （一）档案扫描 根据纸张质量，进行相关参数的设置和调整，保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果接近纸质档案原貌。 1.扫描方式 扫描设备的选择，应特别注意对档案实体的保护，应尽量选择对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化处理。纸质较差、容易破损的档案，应采用平板或高拍仪方式扫描。 档案纸张较薄，尤其是不易辨认正反面，扫描背面情况的原件，要求选用白色的垫衬纸后扫描，以免影响图像文件的质量。 2.扫描色彩模式 应采用真彩色24位RGB模式扫描。 3.扫描分辨率 应采用300dpi分辨率扫描。如文字偏小、密集、清晰度较差时，应适当提高分辨率。 4.存储格式 数字图像长期保存格式为JPG或TIF。为方便利用，以每卷为单位合成一份PDF文件。 |
| 技术要求3 | （二）图像处理 1.旋转及纠偏 对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像正负偏差小于0.5度，以达到视觉上不感觉偏斜为准。 2.裁边 如需对数字图像进行裁边处理，不能裁减有文字内容的部分。 3.去污 应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹，只能去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质。 4.质量检验 重点检查：（1）图像不完整、无法清晰识别的；（2）漏扫、重扫、多扫等；（3）排列顺序与档案原件是否一致；（4）旋转及纠偏、裁边、去污是否符合要求，不符合要求的应返工重做。 |
| 技术要求4 | （三）档案装订 档案材料必须装订成卷。装订后的档案材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐平坦，装订结实，便于保管和利用。 1.移交的档案统一改用“三孔一线”装订。案卷幅面为A4（297×210mm）纸型大小。 2.装订线要求使用棉质线，装订孔距左边15mm，中孔居中，三孔之间各为80～90mm，装订边和下边要对齐。 |
| 技术要求5 | （四）成果验收 为确保档案实体与数字化成果和移交资料的质量，全部成果必须经过质量检验。 1.检验内容 （1）档案数字化质量 目录数据条目内容完整、格式准确；图像文件技术参数、命名准确、图像完整、排列顺序正确、图像质量达标；工作过程文件完整性、规范性；存储载体质量好，安全可读、无病毒；移交资料质量 （2）移交资料齐全、数据真实、表式正确、填报准确、制作美观。 2.检验指标 （1）实体档案100%的检查，检验合格率达90%以上。 （2）数字化副本的计算机自动检验要达100%；人工抽检比例不得低于5%，检验合格率达100%。 3.检验方法 （1）档案实体和数字化副本进行逐卷逐页检验。 （2）自检****小组检验。 （3）复检由供应商提出申请验收时由采购人进行抽检。 4.验收组织 档案实体与数字化成果和移交资料必须经过自检、复检两次验收。自检由供应商自行检查核对；复检****小组进行移交前的质量检查验收，并出具验收情况报告。 6.验收结论 （1）实体档案检验的合格率≥90%时,检验结果为“合格”，出具检验报告。检验合格率＜90%时，检验结果为“不合格”，返回供应商进行整改后，重新进行检验。 （2）数字化副本检验合格率100%时,检验结果为“合格”，出具检验报告。检验合格率＜100%时，检验结果为“不合格”，返回供应商进行整改后，重新进行检验。（其中：合格率=抽检文件的合格数/抽检文件总数×100%） |
| 技术要求6 | （五）数据备份 1.备份范围 经验收合格的档案案卷目录、数字化副本和移交资料的电子版。 2.备份方式 因档案涉及国家和个人信息安全，移交纸质档案数字化副本一律采用离线备份，数字档案应形成数据包，存放在光盘或移动硬盘等存储介质。 3.备份标签 离线备份应在相应的备份介质上做好标识，标明介质编号、移交单位、起止档号，以便数据挂接和数据管理 。 |
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