视频会议系统运维服务采购公告

****现对年度视频会议设备维保服务项目进行询价采购，特面向全社会公开邀请符合条件有关单位参加本项目公开询价招标，现将有关事项公告如下；

一、项目名称:年度视频会议设备维保服务

项目编号：****

采购方式：公开询价

二、询价内容：

付款方式：按季度付款，本合同签订生效且乙方完成每个季度服务后，向甲方提供对应季度服务成果材料并经甲方初步确认（根据附件中考核明细）后5个工作日内，向甲方提交付款申请，甲方向乙方支付合同总价款的25%（涉及考核扣款，则支付扣除相应款项后的余额）。

成交方式：报价分别由低到高排序，排序第一为成交单位；如投标人报价的税率不同，则按税前价进行排序。

三、合格报价单位的资格条件

（1）服务单位需满足以下条件：

1.运维团队有视频会议项目维保的案例和经验，并提供近三年相关案例的合同和验收材料；

2.视频会议设备故障问题支持一小时内上门服务；

3.具有该视频会议设备原厂商授权的服务单位；

4.运维人员需要有设备原厂商颁发的认证工程师证书（原则不少2名），****公司缴纳社保满1年的相关证明。

（2）必须具有资质的服务单位，国家或行业等相关规定可以实施询价采购内容的报价单位

（3）被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商及被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单（黑名单）的供应商，不得参与招标采购活动（投标截止时间前上述违法信息记录已经移除或删除的除外），由采购人指定人员在开标时网查；加急标书代写

（4）报价人不可以随意或恶意捣乱报价，如果报价中标后，不能执行其竞标报价，采购人将上报相关监管部门对其进行处罚；

（5）关联报价单位不得参加同一合同项下询价采购活动，否则报价将被视为无效。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的报价单位，不得参加同一合同项下的询价采购活动；

（6）本项目不接受联合体报价。

备注：

1、****集团电子招标采购平台（www.****.com）实施全电子化询价，报价单位须尽快登录平台注册入库并办理完成数字证书（CA锁），报价单位须下载并安装CA证书驱动程序后登录平台。本询价项目可能会在询价开标前发布澄清文件，请自行及时登录平台关注，信息遗漏造成的后果由报价人自己承担。澄清文件获取方式：点击“我的桌面”→“我要报名”，找到已经报名的项目，点击该报名信息后面的“标书下载”，按照相关提示进行下载澄清文件。如无法正常获取，请到http://www.****.com/down/14243.jhtml先下载并安装相关插件。加急标书代写

供应商（投标单位）操作手册：http://www.****.com/banshi/index.jhtml

驱动程序下载地址：http://www.****.com/down/index.jhtml

注册入库及数字证书办理指南：

http://www.****.com/banshi/index.jhtml

如投标单位数字证书（CA锁）已过期或遗失，请及时联系上述办理指南网址中的联系人进行更新办理或补办。

2、参与询价的供应商应承担其询价所涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

四、询价报价截止时间及报价方式加急标书代写

报价截止时间：2026年4 月17日下午14:35时。加急标书代写

本询价项目开标不需要报价单位到场，报价单位须在报价截止时间前CA登录平台（www.****.com），点击“我的桌面”→ “我要报名”选择询价项目报名，报名完成后点击“我的桌面”→“询价报价”→选择询价项目→“网上报价”进行项目报价，本次询价报价单位在平台进行唯一一次报价，询价项目报价步骤详见http://www.****.com/down/12793.jhtml（询价报价步骤）。加急标书代写

在规定时间内报名单位及报价单位少于三家时询价失败，采购人重新发布询价公告；重新发布询价公告后，在规定时间内报名及报价的单位仍少于三家，按公开询价招标公告约定的询价程序继续进行询价采购评审活动。

五、评审原则

2026年4 月17日下午14:35时在 景焦开标室 开启各报价单位的竞标报价，根据符合采购需求且报价合理最低的原则确定成交单位。加急标书代写

报价单位须保持评审过程中（即2026年4 月17日下午14:35时-16:30时）通讯畅通，可以随时接听电话以方便采购人询问报价相关事宜。

询价结束后，采购人可组织相关人员对报价单位的企业实力和业绩进行考察，如发现报价单位无法满足采购项目需要，采购人可以取消该报价单位的竞标资格。

六、联系方式

采购人：****

电话：137****6775 李先生