四川航腾电子有限责任公司更换升级核心调度区精密空调采购项目竞争性谈判邀请函

****拟采取竞争性谈判方式对更换升级核心调度区精密空调采购项目进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。

一、项目基本情况

1.项目名称：****更换升级核心调度区精密空调采购项目。

2.采购人：****。

二、采购内容及资金来源

采购内容：精密空调一批。

资金来源及预算：企业资金，已落实。项目预算为人民币19.62万元。

三、 采购产品名称、规格参数及要求

具体产品内容及参数要求见谈判文件。

四、报价要求

采用人民币报价，该报价为固定的、最终的报价，投标人填报的总价均应包括人工费、材料费、机械费、运输费、安装调试费、综合费、规费、税金等全部费用和应由承包人承担的义务、责任和风险所发生的一切费用；施工设备险和人身意外伤害险的保险费由投标人按相关规定自行测算，并摊入相应项目中，采购人不另行支付。采购人将按该报价与成交供应商签订采购合同。

报价合计总额大小写不一致的，以大写为准。

报价表格式见竞争性谈判文件。报价供应商必须按照竞争性谈判文件格式填写报价，不得自行改变报价格式，否则报价视为无效。

本次竞争性****小组对资格文件进行审查通过后，以报价从低到高确定成交供应商。

五、商务要求

1.本项目潜在供应商须具有该行业相关资质，本项目的设备均需安装。

2.履约期限：签订合同后60个日历日内完**装调试。

3.履约地点：**省**市礼州镇。

4.验收要求：设备到场完**装调试并试运行15个日历天，使用无问题，进行验收。

5.质保及履约保证金要求：质保期按国家相应“三包”政策执行；签订合同前收取成交金额的5%作为履约保证金，验收合格后1个月内原路无息退还。

6.其他要求：（1）本项目包含空调内外机基座、室内外机连接铜管、控制及通讯线、保温、制冷剂、低温组件、给排水管、室外机电源线，穿线管件；含室内机电源线：含管件、接线镀 锡铜鼻及热缩管；含拆旧，运输，二次搬运，安装工程，开机调测，动环系统接入等，我单位仅支付成交金额，不额外支付其他费用；（2）本项目因施工环境复杂，特组织现场踏勘，踏勘时间为2026年4月17日10：00（**时间）；探勘地点为**省**市礼州镇；踏勘联系人：岳老师，199****9147；需参与现场踏勘的供应商应在踏勘时间前与踏勘联系人取得联系，遵守我单位相应要求，我单位只组织一次现场踏勘，未参与现场踏勘的供应商视为自愿放弃踏勘资格。

六、付款方式

验收合格后开具增值税专用发票，****银行转账一次性支付。

七、供应商需提供的资料（见竞争性谈判文件格式）

1.竞争性谈判响应函（见格式1）1份，加盖报价供应商公章。

2.法定代表人（负责人）身份证明书及身份证复印件（见格式2）各1份，加盖报价供应商公章。

3.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件（见格式3）各1份，加盖报价供应商公章。

4.基本情况表及营业执照副本复印件（见格式4）各1份，加盖报价供应商公章。

5.商务承诺及声明函（见格式5）1份，加盖报价供应商公章。

6.参数响应文件（见格式6）1份，加盖报价供应商公章。

7.报价一览表（见格式7）原件1份，加盖报价供应商公章。

九、本项目报名及文件提交方式标书代写

（一）报名要求：

1.邮件信息格式：

邮件收件人：****@163.com ；

邮件主题：***公司参加****更换升级核心调度区精密空调采购项目；

邮件正文：“我是***公司授权代表***，联系电话：*********，愿意参加****更换升级核心调度区精密空调采购项目”，并附本次采购项目报名表、介绍信、授权代表身份证复印件和营业执照。如指定邮箱未收到报名信息及相关附件，报价文件视为无效处理。

我单位在收到报名信息核实通过后，将竞争性谈判文件发送至报名供应商邮箱。

（二）谈判文件提交方式标书代写

1.本次谈判为现场提交。

2.采购响应资料及报价表（见附件格式1-7）制作成响应文件并密封，现场****小组审查。响应文件未密封视为无效响应。

十、报名截止时间标书代写

报名截止时间：2026年4月17日16:00（**时间），以邮件收件日期为准，之后提交的报名信息无效。标书代写

十一、异议受理：报价供应商如对本次竞争性谈判持有异议，可先提出实名书面质疑，对质疑回复不满意的，可提出实名书面投诉。质疑为投诉的前置程序。质疑可向下列人员提出：

联系人及联系方式：徐老师 0834-****066

投诉可向下列人员提出：

姓名：周老师

联系方式：0834-****292

十二、递交谈判文件截止时间：2026年4月21日10:00（**时间）谈判时间：2026年4月21日10:00（**时间）。标书代写

十三、谈判地点：**省**市礼州镇****4楼会议室。

十四、本次竞争性谈判采购结果将通过发布渠道以公告形式发布。

十五、联系方式

采购人：****

通讯地址：**省**市礼州镇

邮 编：615014

联 系 人：徐老师

联系电话：0834-****066

电子邮件：****@163.com

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2026年4月14日