西安市市级单位政府采购中心西安市党政机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关2026-2027年度会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：根据财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《党政机关会议定点管理实施办法》（陕财办行〔2025〕18 号），****接受****委托，对2026-2027****机关会议服务进行开放式框架协议采购。采购包1、2、4与采购包3不可兼投，否则视为无效响应。各供应商应综合考虑自身所能承接的会议规模及各采购包对应的会议类型和最高限价选择参与。

1、征集人名称：****

2、联系人： 高老师、张老师

3、联系方式： （1）征集公告咨询：****0091-80811（2）申请文件咨询：****0091-80835

4、联系地址： **市**区文景北路16号白桦林国际b座8层

1、采购包号：2

（1）采购包名称：二类会议

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**市高新区博士路60号

联系人：程洋洋

联系电话：176****8866

服务要求：

主要服务内容： 1.会议类型：****市委、市政府名义召开的全市性工作会议；市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议。 2.会议规模：一般不超过280人。

服务标准： 1.会议类型：****市委、市政府名义召开的全市性工作会议；市委各部门，市政府各部门、各直属机构，****检察院，各人民团体召开的全市性工作会议；各人民团体的换届会议。 2.会议规模：一般不超过280人。

供应商响应内容： 我方具备承担此项目所需的设备、场地及技术能力。

主要服务内容： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》（承诺函格式见申请文件格式）。 ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房、会场、餐饮等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备大、中、小型会议室，其中能容纳200（含）人（人均面积不小于1.5平方米）以上的会议室不少于1个，能容纳100（含）—200人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳100人（人均面积不小于1.5平方米）以下的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7.会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于5人或参会人数与会务服务人员人数配比50：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

服务标准： ★1. 供应商应提供《申请资料信息真实性承诺函》（承诺函格式见申请文件格式）。 ★2．供应商应承诺能接受会议费用标准限价，为会议提供客房、会场、餐饮等服务，营业场所在西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，不****宾馆饭店、度假村等。 ★3．供应商应承诺协议期内提供给采购人的协议价格不得高于对外提供的其他优惠价格；如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的，入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务。 ★4．因“党政机关会议定点场所管理系统”同一场所不能出现不同价格，若供应商同时参与本项目多个采购包征集时，应承诺各采购包同一场所报价保持一致。 ★5．供应商应承诺免费提供投影、幕布、LED大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备。 说明：供应商未提供以上1-5项承诺或承诺与事实不符的，将退回申请材料；入围后发现承诺与事实不符的，将取消入围资格。 ★6. 具备大、中、小型会议室，其中能容纳200（含）人（人均面积不小于1.5平方米）以上的会议室不少于1个，能容纳100（含）—200人（人均面积不小于1.5平方米）的会议室不少于1个，能容纳100人（人均面积不小于1.5平方米）以下的会议室不少于1个，并有良好的隔音遮光效果、配设会议准备间。应提供相关证明，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等。 ★7.会议服务人员配备：会务经理1人；会议接待员不少于2人；会务服务人员不少于5人或参会人数与会务服务人员人数配比50：1；设备操作员不少于2人。提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件。

供应商响应内容： 我方作为参与此次项目的供应商，郑重作出以下承诺： 申请资料信息真实性承诺：我方将严格按照申请文件格式要求，提供《申请资料信息真实性承诺函》，保证所提交的申请资料信息真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述或隐瞒事实的情况。 会议费用标准及场所承诺：我方承诺能够接受会议费用标准限价，并为会议提供客房、会场、餐饮等服务。营业场所位于西****宾馆****宾馆饭店、招待所、培训中心，绝不****宾馆饭店、度假村等。 价格承诺：在协议期内，我方承诺提供给采购人的协议价格不会高于对外提供的其他优惠价格。若采购人能够证明我方以低于协议价格向社会提供相同服务，我方将按此优惠价格向采购人提供服务。 多采购包报价一致性承诺：若我方同时参与本项目多个采购包征集，因 “党政机关会议定点场所管理系统” 同一场所不能出现不同价格，我方承诺各采购包同一场所报价保持一致。 会议设备免费提供承诺：我方承诺免费提供投影、幕布、LED 大屏、可移动电子屏等会议用视频显示设备，确保设备正常运行，满足会议需求。 若我方未提供以上 1 - 5 项承诺或承诺与事实不符，愿意接受采购方退回申请材料的处理；若在入围后发现承诺与事实不符，我方同意采购方取消入围资格。 会议室相关承诺及证明提供：我方具备大、中、小型会议室，其中能容纳 200（含）人（人均面积不小于 1.5 平方米）以上的会议室不少于 1 个，能容纳 100（含） - 200 人（人均面积不小于 1.5 平方米）的会议室不少于 1 个，能容纳 100 人（人均面积不小于 1.5 平方米）以下的会议室不少于 1 个，且各会议室均有良好的隔音遮光效果，并配设会议准备间。现提供相关证明材料，包括但不限于现场拍摄照片、建筑图纸、设计图等，以证明我方具备上述条件。 会议服务人员配备承诺及证明提供：我方承诺按要求配备会议服务人员，具体为：会务经理 1 人；会议接待员不少于 2 人；会务服务人员不少于 5 人或参会人数与会务服务人员人数配比达到 50：1；设备操作员不少于 2 人。现提供人员配备表及有效期内的健康证扫描件，以证明我方满足人员配备要求。

主要服务内容： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议、住宿接待定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、食品安全及留样、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

服务标准： 1．应在总台设立专用接待通道，保证采购人能够获得服务，主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作。 2．应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求。 3．供应商应具备信用卡收款条件，能使用公务卡结算；同时供应商应具备上网条件，并在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供采购人报销使用。 4．对采购人的会议、住宿接待定点业务建立采购人档案，开展跟踪服务。 5．协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，防止腐败现象的出现。 6. 有权拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7. 配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作。 8.****机关会议接待相关业务的管理和监督工作。 9. 供应商有健全的财务会计制度，提供制度清单及制度内容。 10. 供应商应有完善的管理制度，包括但不限于人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、食品安全及留样、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等，需提供相应的证明材料。 11. 应有突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）处置的应急预案,并定期演练。 12. 供应商所有区域应达到同一的运营规范和管理要求，不能因为某一区域所有权或经营权的分离,或因为建筑物的分隔而区别对待。 13. 为残障人士提供必要的服务，门厅及主要公共区域应有无障碍出入坡道,配备轮椅,有无障碍专用卫生间或厕位。 14. 应保护宾客信息及隐私安全。 15. 应落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。 16. 按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。

供应商响应内容： 专用接待通道与服务时效：我方将在总台设立专用接待通道，确保采购人能够便捷地获得服务。主动与采购人密切配合，严格在承诺的期限内优质高效地完成会议、住宿接待工作，绝不拖延。 固定联系与及时响应：设有专门的固定联系电话及指定联系人，保证随时响应采购人的各项要求。在接到采购人需求后，第一时间做出积极有效的回应，确保沟通顺畅、服务及时。 结算与系统操作：具备信用卡收款条件，能够熟练使用公务卡结算。同时，具备稳定的上网条件，在结算时严格按照要求通过 “党政机关会议定点场所管理系统” 准确打印 “电子结算单”，为采购人报销提供便利。 采购人档案与跟踪服务：针对采购人的会议、住宿接待定点业务，建立详细完善的采购人档案，定期开展跟踪服务。主动收集采购人反馈意见，不断优化服务质量，提升采购人的满意度。 廉政协助：积极协助有关部门做好对采购人及经办人的廉政工作，从自身做起，杜绝任何形式的腐败现象。严格遵守廉洁自律的各项规定，共同营造风清气正的**环境。 合理拒绝：对于采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求，我方有权且会坚决拒绝，防止违规行为的发生，维护公平公正的**秩序。 数据统计与核实配合：全力配合市级财****机关会议接待相关业务数据的统计和核实工作，确保提供的数据真实、准确、完整，积极协助完成各项统计任务。 管理与监督接受：积****机关会议接待相关业务的管理和监督工作，对于提出的问题和建议，虚心接受并及时整改，不断提升服务水**管理质量。 财务会计制度：拥有健全的财务会计制度，现附上制度清单及详细的制度内容，供采购人审阅。确保财务管理规范、透明，符合相关法律法规和行业标准。 完善管理制度与证明材料：具备完善的管理制度，涵盖人员管理、宾客意见收集与反馈、员工培训、食品安全及留样、消防安全、卫生安全、设施设备、供冷供热安全、医疗保健、垃圾分类等各个方面。现提供相应的证明材料，证明管理制度的有效执行和落实情况。 应急预案与演练：针对突发事件（包括火灾、自然灾害、饭店建筑物和设施设备事故、食品安全事件、社会治安事件、公关和舆情危机、突发公共卫生事件等）制定了详细的处置应急预案，并定期组织演练。确保在面对突发事件时，能够迅速、有效地采取应对措施，保障采购人及宾客的生命财产安全。 统一运营规范：保证所有区域达到同一的运营规范和管理要求，不因某一区域所有权或经营权的分离，或建筑物的分隔而有所区别对待。为采购人提供始终如一的优质服务体验。 残障人士服务：充分为残障人士考虑，提供必要的服务。门厅及主要公共区域设有无障碍出入坡道，配备轮椅，设有无障碍专用卫生间或厕位，确保残障人士能够方便地使用各项设施。 宾客信息与隐私保护：高度重视宾客信息及隐私安全，采取严格的保密措施，确保宾客信息不被泄露。从技术和管理层面加强防范，保障宾客的合法权益。 低碳环保与相关要求落实：积极落实低碳节能、绿色环保、制止餐饮浪费、垃圾分类、塑料污染治理等相关要求。在日常运营中，采用环保材料、推广节能措施、倡导文明用餐，为建设绿色、可持续的环境贡献力量。 信息保密：严格按照采购人要求对会议内容、时间、地点等信息进行保密处理。制定完善的保密制度，加强员工培训，确保信息安全，防止信息泄露事件的发生。

主要服务内容： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．餐厅（需提供现场拍摄图片） （1）餐厅应容纳与本采购包会议规模相匹配的人数同时就餐，配有规范的厨房。 （2****餐厅，能提供中餐、自助餐及自助早餐服务。 （3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。 （4）不使用一次性餐具，餐具无破损、保持卫生、表面光洁。 （5）有专职或兼职的食品卫生管理人员。 （6）厨房应有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,排污设施(地槽、抽油烟机和排风口)保持畅通、清洁。 （7）厨房应有必要的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成食品分柜置放。 3．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 4．客房（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供不少于140个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。（列明房间清单并提供拍摄图片） （2）客房均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。 （3）有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。 （4）卫生间装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。 （5）有移动通信信号和电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 （6）应有无线网络。 （7）有简单的文具用品。提供****饭店服务指南、住宿须知、本市交通图。 （8）客房、卫生间每**面整理1次，有洁净的洗漱用具，按客人需求更换床单及枕套。 （9）24小时提供冷热饮用水，免费提供茶叶。 （10）应定期消毒和消杀虫害。 （11）客房设施、卫生间用具完好率为100%，并定期对设施设备进行检修保养。 5．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

服务标准： 1．前厅（需提供现场拍摄图片） （1）有与会议规模相适应的前厅和总服务台。 （2）总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询、留言和结账服务。 （3）总服务台提****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表。 （4）能提供一次性总账单结账服务,能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 （5）有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务。 （6）设值班经理，按规定标准设定接待时间，具备接待会议的能力，经过专业培训。 （7）设客人休息场所。 （8）应定期消毒和消杀虫害。 （9）应设立必要的消毒间,设施有效。 （10）有效的火灾报警、灭火与消防联动控制系统。 2．餐厅（需提供现场拍摄图片） （1）餐厅应容纳与本采购包会议规模相匹配的人数同时就餐，配有规范的厨房。 （2****餐厅，能提供中餐、自助餐及自助早餐服务。 （3）餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。 （4）不使用一次性餐具，餐具无破损、保持卫生、表面光洁。 （5）有专职或兼职的食品卫生管理人员。 （6）厨房应有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,排污设施(地槽、抽油烟机和排风口)保持畅通、清洁。 （7）厨房应有必要的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成食品分柜置放。 3．会议室（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供与本采购包会议规模相匹配的会议室。 （2）室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。配备满足需要的音响设备。 （3）有楼层厅堂和会间客人休息场所。 （4）会议室所在楼层的适当位置设置男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）会议室设专职服务员，经过专业培训，能提供做会标、摆花、添茶水、加椅等服务。 （6）能够提供纸、笔等基本的会议文具。 （7）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。 （8）信息化：有专职人员负责网上订会的业务管理。 （9）应定期消毒和消杀虫害。 4．客房（需提供现场拍摄图片） （1）能够提供不少于140个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。（列明房间清单并提供拍摄图片） （2）客房均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于4平方米。 （3）有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。 （4）卫生间装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。 （5）有移动通信信号和电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。 （6）应有无线网络。 （7）有简单的文具用品。提供****饭店服务指南、住宿须知、本市交通图。 （8）客房、卫生间每**面整理1次，有洁净的洗漱用具，按客人需求更换床单及枕套。 （9）24小时提供冷热饮用水，免费提供茶叶。 （10）应定期消毒和消杀虫害。 （11）客房设施、卫生间用具完好率为100%，并定期对设施设备进行检修保养。 5．公共区域（需提供现场拍摄图片） （1）有与****停车场，有无障碍停车位，会议接待免收停车费。 （2）庭院绿化美观整洁。 （3）室内有空调，设置应急照明设施和应急供电系统。 （4）有男女分设的间隔式公共卫生间。 （5）有与场所规模相适应的客用电梯。 （6）指示用标志清晰、实用，公共信息图形符号符合国家指定标准。 （7）有闭路电视监控系统。 （8）有完好的消防设施。

供应商响应内容： 我方已提供相关照片、扫描件材料。

主要服务内容： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 二类会议：住宿费：180元/人●天，伙食费：130元/人●天，其他费用：110元/人●天。总计：420元/人●天 备注： （1）会议费用包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的单间、标准间、套间及大中小会议室价格。 供应商的报价=[标准双人间的协议价（每间每天）]/2人 +[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人)+餐饮上限价格（每人每天）。 （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

服务标准： **市会议经费综合定额标准（《****机关会议经费管理办法》市办字〔2014〕99号） 二类会议：住宿费：180元/人●天，伙食费：130元/人●天，其他费用：110元/人●天。总计：420元/人●天 备注： （1）会议费用包括会议住宿费、伙食费和其他费用。其他费用含会议室租金、设备租赁费、交通费、文件印刷费、医药费等。 （2）受本系统格式所限，供应商应额外附表列出“党政机关会议定点场所管理系统”填报要求的单间、标准间、套间及大中小会议室价格。 供应商的报价=[标准双人间的协议价（每间每天）]/2人 +[供应商拥有的符合会议规模的会议室协议价（每间每天）总和]/(供应商拥有的符合会议规模的会议室建筑面积总和÷1.5㎡/人)+餐饮上限价格（每人每天）。 （3）供应商报价不得高于最高限制单价，否则响应无效。所报金额保留小数点后两位。

供应商响应内容： 我方报价完全满足招标文件要求。

本框架协议有效截止日期为2027年12月31日