根据工作需要,我院拟对2026年印刷品供应服务采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合条件的供应商报名参加。
一、项目概况
(一)项目名称:****2026年印刷品供应服务采购项目。
(二)项目编号:****
(三)最高控制价:年度印刷总预算为4.9万元,具体预算单价见附件,本次采购不承诺最低采购量,按需供货,据实结算。供应商报价超过本项目最高控制价的,其投标将被视为无效。
(四)资金来源:单位自有资金,已落实。
(五)服务期限:自合同签订之日起1年。
(六)服务地点:****(具体地址:**省**市羊安街道崃岭大道5号)。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力,提供有效营业执照。
(二)具备有效的印刷经营相关证照(经营范围包含其他印刷品印刷)。
(三)近三年内在经营活动中没有重大违法记录,且未被列入失信被执行人名单。
三、采购文件获取
(一)获取时间:2026年4月15日08:00至2026年4月17日17:00(**时间,法定节假日除外)。供应商在规定时间内成功报名后,采购人将通过电子邮件发送谈判文件。
(二)报名方式:采用线上提交资料或现场提交资料方式报名。
(三)报名资料提交要求:供应商需将以下资料加盖单位公章后的彩色扫描件,制作成PDF格式文件(或以压缩包形式),发送至指定邮箱:****@163.com,邮件主题请注明“项目编号+公司名称”;或通过快递邮寄至下述地址(以签收时间为准):邮寄地址:**省**市羊安街道崃岭大道5号,****总务科。
联系人:季老师
联系电话:191****6369、028-****8418
报名需提交资料清单(格式详见附件1):
1.报名登记表;
2.营业执照复印件;
3.法定代表人身份证明书;
4.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(若非法定代表人本人办理);
5.其他与本项目相关的资质证明文件。
四、采购需求(主要服务内容):
(一)采购内容及范围
本次采购为定点供应商资格采购,服务期内供应商需根据我院各科室实际需求,提供包括但不限于以下清单所列印刷品的制版、印刷、装订、配送及售后服务。具体品目如下:
(1)协议知情同意类:不收红包协议、医患双方不收红包协议、内镜治疗知情同意书。
(2)医疗记录/交接本类:医生交班记录本(A4)、医疗废物交接本、医院感染管理记录本、报账单、死亡讨论本、疑难病例讨论记录本、病房交班报告(A3)。
(3)消毒/保养/登记类:紫外线消毒本、设备保养记录本、入出院登记簿。
(4)麻醉/手术/评估类:门诊手术内窥镜麻醉记录单、门诊无痛诊疗评估报告单、静脉血栓症风险评估表、麻醉药品专用病历登记本、麻醉药品使用及销毁登记本、麻醉药品记录本、麻醉记录单。
(5)药房/标签类:发药标签、发药口袋(大)、发药口袋(小)。
(6)其他常用类:病情证明单、名片、入职健康体检表。
注:服务期内,我院可能根据实际工作需要增减或调整印刷品品类,供应商应按同等报价原则承接。
(二)技术及规格要求
(1)纸张与印制标准:
供应商需严格按照我院提供的样品或经确认的版式、纸张克重、尺寸、颜色、页数进行印制。
医疗记录本、交接本等需长期保存的文书,纸张应使用≥70g优质胶版纸,确保字迹清晰、不易洇墨、耐久保存。
麻醉记录单等需复写的表单,须使用符合医疗存档要求的无碳复写纸(如上白下红/蓝等),复写联次清晰。
发药口袋(大/小)应使用韧性好、不易破损的牛皮纸或白卡纸,封口牢固。
名片采用≥250g优质铜版纸或特种纸,双面彩色印刷覆膜。
所有印刷品要求图文清晰,墨色均匀,无错位、重影、污损、缺页、错页。
装订要求:
记录本、登记本等需采用牢固的胶装或骑马钉装订,封面通常使用≥120g牛皮纸或铜版纸(按样品)。
多联单应采用胶头或糊头装订,便于撕用。
(2)印刷内容准确性:
供应商必须严格保密我院提供的所有电子版或纸质版原稿内容,不得泄露、外传或用于其他用途。
正式印制前,供应商必须提供数码打样或纸质样稿,经我院后保办及相关使用科室签字确认后方可批量生产。因供应商未确认样稿造成的错误损失,由供应商承担。
(三)商务要求
(1)服务期限:1年(自合同签订之日起计算)。
(2)交货时间及地点:
普通印刷品:供应商收到采购订单后5个工作日内完成制作并送达。
加急印刷品:对于科室临时急需的少量印刷品,供应商应在24小时内响应并完成制作配送(可能产生加急费用,需提前约定)。
交货地点:送至我院后保办指定仓库或直接分送至院内各临床、医技科室(具体按订单要求)。
(3)分批供货、据实结算:本次采购不承诺最低采购量。我院按需分批次下达订单,供应商按订单供货,每月根据实际验收合格的数量进行结算。
(4)报价要求:供应商应针对采购清单中各品类预算单价下浮比例报价,(含制版、纸张、印刷、装订、包装、运输、税费等所有费用)。
(5)验收标准:以我院使用科室确认的样稿及本需求技术规格为依据进行验收。如发现质量不符(如纸张克重不足、内容错误、装订松散、数量短缺等),我院有权拒收,并要求供应商在2个工作日内无偿重印更换。
(6)售后服务:供应商应提供至少3个月的印刷品质量保证期。质保期内出现非人为损坏(如脱页、字迹褪色等),应免费重印。
(7)付款方式
按月据实结算支付。供应商应在每月结束后次月的第5个工作日前,将上一个月实际供货的清单及相关验收资料递交至采购人后保办审核。后保办在收到完整资料后对供货数量、质量及服务情况进行审核验收,确认无误后,供应商向采购人开具等额的增值税普通发票。采购人财务部门在收到合法有效的发票及完整付款资料后,于60日内完成付款。如遇法定节假日或特殊情形,付款时间可相应顺延。
五、投标文件递交标书代写
递交截止时间:2026年4月23日上午10:30(**时间)。标书代写
响应文件开启时间:2026年4月23日上午10:30(**时间),在投标文件递交后随即进行。标书代写
递交方式:由供应商被授权人亲自或委托专人直接送达指定地点并参与后续谈判。
递交地址:****住院部八楼总务科。**省**市羊安街道崃岭大道5号。
联系人:季老师
联系电话:191****6369、028-****8418
投标文件组成及格式要求:详见谈判文件《投标文件格式》
特别提示:逾期送达、未送达指定地点、未按谈判文件要求密封或不符合递交方式的投标文件,采购人将不予接收。
六、其他说明
(一)采购过程中如有变更或补充通知,将在合理时间内以书面形式(包括邮件)通知所有已报名的供应商。
(二)供应商一旦提交投标文件,即视为已完全理解、确认并同意接受本公告及附件所有条款、要求及规定。
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2026年4月14日