海南省药品监督管理局2025年度文书、业务档案整理归档服务采购项目公告

****就2025年度文书、业务档案整理归档服务项目自行组织招标采购，有关事项如下:

一、采购项目的名称、预算金额、采购方式及项目基本概况

(一)项目名称:****监局2025年度文书、业务档案整理归档服务采购项目。

(二)预算金额:235330元。

(三)采购方式:采取公开招标方式自行组织采购(如果不足3家供应商，则采取竞争性谈判或竞争性磋商方式组织采购)。

(四)项目需求:

1.对****档案室2025年度涉密、内部文书及审计档案等纸质档案材料进行规范化整理、归档，包括档案的收集、鉴定、分保管期限、排序、查缺、编写页码、填盖档案章、拆件、校对、质检、装订、挂接、装盒等以及政务外网OA文书的电子归档等。

2.对****2025年度药品生产监管业务档案、药品注册业务档案、药品流通监管业务档案、化妆品业务类档案、医疗器械业务类档案及稽查执法文书档案进行规范化整理、归档，包括档案的收集、鉴定、分保管期限、排序、查缺、编写页码、填盖档案章、拆件、扫描、校对、质检、装订、挂接、****审批办件流转的各业务档案电子归档等。

二、投标人资格要求(投标人必须具备以下条件并提供相关有效证明资料)

(一)在中华人民**国注册，具有独立承担民事责任的能力:1.若为企业法人:提供有效的“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供有效的“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”;2.若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;3.若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供相关承诺函。如承诺函不实的，将依照有关法律法规追究法律责任)。

(三)具有依法缴纳社会保障资金的良好记录(提供相关承诺函。如承诺函不实的，将依照有关法律法规追究法律责任)。

(四)必须提供参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函(加盖公章)。

(五)在“信用中国”网站(www.****.cn)下载企业****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供信息查询结果界面截图，加盖公章。

(六)本项目不接受联合投标。

(七)必须通过报名参加投标(电话报名)。

(八)必须具备开展档案数字化的涉密载体印制****保密局有关文件设定此要求)。资质证书适用地域不包含**省范围的，须同****保密局出具的登记备案证明。

三、获取采购文件时间及地点

(一)报名及获取采购文件截止时间:2026年4月21日17:30分。标书代写

(二)获取采购文件地址:此页面有附件，请自行下载。

四、递交投标文件截止时间、开标时间及地点标书代写

(一)递交投标文件截止时间:2026年4月24日17:00分。标书代写

(二)递交投标文件方式:密封后派专人直****管理局办公楼9楼档案室。

(三)开标时间:具体时间提前通知。标书代写

(四)开标地点:具体地点提前通知。标书代写

五、采购人名称、地址、联系人及联系方式

采购人名称:****

采购人地址:**市**大道53号

联系人:陈李兼

联系电话:0898-****2611、138****5005

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2026年4月14日

附件列表:（采购文件)****2025年度文书、业务档案整理归档服务采购项目.doc