内蒙古大学外国语学院6月28号-7月4号学术交流会议采购更正公告

发布时间: 2026年04月14日
摘要信息
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相关单位:
***********公司企业信息
项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
****学院6月28号-7月4号学术交流会议****
2026-04-09 17:04:442026-04-17 19:00:00
****合同签订后7个工作日后付款
¥138000.00

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
****学院6月28号到7月四号学术交流会议 1 外事服务
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
¥ 138000.00
三、服务内容与任务要求 投标方需具备以下服务能力并按要求执行: (一)项目整体策划与执行 1. 提供完整的项目执行方案,包括日程安排、学术活动配合、交通衔接、住宿餐饮、参访调研等; 2. 负责项目全程的现场统筹与执行管理; 3. 协助****完成区域地区专家的接机、入住、引导等服务。 (二)住宿服务 1. **市住宿安排,要求交通便利、环境安全、安静、设施齐全; 2. **段:安排协****酒店,提供双人合住标准间(共4间),共8晚; 3. 确保房间整洁、安静、网络畅通,提供空调、热水、独立卫生间。 (三)餐饮服务 1. 提供每日三餐及1-2次特色宴请,兼顾营养搭配,南方口味与**地方特色; 2. 确保食品安全,适当考虑**老师们的饮食偏好; 3. 学术活动期间提供茶歇、简易餐饮服务。企业参访如:伊利健康谷,蒙牛集团等企业参访,文化考察如:****博物馆,****博物馆,大昭寺参观期间需要提供便携的餐包茶水或定点餐饮安排。 (四)交通服务 1. 提供项目期间所有集体活动的交通保障,包括接送机、市内参访(如:伊利健康谷,蒙牛集团,大昭寺,****博物馆等,****博物馆,南北校区调度等)、调研用车; 2. 使用正规运营车辆,车况良好,驾驶员经验丰富; 3. 全程租用商务车,保障专家出行便利; 4. 2026年6月28号四位学者们需要**-****浦东机场(PVG)-**机场(HET),预计起飞时间13:35,预计抵达时间16:15,呼号浩特-酒店的接驳服务,回程回程7月5号**(HET)-**(XMN)航班,预计起飞时间13:00,预计抵达时间16:00。其他三位学者需要订**-**往返机票或者**-**往返机票(暂时还没有决定),酒店到机场接驳服务以及抵达**后,****酒店的接驳服务。 (五)参访调研与活动组织 1. 协助安排实地参访点大昭寺,伊利健康古,蒙牛集团,草原牧场,****博物馆,****博物馆的专业讲解、门票或体验活动; 2. 确保考察活动有序、安全、有意义; 3. 配合学术活动安排,提供必要的场地支持。 (六)学术活动支持 1. 提供专题学术报告所需的场地(含多媒体设备、网络、音响等); 2. 协助安排联合研讨、教学观摩等学术活动的组织与布置; 3. 提供资料印制、学术沙龙物料、茶歇等支持。 4. 能够具有国内和跨境支付转账或者微信转账专家劳务费的能力,给专家个人的专家劳务费和参与的老师们的劳务费。 (七)人员服务与应急保障 1. 配备至少1名专职项目协调员,全程陪同,处理日常事务与突发情况; 2. 为所有参与7位专家们购买境内旅行保险和全程国内意外险,给参与陪同的2位老师们购买呼市陪同期间的境内意外保险; 3. 制定应急预案,包括医疗、交通、安全等事项。 (八)项目总结与资料整理 1. 协助制作活动邀请简报(电子版及展示板) 2. 提供项目总结报告; 3. 整理活动照片、视频、签到表、反馈表等资料并归档; 4.. 协助制作项目成果展示材料 (如展板,简报)。 四、服务规格标准 (一)住宿标准 ﹒ **段:协****酒店,双人合住标准间,需要安静,整洁,无烟房,4间 × 7晚; ﹒ 所有住宿地点需提供免费Wi-Fi、空调、热水、独立卫生间。 一定要有接待港澳台同胞居住资格证或许。 (二)餐饮标准 ﹒ 早餐:自助餐或套餐,品类丰富; ﹒ 午晚餐:自助或围桌,确保食材新鲜、营养搭配合理;需明确菜单并提供提前报审,需要兼顾普通饮食与南方特殊饮食需求,如汤水,清单,粤菜等。 ﹒ 每日餐饮标准控制在合理预算内,含特色宴请安排。 (三)交通标准 ﹒ 使用空调商务车,车况良好,车龄不超过5年,全程保障; ﹒ 配备专业司机,必要时安排随车协调人员; ﹒ 往返交通(境内交通)按经济舱标准统筹安排。 五、投标人资格要求 (一)具有独立法人资格,具备会议服务、教育交流或学术活动执行相关经营范围; (二)近三年内承接过类似规模的学术交流项目或接待服务; (三)具备稳定的执行团队与本地服务支持能力; (四)无不良信用记录或法律纠纷。 (五)投标方近三年内必须有接待港澳台参访人员的接待经历三次以上。 六、其他说明 (一)投标方需在响应文件中明确各项服务的具体执行方案、人员配置、时间节点及符合上述规格标准的承诺; (二)中标单位须在成交后3个工作日内完成签约,并配合****完成后续筹备工作;标书代写
技术支持:7x8小时;保修期:一年;服务响应时限:报修后2小时;质保期:一年;服务期限:2026年6月1号到12月31号之前。;

招标进度跟踪
2026-04-14
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