准格尔旗中心医院关于召开鄂尔多斯市医学会外科分会2026年度学术会议及外科质控会会议服务采购公告

序号

名称

单位

数量

预算单价

预算总价

1

****医学会外科分会关于召开2026年度学术会议及外科质控会

场

1

94300

94300

总价合计

94300

2

交付使用时间

待定

3

付款方式

全部服务完成按实际产生费用一次性付清

参数性质

编号

技术参数和性能指标

1

会场（至少1个）搭建布置（包括会场搭建、会场整理、签到处背景制作、电子讲台布置、桌椅席签摆放等内容）；

2

会议控场服务。（参会人数预计150人，包括人员接待、引领、递话筒、倒水、播放PPT、背景音乐等控场、更换台签等内容）

3

会议负责接送参会人员，**市范围除外。（预计150人，包括联系参会人员、行程安排、驾驶员配备等内容，提供B级轿车及商务车）；

4

会议设计物料准备（包括会议kv设计、签到处桁架搭建、立屏展架设计制作、串场制作打印、胸卡、桌卡设计制作、授牌的架子、红绸会场其他布设物料设计制作等内容）；

5

负责嘉宾的邀请、接送、餐饮、住宿、往返交通、劳务支付等嘉宾接待事宜。

6

会务影像（包括照片直播、直播底图、剪辑、幻灯片背景及制作、全体、专家合影、会议拍照等内容）

7

会议宣传：要求包括但不限于电子海报、邀请函等。

9

负责现场安保安检、志愿者及礼仪等人员管理、技术人员服务保障工作。

10

硬件要求：主持显示屏、现场用笔记本电脑（讲课、串场、备用）、翻页笔、话筒。

11

综合保障、应急管理及后勤服务。

负责主会场、分会场等实施方案的详细策划及实施；包含总体策划方案、 项目实施进程方案、安全管理及应急方案等至少三项方案。

其中：1、安全防范措施（包括但不限于①消防安全防范措施、②安保安全防范措施、③食品安全防范措施等）

2.紧急预案、应急处置方案（包括但不限于①紧急人员服务、②现场应急处置方案、③预案分析及解决措施、④应急预案等）

住宿酒店及餐饮标准

12

安****酒店。

13

餐标：桌餐100元/人，自助80元/人,茶歇1000元

专家及主持人费用

14

劳务费、交通费、接送车费等

项目团队人员配置：

15

配备人员8人及以上，项目负责人1人及以上，职责分工明确、完全满足项目实际需求。

其他

16

会议印刷品、摄影摄像、视频制作、税费