宜宾市政务服务和非公经济发展局关于局机关日常办公用品采购询价方案

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****机关日常办公用品采购询价方案

根据《****采购管理内部控制制度》等相关规定和工作安排，****机关日常办公实际需要，规范办公用品采购流程，保障办公运转高效有序，降低采购成本，特制定本询价方案。

一、项目情况

局机关日常办公需持续采购各类办公用品，涵盖书写工具、纸张本册、文件管理、办公辅助、电脑周边、其他办公用品等品类。为保障行政办公正常运行、提升工作效率、严控采购成本，通过询价方式，择优选取办公用品供应商，建立稳定、优质、平价的供应**关系。

二、项目目标

（一）建立稳定的办公用品供应**关系，保障按需、及时、足额供货；合同一年一签，最长服务期限不超过3年。

（二）确保办公用品质量合格、合规适用、安全环保，满足机关办公标准。

（三）以合理透明价格采购优质用品，实现性价比最优、成本可控。

（四）规范采购、验收、结算流程，强化内控管理与监督。

三、采购范围及质量要求

（一）采购品类清单（包括但不限于）

1、书写类：中性笔、签字笔、荧光笔、铅笔、记号笔、笔芯等。

2、纸张本册类：便签纸、笔记本、档案盒、档案袋等。

3、文件管理类：文件夹、资料册、长尾夹、回形针、订书钉、订书机、打孔机、透明胶、双面胶等。

4、办公辅助类：剪刀、美工刀、尺子、橡皮、修正用品、印泥、印油、笔筒、文件收纳架等。

5、电脑周边耗材：U盘、鼠标垫、数据线、7号电池、5号电池等。

6、其他常用办公用品：垃圾袋、洗手液、纸巾、抹布、清洁剂等。

（二）质量要求

1、供应商提供产品必须为全新正品、合格合规，符合国家质量与环保标准。

2、****机关办公设备与使用场景，无假冒、三无、过期、劣质产品。

3、按要求提供原厂、正规渠道货源，满足机关采购验收标准。

四、服务商确定方式

依据局采购内控与财务管理制度，采取公开遴选不少于3家合格供应商进行一次性报价，综合报价、资质、服务、信誉确定成交服务商。

五、服务与供货要求

（一）按需供货：按办公室通知清单及时配送，确保品种、数量、规格准确无误。

（二）响应时效：接到采购需求后2小时内响应，常规用品当日或次日送达，急用物品4小时内送达。

（三）退换保障：出现质量问题、错发漏发，24小时内无条件退换、补发，产生费用由供应商承担。

（四）人员规范：****机关管理规定，着装整洁、文明服务，履行保密义务。

（五）统一对接：****办公室统一对接、下单、验收、结算，供应商不得直接对接各科室，否则不予结算。

（六）服务流程：****办公室统一与服务商对接，****办公室，直接为其他科室提供服务，否则，不予结算相关费用。相关服务程序为：各科室有需求的，****办公室提需求，办公室明确专人且对照局确定的多家服务商报价单，在同一产品或单次服务中选取价低的服务商提供相应服务；报价单中没有报价的，依据效率、质量、价格等综合因素确定服务商提供服务。

六、询价小组

由办公室组织不少于3名****小组，安排专人对询价全过程进行监督，确保公开、公平、公正。

七、询价程序及成交规则

公开遴选不少于3家供应商进行一次性报价。被询价单位以书面形式提交正式报价函。询价小组根据被询价单位提交的正式报价函，由低到高确定不少于2名成交候选人，报价最低的被询价单位为本项目成交供应商。若报价相同，通过随机抽取确定本项目成交供应商。若有供应商不提交报价或报价超过控制价致使成交候选人不足2名的，则确定提交报价函且价格不超过限价的供应商为成交供应商。

八、合同签订

局办公室通过询价确定成交供应商后，5个工作日内签订合同，明确供货范围、价格、时效、质量、验收、结算、违约责任等内容。（合同详见《****日常办公用品采购服务合同》）。

九、验收与结算

（一）验收：由办公室专人现场核对品种、数量、规格、质量，签字确认。

（二）结算：原则上每季度结算一次，凭验收单、正规发票、报价单据实结算。

（三）发现假冒伪劣、以次充好，不予结算并终止**，追究相应责任。

十、递交资料相关信息

资料递交截止时间：2026 年4月20日18时00分（逾期不予受理）标书代写

资料递交地点：****中心4楼A区A05办公室

联系人：陈老师；联系电话：137****7089

资料要求：现场提交加盖单位鲜章的纸质资料（一式一份），包括报价函、营业执照复印件、法定代表人 / 授权代表身份证复印件、授权委托书等。

附件：1.****日常办公用品采

购报价函

2.****日常办公用品

采购服务合同

3.****日常办公用品

采购询价记录表

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2026年4月15日

附件1

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日常办公用品采购报价函

致：****

我单位已认真研究****机关日常办公用品采购项目相关情况，完全了解、认可本项目情况和相关要求，自愿参与本项目报价，对我单位的一切行为承担法律责任。

一、项目背景

****机关日常办公高效运转，规范办公用品采购管理，降低采购成本，现通过询价方式择优选取办公用品供应商，提供优质、平价、及时的办公用品供应服务。

二、相关要求

（一）成交供应商确定方式：公开遴选不少于3家供应商进行一次性报价。被询价单位以书面形式提交正式报价函。询价小组根据被询价单位提交的正式报价函，由低到高确定不少于2名成交候选人，报价最低的被询价单位为本项目成交供应商。若报价相同，通过随机抽取确定本项目成交供应商。若有供应商不提交报价或报价超过控制价致使成交候选人不足2名的，则确定提交报价函且价格不超过限价的供应商为成交供应商。

（二）报价规则：本次报价为一次性报价，一旦报出，不做任何调整；如遇政策调整、市场波动等特殊情况，由甲乙双方协商确定。

（三）合同签订：确定成交供应商之日起5个工作日内签订采购服务合同。（合同详见《****日常办公用品采购服务合同》）。

（四）其他要求：质量、履约、售后、结算等要求详见《****日常办公用品采购服务合同》。

二、报价及相关承诺事项

（一）报价

我单位已完全了解、认可本项目报价函、合同等载明的本项目情况和相关要求，经慎重考虑，****机关办公用品采购作出一次性报价。本次报价包含货物、配送、装卸、税费、售后服务等完成本项目的所有含税费用。详细报价见下表：

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日常办公用品采购清单（报价清单格式可自拟）