青岛海发国际贸易集团有限公司及下属子公司档案整理服务采购-2025年度邀请书

****档案整理服务采购-2025年度直接采购邀请函

****：

****档案整理服务采购-2025年度,已具备采购条件，现对该项目以直接采购方式组织采购，特邀请贵司来参加本项目的直接采购活动。

1. 项目名称： ****档案整理服务采购-2025年度

2. 项目编号： ****

3. 项目类别：□工程类： ；□货物类： ；√服务类：****集团采购目录确定）。

4. 最高限价： 275000元

5. 采购内容： 为做好2025年度档案归档工作、****集团集中统一管理，对****集团有限公司2025年度形成的管理类、金融类、会计类、照片类、实物类等传统纸质档案及电子档案进行规范化整理及数字化加工整理。含整理、编目、录入、扫描、图形处理、著录、索引质检、PDF、数据转换、数据挂接、装盒备份等所有费用。档案整理服务按照每卷单价13元，按照实际产生的档案数量据实结算，项目总价要求不超过275000元 。

1. 供应商资格要求：

（1） 在中华人民**国境内依法登记的具有独立承担民事责任能力的法人。

（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（5） 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（6） 通过“信用中国”网站（www.****.cn）查询，未被列入严重失信主体名单。

（7） 本项目的特定资格要求（如有）：资质、业绩条件、人员要求等。

2. 供应商近三年内在经营活动中不得存在下列严重不良情形之一:

（1） 被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

（2） 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。

（3） 进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。

（4） 根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。

3. √本次采购不接受联合体响应。

□本次采购接受联合体响应。联合体响应的，应满足下列要求：

****集团《采购管理办法(试行)》第十九条，需向原供应商采购，否则将影响原有项目一致性、施工、服务或功能配套要求，可采用直接采购方式进行采购。根据业务需要，为了保证 与现有 一致性以及服务的连续性，本次采购采用直接采购方式。

****集团《采购管理办法(试行)》第十九条，在价格公允的前提下，潜在供应商与采购单位存在控股关系，****公司管理的全资或控股企业，且有相应资格能力提供相关货物、服务或工程的可采用直接采购方式进行采购。

其他理由。

√电子采购交易

1. 有意愿者请于2026年4月15日9时00分至2026年4月17日17时00分（**时间）登录**海发电子采购平台（https://cg.****.com/）下载采购文件，具体操作详见平台首页【操作手册】。通过网络下载，其采购文件与书面采购文件具有同等法律效力。

2. 售价：免费下载。

重要提示：供应商获取采购文件前应在**海发电子采购平台（https://cg.****.com/）进行注册（已注册的供应商可直接登录系统，无需重复注册）具体详见采购平台操作手册。

□线下采购交易

1.报名时间： 年 月 日至 年 月 日，每天上午 时 分至 时 分，下午 时 分至 时 分。（**时间）

地点： 。

2.获取方式：现场报名领取，不接受其他方式获取，获取采购文件时须携带报名资料原件及加盖公章的复印件。需提供报名资料：

（1）法定代表人身份证明、身份证，或法定代表人授权委托书、授权委托人身份证。

（2）营业执照副本。

3. 采购文件售价：免费下载；依法获取采购文件的供应商具有参与本项目响应资格；未按规定获取的采购文件不受法律保护，由此引起的一切后果，供应商自负。

1. 递交时间：2026年4月18日8时30分（**时间）。

2. 递交地点：相关投标材料证明文件

√电子响应文件：上传到**海发电子采购平台。电子标服务

□纸质响应文件：指派专人送至 **市**区**中路8号A座46层 。

纸质响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，或者在提交响应文件时：法定代表人递交响应文件，未出示法定代表人身份证明书原件、本人第二代身份证原件；委托代理人递交响应文件，未出示法定代表人授权委托书原件、本人第二代身份证原件，其响应文件将不予受理。

1. 时间：2026年4月18日8时30分。

2. 地点：**市**区**中路8号A座46层

①**海发电子采购平台（https://cg.****.com/）；

② **市**区**中路8号A座46层 会议室；

3. 开启形式：√线上开启；□线下开启。

√无需发布公告

□发布公告：自本公告发布之日起 日。

√**海发电子采购平台（ https://cg.****.com/）发布。

√**阳光采购平台（https://www.****.com/#/home）发布。

采 购 人： ****

地 址： **市**区**中路8号A座B3层

联 系 人： 王晓东

联系电话： 186****9815

代理机构：

地 址：

联 系 人：

电 话：

电子邮箱：

监督部门：

监督电话：

发布日期：2026年4月14日