湖州市中医院样本库管理系统市场调研公告

模块

核心功能

功能概述

首页

快捷导航

根据不同用户习惯，自定义配置快捷导航功能按钮

个人中心

修改头像、用户名称、手机号、邮箱、性别、密码等基础信息

锁屏

鼠标不动超过设置时间或者手动点击锁屏触发锁屏界面，防止其他员工误操作

项目总览

统计当前账号参与多少项目，所属部门有多少成员，项目权限下所负责的样本数量、样本类型数量以及样本源数量

待办事项

项目审批、入库审批、出库审批、销毁审批、入库确认、出库确认、销毁确认

预警列表

样本过期预警、样本冻融次数预警、样本当前容量预警、样本逾期未还库预警、样本类型容量汇总预警

设备使用率

展示当前账号权限下设备使用百分比

样本管理

样本类型

可根据用户业务需求进行自定义的设置，不同类型样本用不同代码区分。

样本采集

支持单个/批量创建样本，以及样本信息的修改、删除、查看；根据设计的编号规则生成样本编码。

样本信息

根据数据字典和不同的样本类型创建个性化的样本注释信息。

外部导入

已经收集并编号的标本信息批量导入，导入的模板信息可以自己定义。

信息导出

所有的样本信息可以导出，导出的内容可自定义。

分装及衍生

追踪样本由大管分装到小管，或者衍生出新样本（如血液提取DNA），并可计算剩余容量。

样本提醒

样本超过设定的容量下限，超过冻融次数，超过设定的年限会主动提示。

样本移动

可实现样本在同一个或不同设备间的位置移动。

操作审批流程

系统可自定义样本的申领、审批流程，实现样本出入库的可控性。

样本出入库

入库

单支扫描入库或者整盒批量入库。

预入库

样本临时保存在盒子中但不存入冰箱，仍然可以管理位置和信息。

出库

分为直接出库和申请 审批出库2种方式，按实际存储位置打印出库单。

销毁

无效的样本可以经由负责人审批后进行销毁，并打印销毁单。

样本源管理

样本源类型

可以同时管理动物、植物、人类（更可细分患者、对照等）；系统支持按照项目课题或疾病类型分类样本源。

样本源注册

支持单个/批量创建样本源，以及样本信息的修改、删除、查看；根据设计的编号规则生成研究对象编码。

样本源信息

根据数据字典和不同的研究对象类型创建个性化的注释信息。

外部导入

可通过手工录入、批量导入、医院信息化系统接口三种途径进行样本源信息是录入。已有的样本源信息可EXCEL批量导入，导入模板可自定义。

信息导出

所有的样本源信息可以导出，导出的内容可自定义。不同账号可以管理各自的模板而不会相互影响。

存储设备管理

样本库管理

****中心及分库，管理多个样本库房间。

设备管理

支持液氮罐、冰箱、蜡块柜图形化管理，根据使用率以不同的颜色展示。

耗材管理

设置不同规格的冻存架、盒，支持规则耗材（如冻存盒）管理；兼容不规则容器（如袋子）等管理。

冻存盒移动

整盒或者整个冻存架转移。

项目管理

课题分类

区分课题类别及研究方向项目成员、所属部门。

项目成员

确保同一部门下不同的项目成员权限完全独立。

课题详情

设计课题收集的样本类型，不同的项目可以设定不同的信息，用于区分和个性化设置。

搜索模式

普通搜索

按照固定字段关键字，进行精确或者模糊查询。

批量搜索

根据2D码批量查询。

高级搜索

数据库中所有的信息变量都可以作为编辑为组合查询条件，并且这个条件可以多次复用。

全局搜索

可对样本信息实现的关键字/模糊搜索。

统计查询

登录日志

登录日志记录，包括登录名称、登录IP、浏览器、操作系统、登录状态、登录时间等信息。

样本出入库明细

样本进行的出入库、操作容量、样本余量、操作时间、操作人等操作日志。

操作日志

对系统中所有数据的修改、删除等操作记录，且为只读模式。

统计报表

系统包含常规样本库所需的统计报表，如样本统计、出入库统计、设备空间使用率等。

系统管理

菜单管理

系统中所有的一、二级菜单名称可以由用户按照业务习惯自定义。

组织架构

创建上下级部门，设定管理的结构。

用户管理

支持对系统所有用户进行管理，包括注册，注销，修改，冻结账户等，并可设定归属的部门和职责权限。

权限管理

系统可配置多个用户角色，创建不同的权限职能，可以精确管理到每个按键和二级菜单。

数据字典

支持多种标准化数据字典，如民族，省市，ICD-10诊断等，同时还可将用户自有数据字典录入系统，方便查询调用。

自定义字段

对课题、样本、对象注释，可以是文本、数字、日期、单选、多选、附件、超链接等类型。

打印管理

编码规则

所有的信息字段完全自行定义，可作为调查对象和样本编码的组成部分。

打印规则

根据标签的大小，在图形化界面上拖拽设计版面。可打印竖排文字、图片、2D码等。

系统安全

登录安全

管理员可为其他用户设置初始密码和密码初始化；用户第一次登陆系统时，系统强制新用户更换初始密码。

数据安全

SSL加密机制；支持本地、异地备份，多重保障数据安全。

系统认证

知识产权认证

具备完整的知识产权，包括软件著作权证书、软件产品登记证书。

性能认证

通过第三方软件评测，拥有系统合格报告。具有FDA 符合性认证，电子记录可追溯。

质控管理

质控发起

系统支持手动选择样本类型、项目发起质控，也支持在项目创建时设置循环周期定期发起质控

质控方案

系统支持根据不同样本类型设置质控方案，可以设置质控的纳入标准和排除标准（样本只剩n份时不抽取/同一样本源只抽取一份样本）

系统支持全局抽样，也支持分层抽样（分层抽样分为近、中、远期三个节点），可以设置抽样比例

质控报告

系统可以设置质控模板，质控时可以录入质控相关数据并形成质控报告

质控待办

质控到时间会在系统待办事项进行提醒，可以点击快速处理

质控抽样

系统根据抽样比例会抽出符合质控规则的样本，在此基础上用户可以新增和删除

质控出库

抽样结束后，系统会提供出库功能，将符合抽样要求的样本进行出库

质控评级

出库样本做完质控后可以选择质控模板录入质控数据，录入完成后系统支持选择当前质控样本评级

质控签发

质控负责人需要对该质控报告进行签发，质控流程结束，后续可以查看质控报告并导出

项目编号

****

项目名称

样本库管理系统

报名单位名称

联系人姓名

手机

邮箱

填表日期

2026 年 月 日