2026年春季科普活动物资及服务采购询价文件

询 价 文 件
我单位拟对2026年春季科普活动物资及服务采购进行公开询价，选定一家供应商，负责活动所需的氛围营造、设备租赁、人员服务、活动物资、安全保障及运输搭建等全部内容，采购控制价47,840元。
一、项目概况
（一）实施单位
****
（二）项目名称
2026年春季科普活动物资及服务采购。
（三）活动背景
春天是万物复苏的季节，为普及植物科学知识，提升青少年对植物多样性的认知，****植物园丰富的植物**，拟开展2026年春季科普活动“把春天留住——标本制作”。本次活动以植物标本制作为核心，引导孩子们走进自然、观察植物、学习采集与制作技巧。为确保活动顺利开展，现需采购相关物资及服务。
（四）活动概况
1.活动时间：2026年X月X日（星期六）9:00-12:20（如遇恶劣天气顺延一周）
2.活动地点：****植物园指定植物采集区及标本馆
3.活动对象：小学生（建议2-6年级），共150名学生
4.活动内容：植物采集、标本制作、科普课堂、合影等
（五）采购内容及要求
本次采购为活动所需全部物资、租赁服务、人员服务等，具体详见下表。供应商须按照规格/要求提供合格产品及服务，并负责运输、搭建、拆除及活动当天的应急配合。
序号 类别 项目 规格/要求 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注
1 氛围营造 入口主指示牌 3m×5m桁架+画面，租用 1 块 900 900 租用
2 小路口指示牌 不锈钢立牌，A2大小，租用 3 块 160 480 租用
3 主背景桁架+画面 7m×4m，主题画面，租用 1 套 1800 1800 租用
4 横幅 标本制作与环保主题，含安装 4 条 150 600 采购
5 拍照打卡框 植物主题，定制 2 套 500 1000 定制
6 设备租赁 音响设备 双十五，含话筒、功放、音箱，含音响师 1 套 2500 2500 租用
7 长条桌 普通 40 张 30 1200 租用
8 塑料凳 普通 250 根 9 2250 租用
9 防粘桌布 手工区铺设 40 张 15 600 采购
10 户外遮阳伞 白色 15 套 100 1500 租用
11 人员服务 专业主持人 有亲和力，植物科普背景优先 1 名 2000 2000 含串词、控场
12 指导老师 熟悉标本制作流程 5 名 800 4000 每名指导约30名学生
13 采集引导员 有植物学基础，能带队 4 名 0 0 植物园员工
14 安全巡视员 负责秩序、剪刀使用安全 4 名 0 0 植物园员工
15 专业急救医师 持证，有急救经验 1 名 1500 1500 自带必要设备
16 活动协助/签到 细心有责任感 3 名 0 0 植物园员工
17 摄影摄像 专业，含后期精修+短视频 1 项 2500 2500 记录活动、留档宣传
18 活动物资 标本制作材料包 A4相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋 180 套 90 16200 含30套备用
19 纪念品（主） 定制笔记本+植物种子盲盒套装，印LOGO 150 套 40 6000 人手一份
20 姓名桌牌 车贴，8×15cm 180 张 4 720 含备用
21 分组手环 环保防水纸质，6种颜色 180 条 1.5 270 便于分组管理
22 安全保障 急救药品 含纱布、**白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药（如氯雷他定）等 3 套 200 600 分放主会场、采集区、制作区
23 其他 矿泉水 24瓶/箱 30 箱 30 900 工作人员及志愿者15箱、学生15箱
24 运输及搭建 物资运输、人工搬运、现场搭建拆除 1 项 2500 2500
25 应急备用金 物资补充、临时采购 1 项 1000 1000 不可预见费
26 合计 47,840

（六）交付与服务要求
1、交付时间： 所有物资及服务须于活动前2天准备到位，搭建类物料须于活动前1天完成现场布置。
2、服务地点： ****植物园指定区域。
3、质量要求： 所有物资应符合国家相关安全标准，人员服务应具备相应资质与经验。
4、安全要求： 剪刀、镊子等工具须为儿童安全型（圆头、钝尖），急救人员须持证上岗。
5、配合要求： 供应商需配合主办方进行现场搭建、拆除及活动当天的应急响应。
（七）验收标准
1、所有物资数量、规格、质量符合采购需求；
2、场地布置与活动流程匹配，指示清晰，氛围营造到位；
3、主持人及指导老师按约定时间到场，现场表现专业、互动良好；
4、活动期间未发生因物资或服务不到位导致的安全事故或活动中断。
（八）付款方式
活动结束后，供应商提供合规发票及验收确认单，采购方在收到发票后一次性支付全部合同款项。
二、采购方式及中标单位确定
本次采购采用公开挂网询价方式进行采购，询价信息发布在**公共**交易网（**省.**市）。评审办法：在严格审查响应文件满足全部资格性和符合性要求的前提下，以 整体下浮率最高的原则确定中标单位。即供应商报出整体下浮率（百分比），最终合同金额 = 采购控制价（47,840元）×（1 - 下浮率）。下浮率最高者中标；若下浮率相同，****小组通过抽签确定。
七、报价要求
1.报价方式：采用整体下浮率报价（格式见附件二《报价函》），下浮率不得为负数（即不得高于控制价）。
2.报价须包含全部物资费、租赁费、运输费、安装费、人员服务费、税费、管理费及应急备用金等所有费用，采购人不再支付任何额外费用。
3.供应商应按照附件《报价表》格式填报下浮率，并加盖公章。
八、供应商资格要求
1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务等相关内容（提供营业执照复印件）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.本项目不接受联合体投标。
九、投标资料要求（资料须加盖鲜章，包括不限于以下证明材料）
1.提供有效的营业执照副本复印件，其经营范围须包含以下至少一项：活动策划、物资租赁、广告制作、文化活动服务；
2.信誉承诺函（见附件一）；
3.报价函（见附件二）；
4.报价表（见附件三）；
5.服务质量承诺书（见附件四）；
6.企业法定代表人或授权代理人应到开标现场，并携带相关资料（法人身份证正反面复印件盖章、授权委托书盖章、委托代理人身份证正反面复印件盖章）（见附件五）； 加急标书代写
7.投标承诺函（见附件六）。
十、响应文件的印制和签署
1.以上资料正本一份需密封盖章后提交我方，不符合资料提供要求的作无效投标处理，资料提交后不予退还。未按要求密封的报名资料不予接收。提交的材料须真实、有效、完整，材料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由申请人自行承担。
2.响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖公章（鲜章）。字迹潦草、表达不清或可能引起歧义的响应文件可能视为无效。
3.除特殊要求（如图纸、彩页等）外，投标文件统一用A4幅面纸印制，逐页编码。
4.所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位（法定名称）章（鲜章），不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。签署部分应使用不褪色的黑色墨水签署。
十一、投标文件递交截止时间 加急标书代写
投标人将投标资料密封后（封口处加盖公章），于2026年4月21日上午9:30前到**市忠山公园内一楼会议室投递投标文件。逾期送达的投标文件恕不接收，本采购不接受邮寄的投标文件。
十二、投标保证金和履约保证金
不收取投标保证金、履约保证金。
十三、评标地点及时间
评标地点：**市**区忠山公园内一楼会议室；
评标时间：2026年4月21日上午9:30开始。
十四、其他说明
1.废标情况
本采购文件规定的废标情形。
2.本次询价文件在**公共**交易网（**省.**市）上发布。如有变化，以电话通知和更正公告为准。2026春季科普活动询价文件.doc
3.评审方式。我方****小组，在严格审查响应文件的基础上，以下浮率报价最高的供应商为中标单位。若出现多家供应商的下浮率相同且均为最高时，****小组通过抽签确定中标单位。若第一成交候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、或被查实存在不符合采购文件规定的资格条件等情形，采****小组推荐的成交候选人名单排序，依次确定下一候选人为中标成交供应商。
4.如公开询价响应供应商不足3家的，可继续实施采购。
5.投标人投标即视为已完全接受并认可本询价文件约定内容。
6.本询价内容由****负责解释。
7.2026年春季科普活动方案详见附件七。
8.联系方式:
地 址:**市**区广云路109号****后勤科；联系人:王女士；电话:183****5483。


****
2026年4月15日

附件一：
信誉承诺函
****：
我公司（单位名称）_________________________ 就参与《2026年春季科普活动物资及服务采购》项目的投标事宜，郑重承诺如下：
我公司在近三年内无重大违法违规记录，未因违反相关法律法规受到行政处罚；
我公司在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司对以上承诺内容的真实性负责，如经查实存在虚假承诺，愿承担由此产生的一切法律责任，并接受采购人取消投标或成交资格、列入不良行为记录等处理。
特此承诺。
承诺单位（公章）：__________________________
法定代表人或授权代表（签字）：______________

附件二：
报价函
****：
我单位完全接受《2026年春季科普活动物资及服务
采购询价文件》所列各项要求，经我单位研究，我单位的报价为：整体下浮率 ______ %（大写：百分之______）。




投标人名称（公章）：_____________ _
法定代表人或其授权代理人签字：______________
年 月 日


附件三：
2026年春季科普活动物资及服务报价表

序号 类别 项目 规格/要求 数量 单位 单价（元） 总价（元） 备注
1 氛围营造 入口主指示牌 3m×5m桁架+画面，租用 1 块 900 900 租用
2 小路口指示牌 不锈钢立牌，A2大小，租用 3 块 160 480 租用
3 主背景桁架+画面 7m×4m，主题画面，租用 1 套 1800 1800 租用
4 横幅 标本制作与环保主题，含安装 4 条 150 600 采购
5 拍照打卡框 植物主题，定制 2 套 500 1000 定制
6 设备租赁 音响设备 双十五，含话筒、功放、音箱，含音响师 1 套 2500 2500 租用
7 长条桌 普通 40 张 30 1200 租用
8 塑料凳 普通 250 根 9 2250 租用
9 防粘桌布 手工区铺设 40 张 15 600 采购
10 户外遮阳伞 白色 15 套 100 1500 租用
11 人员服务 专业主持人 有亲和力，植物科普背景优先 1 名 2000 2000 含串词、控场
12 指导老师 熟悉标本制作流程 5 名 800 4000 每名指导约30名学生
13 采集引导员 有植物学基础，能带队 4 名 0 0 植物园员工
14 安全巡视员 负责秩序、剪刀使用安全 4 名 0 0 植物园员工
15 专业急救医师 持证，有急救经验 1 名 1500 1500 自带必要设备
16 活动协助/签到 细心有责任感 3 名 0 0 植物园员工
17 摄影摄像 专业，含后期精修+短视频 1 项 2500 2500 记录活动、留档宣传
18 活动物资 标本制作材料包 A4相框、冷裱膜、吸水纸、小标本夹、标签纸、铅笔、安全剪刀、安全镊子、胶水、采集袋 180 套 90 16200 含30套备用
19 纪念品（主） 定制笔记本+植物种子盲盒套装，印LOGO 150 套 40 6000 人手一份
20 姓名桌牌 车贴，8×15cm 180 张 4 720 含备用
21 分组手环 环保防水纸质，6种颜色 180 条 1.5 270 便于分组管理
22 安全保障 急救药品 含纱布、**白药、创可贴、碘伏、防中暑药、口服抗过敏药（如氯雷他定）等 3 套 200 600 分放主会场、采集区、制作区
23 其他 矿泉水 24瓶/箱 30 箱 30 900 工作人员及志愿者15箱、学生15箱
24 运输及搭建 物资运输、人工搬运、现场搭建拆除 1 项 2500 2500
25 应急备用金 物资补充、临时采购 1 项 1000 1000 不可预见费
报价： 投标整体下浮率XX%
报价单位（加盖鲜章）：
日期：_______年_______月_______日

附件四：
服务质量承诺书
致：****
我方承诺：
物资质量：所有物资符合国家相关安全标准，工具为儿童安全型（圆头、钝尖），材料包内容齐全、无破损。
人员服务：主持人、指导老师、急救医师等均按约定时间到场，具备相应资质与经验，现场服务专业。
搭建与运输：按采购人要求提前完成场地搭建、物资摆放，活动结束后及时拆除并清理现场。
应急响应：活动当天保持通讯畅通，配合采购人处理临时需求及突发情况。
若因我方原因导致活动延误、物资不符或安全事故，我方承担相应责任。

承诺单位（盖章）：_______________
法定代表人签字：_______________
日期：_______年_______月_______日

附件五：
法定代表人授权委托书

致： ****
本人 （姓名）系 （询价供应商）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改《2026年春季科普活动物资及服务采购》响应文件、开标、评标等和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 加急标书代写
代理人无转委托权。
附：委托代理人居民身份证（正反面）复印件

询价供应商： （单位盖章）
法定代表人： （签 字）
身份证号码：
委托代理人： （签 字）
身份证号码：
委托代理人电话：

注：1、若以法定代表人的名义参与投标，则投标人不需提供本委托书，仅需提供法人身份证复印件（加盖鲜章）。
2、若法定代表人不能参与投标的，采用本授权委托书，并附法定代表人身份证复印件及委托代理人身份证复印件（加盖鲜章）。

附件六：
投标承诺函
我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力的法人；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
二、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
四、如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
五、如我方中选后，在30日内不与采购人签订合同或放弃此项采购项目中选资格，采购人根据《政府采购法》及其实施条例，向财政部门报告，由财政部门依法处理。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日

附件七：****2026年春季科普活动方案****服务中心****植物园)2026年春季科普活动方案.doc