实验分析用气管路维护服务采购邀请函

实验分析用气管路维护服务采购邀请函

****（以下简称：采购人）基于应急演练需求，需对应急队伍装备进行运输，现针对“实验分析用气管路维护服务”采购开展邀请谈判，诚邀有资格的供应商参与谈判。

一、采购方式：邀请谈判

参与采购活动的供应商需满足以下条件

（一）基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、三年内在经营活动中无重大违纪记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定条件，但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。

（二）本项目的特定资格要求：具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖工业气体或气体管路安装维护或特种设备服务等相关业务；近三年内无重**全生产事故记录，提供承诺函（提供复印件并加盖公章）。

（三）人员资质：项目负责人须具备压力管道特种设备作业人员证；现场操作人员须持有气体管路安装/维修上岗证。（以上资料需提供复印件并加盖公章）（四）业绩要求：供应商须提供承担过类似项目业绩（提供合同复印件并加盖公章）。

三、服务内容：

1. 集中供气管路维保（4楼至各楼层，含氩气、氮气、氦气、高纯氮气、氧气、空气）

全面检查管路接头、阀门、减压器、过滤器等部件，确认无泄漏、腐蚀、老化现象。对关键节点进行气密性测试（采用皂液检漏或氦质谱检漏），并记录测试数据；检查管路标识、****实验室规范要求；对减压阀、压力表进行功能性检查，压力偏差超出允许范围的，及时校准或更换；检查管道固定卡件、支架是否牢固，有无松动、变形。

2. 乙炔燃气气路维保（2楼）

严格按照相关安全标准执行；重点检查乙炔管路阀门、接头及回火防止器功能是否正常；进行管路气密性测试，确保无泄漏；检查紧急切断阀动作是否灵活可靠；维保记录须注明操作人员资质信息及检查结论。

3. 终端设备气路维保（9台质谱设备碰撞气/反应气管路）

检查各质谱设备进气接头、气路切换阀、过滤器，确认连接无松动、无泄漏；确认各设备气路压力与流量符合设备技术规格要求；检查气路软管有无老化、开裂，对存在安全隐患的管件提出书面更换建议；维保过程须避免污染设备进气口，操作须符合质谱设备气路洁净度要求。

4. 气体报警器功能性检查

4楼氧气浓度报警器：使用标准气体（标准氧浓度气）进行标定测试，核验报警阈值（低氧报警≤19.5%、富氧报警≥23.5%，或按设备说明书），记录响应时间；

2楼燃气报警器（2个探头）：使用标准浓度乙炔测试气进行功能验证，核验报警设定值及声光报警功能是否正常；检查报警器供电、接地及联动设施（如自动切断阀）是否正常；如发现报警器超过检定有效期或功能异常，须书面告知委托方，并提出处置建议。

5. 维保记录与报告要求

每次维保完成后，须提交书面《气路维保服务报告》，内容包括：检查项目清单、检测数据、发现问题及处理结果、下次维保建议事项，并由双方签字确认；维保记录须存档备查，保存期限不少于3年；如发现重**全隐患，须当场告知现场负责人，并在24小时内提交书面隐患报告。

6. 安全文明施工要求

****实验室安全管理规定，****实验室管理人员报备，经许可后方可操作；不得在维保期间擅自改变管路走向、接口位置或设备参数；维保完成后恢复现场，不留废料、工具等杂物。

四、服务期：项目内容合同服务期一年（12个月），自合同签订并完成首次维保之日起计算维保频率，每季度一次，共计4次。定期维保计划安排每季度首月内完成，具体时间由双方提前协商确认，原则上提前5个工作日通知。合同期内如发生气路故障或安全隐患，供应商须在接到通知后4小时内响应，24小时内到场处置。

六、现场踏勘：

踏勘联系人/电话：戴老师/138****1210

七、报名时间及方式：凡满足要求的供应商，请于2026年4月16日09:00-2026年4月20日15：00前将《投标报名登记表》及其他相关报名资料（报名资料均需加盖公章）递交到****1号楼341室或发送至邮箱（****@qq.com）。本项目只有报名的供应商才能参与本项目最终谈判。

八、现场谈判时间：2026年4月22日10:00，供应商提供纸质版响应文件1份。标书代写

1、本项目暂定最高总限价30000.00元，报价不得高于最高单价限价及最高总限价，否则做无效报价处理。人工费、材料费（含单次金额≤200元）、安全文明施工费、垃圾清理、保险费、税费、管理费、利润及所有不可预见费等完成本项目的一切费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由供应商自行承担，采购人不再补偿。

十、付款方式

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

十二、评审标准：最低价中标，若价格相等时，以业****一中标候选人；业绩数量相等的情况下，****一中标候选人。

十三、其他有关说明

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一****政府采购活动，否则均为无效响应。

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（3）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。标书代写

（4）邀请性谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

（5）本项目不接受联合体参与谈判。

（6）本项目不接受合同分包。

（7）按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。

联系人：李老师

联系电话：150****1678

地 址：****碚区同兴北路187号（****）

七、附件：投标报名登记表

投标报名登记表

附：

1、营业执照

2、业绩证明资料

八、响应文件格式标书代写

（一）报价函

报价函

：

我方认真阅读 （项目名称）的采购需求，经详细研究，决定参加该项目的询价采购。

1.愿意按照采购需求中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为 。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为：纸质响应文件1份。标书代写

3.我方承诺：本次比选的有效期为90天。

4.我方完全理解和接受贵方采购的一切规定和要求及评审办法。

5.我方若中选，将按照比选结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称（公章）：

年 月 日

（二）资质

《营业执照》（提供复印件并加盖公章）

（三）类似业绩证明资料

（提供复印件并加盖公章）