黔东南州档案馆第十三期馆藏档案数字化项目采购比选公告

根据工作需要，现开展****第十三期馆藏档案数字化项目采购。欢迎符合条件的供应商积极参加，有关事项公告如下：

一、项目名称

****第十三期馆藏档案数字化项目。

二、项目预算

财政资金：人民币壹拾贰万伍仟零贰拾肆元整（￥125024元）。

供应商的报价：采用“元/页”（折合A4页）为单价进行报价，等于或低于0.16元/页算有效报价。结算最高限价≤12.5024万元（含税）。

三、项目期限

自合同签订之日起5个月内完成。

四、项目内容及要求

完成对馆藏纸质档案数字化图像约78.14万页（折合A4）进行案卷级、文件级目录的著录。主要流程为：档案出库、案卷级和文件级目录的著录、目录数据库的建立（含图像的分件）、后期整理装订、档案归还入库、全引目录的制作、数字化成果的验收与移交。（详见附件1）。

五、参选资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）承包方的法人必须是中华人民**国境内****事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民。

（三）营业执照经营范围包含档案数字化加工或数据处理类。

（四）供应商应具备档案数字化资质。

（五）供应商在《黔东南州档案中介服务机构备案登记（2025年6月4日第十次）动态管理公示名单》上或在此名单公****档案局进行备案通过并取得回执的。

****档案馆馆藏档案数字化项目（项目要包含馆藏档案著录任务）的经验，提供相关案例证明。

（七）本项目不接受联合体投标。

六、供应商提交材料要求

（一）有效期内的****事业单位法人证书复印件。

（二）档案数字化资质证明材料复印件。

（三）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件。

（四）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时提供）。

（五）供应商在《黔东南州档案中介服务机构备案登记（2025年6月4日第十次）动态管理公示名单》截图或在此名单公****档案局进行备案的回执复印件。

（六）提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）。

（七）在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果截图。

（八）投标承诺书（格式自拟）。

（九）报价人参加本项目无串通行为的承诺函（格式自拟）。

（十）项目报价单（格式见附件2）。

（****档案馆馆藏档案数字化项目（项目要包含馆藏档案著录任务）的经验，提供合同的复印件并加盖投标供应商公章。

（十二）关于本项目的实施方案（含项目人员和软硬件的配置、开展进度计划、安全保密等）。

（十三）根据评审标准提供相关材料。

（十四）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章，否则按照无效报价处理。

七、有下列情形之一的视为无效报价

（一）报价响应文件未密封或密封袋未注明项目名称的。加急标书代写

（二）报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹、印刷不清晰导致容易引起歧义的。加急标书代写

（三）报价响应文件未按规定签章的。加急标书代写

（四）不符合供应商资格要求的。

（五）报价超过本项目预算的。

（六）未实质性响应本项目采购需求内容的。

（七）经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单，查询“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录的。

八、评选及成交规则

综合评分法（详见附件3）

报价截止时间后，评审小组在全部满足比选公告实质性要求和条件的前提下，按竞标人综合评分由高到低顺序得出候选供应商名单。综合评分相同时，按照报价（不计算价格折扣）由低到高排序；综合评分且报价相同的，按照技术指标优劣排序。成交原则为排序顺位第一的供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，顺位选择第二排名的供应商，以此类推，中选结果在网上公示。加急标书代写

九、材料提交地点及时间

参与报价供应商按采购要求准备纸质材料进行装订并密封，一式两份。于2026年4月17日17时前提交或邮寄（以邮戳日期为准计算截止日期）至****三楼信息技术科。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。

十、项目联系人及联系方式

联系人：杨洋，联系电话：0855-****562 182****2827

附件：1．项目主要技术指标及要求

2．项目报价单

3．项目综合评分表

****

2026年4月13日