一、项目基本情况:
1.项目名称: ****公司及权属企业2026 年防暑降温物品采购;
2.采购需求: 详见报价表(附件2 );
3.最高控制总价: 328495.2 元;
4.报价要求:
(1 )报价(含税)需包括所有产品的价格、运输、税收及售后服务等一切所发生的费用,不得超过最高控制价(包括最高控制单价、总价);
(2 )本采购的产品需分批送达采购单位指定地点,并经采购单位验收合格并交货完毕后,按每次供货量结算,投标单位自行评估风险;
5. 成交后承诺:投标单位需考虑市场价格变化风险,本合同期限内成交价格不予调整;
6. 响应要求 : 本报价投标单位响应公告所有采购单位的要求及后续合同条款要求。
二、报价须提供材料:
1. 投标单位营业执照复印件;
2. 法定代表人身份证复印件,若是委托代理人参加还应携带授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件(附件 1 );
3. 报价表〔需填写完整,报价不得高于控制价(包括最高控制单价、总价)、 “ 报价单价 ” 与 “ 报价合计 ” 不得有出入,未按要求填写或报价高于最高控制价(包括最高控制单价、总价)、 “ 报价单价 ” 与 “ 报价合计 ” 有出入的视为无效报价,报价格式详见附件 2 〕;
备注:以上材料均需加盖公章(未盖公章视为无效投标)。
三、报价文件送达方式:
1. 送**期: 截止时间2026 年 4 月 21 日上午 10 : 00 ;加急标书代写
2. 送达方式: 以密封的文件袋(文****公司名称)一式1 份邮寄或现场送达至**省晋****广场 1 期 2 号楼 902 招标采购部,联系人:丁工 135****7303 (需电话确认文件情况),逾期未送达的、未进行密封的投标文件不予受理,本次询价不收取费用。
四、成交方式及合同事项:
1. 成交方式: 本次询价工作以采购单位实际需求出发,从所有资格审查合格单位中,经评审报价总价最低价(不含税)为该采购的成交单位,若任意两位或两位以上投标单位报价总价最低相同的情况,采用当场摇球随机抽取的方式选取成交单位;
2. 合同签订: 成交人自收到成交通知书(包括成交通知书扫描件发送)之日起5 个日****公司、****、****公司按需求数量分别与成交单位签订合同并支付款项(按需供货、按每次供货量结算);
3. 合同金额: ****公司、****、****公司)的合同金额(含税)为成交人的报价单价(含税) × ****公司、****、****公司)各自数量;
4.付款方式:
4.1 按批次结算,每批次货物验收合格后,成交人按该批次实际供货数量、成交单价开具对应金额的合法有效增值税专用发票,采购人在收到合规发票后 15 个工作日内,支付该批次对应货款;
4.2 成交人未按要求开具合规增值税专用发票的,采购人有权顺延付款期限,且不承担任何违约责任。
5. 合同期限: 自合同签订之日起至2026 年 12 月 31 日****公司成交总价,以最先达到者合同自然终止;
五、采购条款:
1. 交付时间: 供应商需承诺在接到采购人发货通知的七日内将所需物资送达采购人指定的地点;
2. 交付地点: 采购人指定的**市各项目部地点,由项目部负责人验收,送货上门;
3. 运输责任: 货物运输、装卸过程中的全部费用、安全责任、损毁风险均由成交人承担;
4. 包装要求: 成交单位提供的货物包装须符合国家、行业包装标准,防潮、防损、防变质,且能保证货物运输及储存安全;
5.质量要求:
5.1 成交单位所供产品的质量标准不符合报价表上的规格要求,成交单位需无条件更换符合规格的产品;
5.2 所供货产品需符合国家食品、药品相关标准,无假冒伪劣、过期变质从产品;
5.3 所供产品交货时剩余保质期不低于总保质期的 50% ;
5.4 货物交付后,在正常储存条件下,保质期内出现的质量问题,成交单位仍须承担全部退换货及赔偿责任;
5.5 塑料水杯、手提袋须符合国家对应质量标准, logo 印制须与采购人提供的文件一致,印制前须提交样稿经采购人确认后方可批量生产。
6.验收方式:
6.1 货物送达后,采购人现场对产品的数量、规格、品牌、外包装、生产日期、保质期、合格证等进行验收,验收合格后签字确认;验收不合格的,采购人有权拒收
6.2 成交人交货时须随货提供对应批次产品的合格证或检验报告书等质量证明文件;
6.3 验收标准:产品符合符合国家标准、行业标准、合同质量要求。
6.4 若验收不合格的,成交单位应在 24 小时内无条件更换为合格产品,由此产生的费用由成交单位承担。
7. 特殊要求: 每一份需免费提供红色袋子,塑料水杯瓶身须****公司logo 进行印制,所需费用含在报价中。
六、违约条件:
1. 除本合同另有约定外,合同生效后无正当理由,合同双方均不得随意解除合同;否则提出解除合同一方,向另一方支付合同总金额 10 %违约金;
2. 成交人逾期交货或逾期更换不合格产品的,每逾期一日,成交人应按照逾期交货的向采购人支付逾期交货的违约金 500 元;逾期交货达十日,采购人有权单方解除合同,同时采购人有权向第三方另行采购,若因此给采购人造成的损失(如重新采购差价、运输费等全部损失)或者造成采购人应向第三方承担违约责任的(如向第三方支付违约金),成交人还应予以赔偿,同时按当期未交付 / 未更换产品金额的 20% 向采购人支付违约金;
3. 成交人所交存在质量不合格、假冒伪劣、规格不符、侵犯第三方合法权益等情形的,成交人应在 24 小时内将不合格货物更换为合格货物,成交人逾期更换的,按本条第 2 款承担违约责任;因产品质量问题导致人身伤害、财产损失的,成交人须承担全部赔偿责任(包括但不限于人员伤亡赔偿、第三方索赔、律师费、诉讼费等),采购人有权解除合同,扣除全部未结算货款。
4. 成交人存在转包、分包、转让合同权利义务、串通报价、弄虚作假、商业贿赂等情形的,采购人有权单方解除合同,拒收或退回全部产品,扣除全部未结算货款,同时成交人须按合同总金额的 10% 向采购人支付违约金,给采购人造成损失的,须另行全额赔偿。
5. 采购人违约责任:若采购人未按照合同约定按时支付款项,自逾期之日起,****银行****中心公布的一年期贷款市场报价利率 (LPR) 计付逾期付款利息,但成交人未提供提供合格付款材料、发票导致的逾期除外;
6. 解决争议:合同履行过程中如发生争议,应协商解决。协商不成时,可向采购单位所在地****人民法院诉讼解决。
七、开标时间及地点:加急标书代写
1. 开标时间: 2026 年 4 月 21 日上午 10 : 00 ;加急标书代写
2. 开标地点: ****广场1 期 2 号楼 910 开标室。加急标书代写
八、结果公示时间、地点::
2026 年 4 月 2 1 日(一个工****广场1 期 2 号楼 10 层公告栏进行公示。期间如有问题,请拨打电话联系: 135****7303 。
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2026 年 4 月 15 日
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附件1 :授权委托书
附件2 :采购报价表