学院数智融合办公平台建设项目(JJ20260430)采购公告

发布时间: 2026年04月16日
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项目名称 项目编号 公告开始日期 公告截止日期 采购单位 付款方式 联系人 联系电话 签约时间要求 到货时间要求 预算总价 发票要求 含税要求 送货要求 安装要求 收货地址 供应商资质要求 公告说明
学院数智融合办公平台建设项目****
2026-04-16 08:43:272026-04-21 10:00:00
****预付款90%,尾款到货验收合格后支付
合同签订20个工作日内
****

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件


采购清单1
采购商品 采购数量 计量单位 所属分类
数智融合办公平台建设 1 应用软件
品牌 型号 预算单价 技术参数及配置要求 参考链接 售后服务
一、 项目概述 ****学院统一的“数智融合办公平台”,实现“一平台、全服务、慧治理”的总体目标。平台需基于B/S架构,遵循“一核、两翼、一平台”的总体思路,以学院数据空间为核心,构建数据应用与业务应用为两翼,****学院门户实现统一集成。核心建设内容包括:智慧学院门户、学科建设平台、教师一表通系统、学生一表通系统、导师双选系统、文件库制度系统、信息公开日程计划安排系统、考勤请假系统、学院校友系统、学院会议系统、学院投稿审稿系统、学院绩效系统、学院校友系统等10余个子系统产品交付。对接学校大数据平台、统一身份认证平台、财务系统、OA系统、学工系统、泓深深智能体,对接学院网站系统等。系统需全面支持移动端****学校今日校园APP应用,实现业务流程电子化、数据驱动决策与一体化服务。 二、 总体技术架构要求 系统架构:采用B/S架构,基于微服务、模块化设计,各功能模块独立部署、灵活插拔,支持未来应用的快速接入与功能迭代。 集成能力: ****学校统一身份认证系统(CAS/OAuth2.0)对接,实现单点登录(SSO)。 必须通过标准API****学校大数据平台对接,实现人事、教务、科研、研究生、财务等系统数据的抽取与回写,形成数据闭环。 ****学校统一短信平台、微信服务号平台深度集成。 性能要求: 支持≥1000用户并发在线,页面响应时间≤2秒。 核心业务(如审批、填报)处理平均耗时≤1秒。 安全性要求: 用户敏感信息(如姓名、学号、手机号、身份证号等)必须加密存储。 具备细粒度的角色权限管理与控制(如院领导、系主任、学科带头人、辅导员、教师、学生等),记录所有关键操作日志,支持审计追溯。 支持多因素认证(MFA)增强登录安全。 可扩展与二次开发要求: 提供完整的软件二次开发所需源代码、数据字典、数据库设计文档、****开发部署有关文档。 支持用户在线自定义业务流程(工作流引擎),无需二次开发即可灵活调整审批节点与规则。 三、 详细功能技术要求 ****学院门户 用户登录管理:系统支持统一身份认证与单点登录,对接学校CAS/OAuth2.0,支持多因素认证(MFA)及访客临时账号配置。 智慧工作台: 个性化工作台:基于用户角色(教师、学生、管理人员)自动推送专属首页(如教师工作台展示课程、科研项目、待办审批;学生工作台展示课表、成绩、活动通知;领导工作台展示领导驾驶仓等)。 应用导航:****学院级应用按角色、业务领域或使用频率分类展示,以图标卡片形式呈现,点击即入。 待办中心:实时聚合各业务系统的待审批、待处理任务,并以红点或数字提醒。 通知公告:****学院重要通知,支持按类别筛选和历史归档。 快捷搜索:支持应用名称、功能关键词、文件名称的模糊搜索,推荐常用应用。 智能AI助手:提供全场景智慧服务,包括: 智慧问答:自动解答高频问题,提供流程说明、材料清单等结构化答复。 功能指引:引导用户办理业务。 AI快捷搜索:支持通过关键词、单位信息等维度精准检索通知公告、教学**、政策文件等,实现信息“一键直达”。 重要提醒:集成待办、审批、预警、公告等消息,支持弹窗、站内信、移动端(微信)多渠道触达。 (二)学科建设平台 平台需构建覆盖师资队伍、科学研究、人才培养、国际交流、学科声誉五大维度的关键指标常态化监测体系,实现学科全要素数据的统一管理与智能联动。 数据采集与整合模块 数据源对接:通过API或数据视图,从学校人事、科研、研究生、教务、财务等业务系统定时同步数据。 手工补录与材料上传:对系统未覆盖的数据(如行业教师从业年限、专家评议意见),提供结构化表单录入与文件上传功能。 数据版本管理:支持数据历史版本回溯,评估期间可按需“冻结”数据,确保报告一致性。 审核留痕:院系录入的数据提交后,审核部门可在线通过/驳回,并记录原因,全过程可追溯。 学科指标体系管理 标准指标库:内置人才培养、师资队伍、科学研究、社会服务等可量化、可核验的指标项,数据自动归集展示。 自定义指标:支持学院复制、修改标准指标或新增特色指标,形成个性化指标体系。 学科监测与智能分析 可视化仪表盘:提供雷达图、卡片式指标、趋势图等多种可视化组件。支持校内横向对比、与基本条件/**均值纵向对比。 趋势分析与预测:生成近5年指标变化趋势图,提供本年度达标预测及与同类型高校的排名预判。 动态监测与预警:基于红绿灯模型自动判定指标状态,对黄/红指标生成预警清单并推送至负责人,对异常数据自动标记并支持核验。 报告管理 模板管理:内置学科评估Word模板,****学院自定义模板上传。 智能报告生成:可根据指标ID自动提取最新数据,填充报告正文、自动生成附表(教师名单、项目清单)并嵌入分析图表。支持人工修改并保留修改痕迹。 (三)绩效评估系统 ****学院管理人员、系主任及教师,实现基于多维度数据的教职工年度考核、聘期考核、评优评先等工作的全流程数字化与智能化。****学校****学院业务系统(公共服务系统、业务审核等)深度集成,自动采集绩效相关数据,减少人工填报,确保考核过程公正、透明、可追溯,考核结果可量化、可分析。 绩效指标库管理 标准指标模板:****学院通用的绩效考核指标体系,可覆盖教学工作量、科研成果(论文、项目、经费、获奖)、公共服务(会议考勤、担任职务、活动参与)、师德师风等维度。支持按教师岗位类型(教学为主、科研为主、教学科研并重)自动适配不同的指标权重与评分标准。 自定义指标:允许学院管理员复制、修改标准指标,或****实验室安全贡献、成果转化、智库报告等),形成符合学科发展重点的个性化考核方案。 指标与数据源绑定:每个指标可配置数据来源(如教务系统、科研系统、会议考勤记录、业务审核记录等),支持自动抓取或手动填报两种模式。 数据采集与自动核算 自动数据归集:通过API从学校大数据平台自动获取教师的教学工作量、指导研究生情况、论文发表、科研项目、经费到账等数据;从学院会议管理模块自动获取会议出勤、公共服务参与记录;从导师双选模块获取指导学生信息。 手工补录与佐证上传:对无法自动采集的数据(如社会服务、获奖证书、学生评教排名等),提供在线填报入口,支持上传佐证材料(PDF、图片)。****教研室主任或院办审核后方可生效。 智能计分引擎:根据预设的指标权重与计分规则(如分段计分、阶梯加分、减分项等),系统自动计算每位教师的各项指标得分及总分,生成个人绩效初步核算结果。 考核流程管理 考核周期配置:支持按年度、聘期设置考核批次,设定材料填报起止时间、审核时间、公示时间等。 多级审核流程:支持自定义审核流程(如个人确认 → 教研室主任初审 → 院办复核 → 学术委员会/党政联席会终审)。审核人可在线查看支撑材料,填写审核意见,支持通过、驳回、修改分数等操作。 申诉与反馈:教师若对核算数据有异议,可在系统内发起申诉,提交补充说明,申诉流程全程留痕。 结果公示与归档:考核结果可在系统内限定范围公示,公示期结束后自动归档,生成电子版《年度/聘期考核表》,支持下载打印(带电子签章或水印)。 绩效分析与决策支持 个人绩效报告:为每位教师生成详细的绩效分析报告,包括总分、各维度得分、在系/学院内的排名、与上一年度的对比变化、优势与短板指标提示。 团队/学科绩效看板:以系、学科方向、科研团队为维度,展示团队平均分、总分分布、突出成果等,辅助院领导了解整体绩效水平,识别高潜人才与薄弱团队。 绩效趋势分析:展示近3-5年学院整体及各类教师的绩效总分变化趋势、单项指标变化(如人均论文数、项目经费),为制定下一周期考核方案、**配置提供数据参考。 评优评先辅助:根据绩效考核结果,自动筛选符合评优条件的教师名单(如前30%),并支持按特定指标(如教学满分、突出贡献)生成候选名单。 预期成效 减负增效:教师填报工作量减少70%以上,数据自动准确率≥90%,考核周期从数周缩短至3-5天。 公平透明:所有数据可追溯、可核验,审核流程规范,避免主观评分争议。 导向清晰:通过指标****学院重点发展方向(如高水平论文、国家项目、公共服务),形成正向激励。 (四)业务应用系统 所有业务应用需遵循BPM设计思想,支持在线自定义业务流程。 信息公开 信息一览:****服务队伍、教授接待时间、书记院长接待日等人员在岗信息及日程安排;支持教授接待预约与个人日程查看。 院务公开:整合党政办、科研办、教学办、学工办、校友会、****办公室的公开数据与核心业务指标,实现专项工作的过程线上化管理。 业务审核(含请销假、用印管理) 流程引擎:支持自定义多级审批节点、审批规则、条件分支,审批人可在线批示(同意/驳回),审批意见实时留痕,全程可追溯。 审核对象管理:****学院领导审核的对象,包括用章申请、文件传阅、绩效工作量、请销假、科研成果等,支持在线提交、材料上传、多级审核与结果归档。 审核结果呈现:领导签署结果将****学院院办主任,便于统筹管理与跟踪督办。 会议管理 会议室管理:提供会议室占用情况的日历视图,支持按时间段、容纳人数筛选空闲会议室;用户可在线预约会议室,填写会议主题、时间、参会人数等信息,并支持取消预约释放**;冲突时自动提示。 会议通知与回执:支持通过系统通知、****学校统一短信平台)发送会议邀请;参会人可在线确认是否参会,系统自动统计回执并生成报表。 会议签到:提供扫码签到(二维码)、人脸识别签到等多种方式;签到数据实时上传,自动关联参会人信息,生成签到明细。 会议记录与考勤统计:自动生成会议考勤统计表,记录参会人员、签到时间、缺席情况,支持导出Excel;考勤数据推送至绩效考核系统,作为公共服务分的计算依据。 导师双选 导师信息展示:集中呈现导师的研究方向、科研项目、代表性成果、指导学生名额及历年学生评价,支持按专业、职称、研究方向筛选与搜索。 学生志愿填报:学生在线浏览导师,按志愿顺序填报多个意向,并提交个人成绩、科研经历、兴趣特长等信息;系统自动统计各导师被填报人数。 导师选择学生:导师可查看填报本人的学生详细画像,并在线反馈意向(接受、待定、拒绝),支持批量操作及名额调整申请。 双选匹配与审核:系统根据志愿规则自动生成初步匹配结果,支持辅导员、教学秘书、院领导在线人工调剂与多级审核(初审、复核、终审),全程留痕。 结果公示与通知:双选结果确定后,系统自动生成公示名单,并通过站内信、短信等方式通知师生,支持历史查询。 投稿审稿 稿件管理:实现稿件发布、我的稿件、退稿、历程稿件等 稿件审核:查询待审核稿件:审核人员可通过发稿人、稿件标题、审核级别查询当前待审核稿件。审核稿件:审核人员可对待审核的稿件进行审核处理,审核时可对稿件进行修订、审核通过、退稿等操作。查询已审核稿件:审核人员可通过发稿人、稿件标题、已审状态、审核级别查询当前已审核的稿件。查看已审稿件详情:可通过详情按钮查看已审核稿件详情、以及审核记录、修订记录等。实验在线修改历史记录。****三校。审核后****学院的网站发布。 学院校友 校友信息:校友档案包含所有在平台注册的校友、所有可以联系到的校友和所有重点关注的校友(含在校生、教职工、毕业生) 包括基础信息、教育信息、工作信息的综合信息,可以对校友进行分级,不同级别的校友用不同颜色表示。校友数据可以手动输入,表格导入。可支持不同类型excel表格校友数据信息直接导入,包括字段的模糊导入,智能校正。对数据进行过滤查询、打标签、批量导入导出等管理功能。对导入的同名校友信息,可以多条件整合。分为已处理数据,及未处理数据,区分标识。对同名信息处理手段便捷而多样化,分为修改,补充,代替,删除,确定等功能。手动填写注册信息后,对系统原始数据进行较验,可自行修改新的工作单位、联系地址,电话号码等。 个人设置:完善个人信息。邀请校友通过微信,QQ,短信的形式传播平台,邀请校友参与。分级授权:****学院的校友进行管理、身份审核等操作。****学院的校友进行管理、身份审核等操作。授权给校友会工作人员,分别对数据进行管理。 (五)信息下发与移动平台 信息下发管理子系统 分层分级权限控制:学院管理人员可向全院师生下发信息;班主任/指导老师可向其管理的学生下发信息。师生对应关系通过大数据平台从人事、教务系统自动获取。 多渠道下发:支持文件、资料、通知等多种内容格式下发。 学院短信平台 集成接入:与学校统一短信平台对接,实现短消息下发。 精准推送:支持按组织机构、用户群组下发短信。 日志审计:按统一身份认证号记录短信下发日志,用于统计与计费。 学院微信平台 服务号集成:与学校微信服务号平台深度对接,建立学院专属服务号。 今天校园移动端全业务:实现通知公告查看、所有办公管理功能(在线审批、请销假、会议签到、导师双选确认、绩效查询等)、活动报名、活动签到等业务的移动化办理。移动端功能需与PC端实时同步、数据互通。
电话支持:7x8小时;质保期限:3年;响应时间:2小时;实施周期:合同签订后4周内完成除绩效管理平台外全部功能的开发、测试、部署与上线。待学院绩效方案出台后2周内完成所有上线工作。培训服务:提供分角色的用户培训(院领导、管理人员、学科带头人、教师、学生),并提供完整的《用户手册》与《操作指南》。交付成果:交付全部软件安装包、源代码、数据字典、数据库设计文档、接口文档、部署手册、测试报告、用户手册及项目总结报告。;

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2026-04-16
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