因业务发展需要,我司现面向社会公开招标具备定制能力的茶叶供应商,欢迎符合条件的优秀供应商报名参加。现将有关事项公告如下:
一、征集要求
(一)产品品质要求
本次征集产品分为两大系列,各系列品类、限价及规格明确如下,供应商需严格遵循限价标准,保证茶品品质,严禁以次充好:
1. 工作茶系列
需满足日常办公冲泡需求,品类限定为**岩茶(肉桂8.3g/泡以上)、**水仙,分三个价格档位,均为最高限价(元/斤),各档位名称及具体要求如下:
(1) 第一档:名称「惠心留情」,最高限价140元/斤,肉桂、**水仙两类;
(2) 第二档:名称「惠心留香」,最高限价185元/斤,肉桂、**水仙两类;
(3) 第三档:名称「惠心流境」,最高限价280元/斤,肉桂、**水仙两类。
2. 伴手礼盒系列
该礼盒统一规格为6泡/盒,8.3g/泡以上,具体要求如下:
(1) 名称:「惠心流韵」;
(2) 最高限价:275元/盒;
(3) 茶叶种类:肉桂;
(4) 规格说明:每盒内含6泡,单泡净含量8.3g以上;单泡规格适配礼盒整体设计,保证分量充足、包装规整,成品精致美观、质感上乘。
二、专属包装设计要求
供应商需围绕本次定制茶系列名称赋予定位,开展专属包装设计。设计需突出茶品质感、简约大气、辨识度强,严格遵循以下要求:
(一)系列名称定位与设计原则
1.工作茶系列:惠心留情/惠心留香/惠心流境
要求:日常办公用茶,统一品名、统一视觉、统一调性,体现专业、简约、实用、高端层次感。三款工作茶可通过颜色、线条、文字细节等区分档位,保持整体视觉统一协调。
2.伴手礼盒系列:惠心流韵
要求:商务接待、伴手礼盒(礼袋),体现品名、茶品格调,精致高级,突出礼盒专属感与礼品属性。
(二)工作茶系列设计强制要求(必须满足)
整体风格:简约、大气、商务、统一,三款档位保持系列化视觉体系;
必须包含设计元素:智慧社区平台二维码;
泡袋需清晰标注:产品系列名称、茶叶品类、产地、生产厂商相关信息等;
其他设计元素可在符合品牌调性前提下自行发挥。
(三)伴手礼盒系列设计要求
风格:简约大气、高级质感,凸显茶品、茶名调性;结构合理,适配6泡装规格,便于携带与陈列;整体设计独立、美观、得体;工艺精良、材质环保,无毛刺、无异味、不易变形破损等。
三、供应商资质及筛选条件
供应商需具备合法经营资质及相应服务能力,满足以下全部条件,相关证明材料需随报名物料一并提交,加盖公章:
(一)主体资质合法有效
须为有能力提供各类茶叶产品及相关服务的合法市场主体,具备合格有效的营业执照(经营范围包含茶叶生产、销售或相关品类);若涉及预包装茶叶销售,需具备有效食品经营许可证(需提供营业执照副本复印件、食品经营许可证复印件,加盖公章)。
(二)经营年限及经营规模达标
经营年限需达5年及以上(以营业执照注册日期为准,需提供营业执照副本复印件佐证),且近一年经营流水达到 100万元及以上(需提供营业执照副本复印件、****银行流水或相关营收证明佐证)。
(三)本地服务机构要求
参选单位应在****区域至少有一个服务机构(可为仓储点、门店、工作室、茶室等),需提供服务机构场所的行政部门登记备案文件、产权证明或租赁合同之一(提供复印件并加盖公章)。
(四)企业信用良好
需提供信用中国网站或国家企业信用信息公示系统查询结果,无严重违法失信行为信息记录,企业信用信息公示报告中不存在失信和严重违法记录(需提供查询截图并加盖公章)。
(五)发票及配送能力
供应商须为一般纳税人,能够按照国家相关规定开具13%增值税专用发票,且具备满足我司茶叶产品配送需求的能力(含日常配送、批量订单配送等)。
(六)产品质量保障
具备完善的茶叶质量管控体系,能够提供茶品质量检验报告(近1年内,对应所报茶品品类,需加盖公章),确保茶品符合国家食品安全标准及相关行业规范,无质量安全隐患。
(七)设计及履约能力
具备专业的包装设计对接能力,能够配合我司完成包装设计优化调整;承诺严格履行供货、设计相关约定,无恶意违约、虚假承诺等行为。
(八)合规及履约约束
1.本项目不接受联合体应答:供应商不得以联合体形式参与报名及中标。
2.中标后不得转包、分包:供应商中标后,必须独立完成定制茶的生产、加工、包装及交付工作,严禁将中标项目私自转包、分包给第三方。若发现转包、分包行为,我司有权立即终止**,并保留追究相关法律责任的权利。
四、评选标准
(一)本次供应商入库评选采用百分制综合评分,总分 100分,其中茶叶品质分占50分,包装设计分占30分,价格分占20分,****小组按以下标准逐项打分,最终按综合得分从高到低排序,择优确定入库供应商。综合得分第二名的报价人为第一成交备选供应商;综合得分第三名的报价人为第二成交备选供应商;依此类推。出现并列时以报价较低者优先。综合得分相同且报价相同的,****小组投票表决。
| 审评模板 | 评分 | 评分依据 | |
| 茶叶品质(50分) | 外形(12分) | 茶叶的颜色是否均匀;茶叶的形状是否紧结重实,条形整饱满,完整、无杂质,无黄片;茶叶在冲泡后叶片是否鲜活软亮。 | |
| 汤色(12分) | 茶叶冲泡后的汤色是否清澈明亮;茶汤是否有沉淀物,是否透明,浑浊度如何。 | ||
| 香气(12分) | 冲泡后的香气是否浓郁;香气的持续时间,是否回甘,香气是否有层次感和变化。 | ||
| 滋味(14分) | 茶汤的口感是否醇厚,是否有层次,口感是否**;喝后是否有回甘的感觉,持久度如何,是否顺滑。 | ||
| 包装设计(30分) | 美观性(6分) | 图案、色彩、造型极具吸引力,视觉效果突出得的得分高。 | |
| 独特性(6分) | 风格和创意独特,区分度极高,辨识度强的得分高。 | ||
| 清晰度(6分) | 印刷清晰无瑕疵的得分高。 | ||
| 牢固性(6分) | 图案文字牢固不易脱落的得分高。 | ||
| 合理性(6分) | 结构合理,使用极为方便的得分高。 | ||
| 价格(20分) | 合理性(20分) | 以公告最高限价为基准,实行价低者得分高;有效报价不高于最高限价,报价越低得分越高,等于最高限价得最低分,超限价无效且本项不得分。 | |
| 最终得分 | |||
(二)评审流程
(1)供应商报名提交材料时一并送达茶品样品,由工作人员按茶叶种类、价格档位进行分类、统一编号并做好记录。
(2)评审当天,由供应商自带合规冲泡器具,按编号对应茶品进行现场冲泡;冲泡过程使用相同水质、统一投茶量、相同浸泡时间,确保审评条件一致。
(3)供应商冲泡完成后,将茶汤统一分装至同款品茗杯,****小组进行审评。
(4)品茶,对茶汤的滋味、香气等因素进行审评打分。
(5)观察茶叶叶底,进行审评打分。
五、供应保障要求
1.承诺满足**周期内的稳定批量供货需求,确保配送及时、无断供风险,配送能力覆盖**市**区核心区域,支持按需配送至指定地点;
2.伴手礼盒系列需保障礼盒制作工艺稳定,与设计方案一致,无破损、变形等问题,确保交付品质。
六、样品管理与取回规则
(一)中选单位剩余样品由采购人留底存档;非中选单位剩余样品,自本项目中选通知发出之日起,由招标单位通知取回。
(二)参选单位需在收到取回通知后5个工作日内完成样品取回,逾期未取回的样品,由招标单位自行处理,不再另行保管。
七、报名及物料提交流程
1.报名时间:自本通知发布之日起至2026年4月27日18:00止;
2.物料提交内容:请于2026年4月27日18:00前,将以下物料并送达指定地址,逾期未提交视为自动放弃报名资格;
(1)定制茶品样品:
1.工作茶系列6份:
「惠心留情」肉桂半斤盒装、**水仙半斤盒装;
「惠心留香」肉桂半斤盒装、**水仙半斤盒装;
「惠心流境」肉桂半斤盒装、**水仙半斤盒装;
2.伴手礼盒系列1份
「惠心流韵」系列2盒;
(2)设计资料:工作茶泡袋、「惠心流韵」伴手礼盒的设计效果图(纸质彩色打印);
(3)资质文件:营业执照副本复印件、食品经营许可证复印件(如有)、近一年经营流水证明、****区域服务机构相关证明、企业信用查询截图、一般纳税人资格证明、茶品质量检验报告(近1年)、无不良记录承诺函(均需加盖供应商公章);
(4)密封要求:所有纸质材料证明需全部打包密封,加盖供应商公章,未按要求密封的报名材料不予受理。
3.送达地址:**省**市**区商务板块龙工大厦14楼城发物业1401室
联系人:张先生
联系电话:186****2912