广州市工业和信息化局关于委托开展“协助开展第21届中国国际中小企业博览会广州主题展区布展和公益广告投放项目”的公告

根据《关于商请支持第二十一届中国国际中小企业博览会有关工作的函》（中博会秘综字〔2026〕1号），第21届中国国际中小企业博览会（以下简称中博会）计划于2026年9月3日至6日在**举行。为了进一步支持我**小企业开拓市场，展示我**小企业良好形象，我局拟按通知要求邀请我市相关企业参加本届中博会主题展，并做好公益广告投放等属地宣传工作。其中**主题展区计划设100个特装展位，面积约900平方米，企业来自未来产业的人工智能、机器人等相关行业。我局拟遴选一家单位协助展馆场地设计、搭建、布展和会期相关服务，以及中博会公益广告投放等工作。有关事宜公告如下：

一、项目名称

协助开展第21届中国国际中小企业博览会**主题展区布展和公益广告投放项目

二、项目征集的起始日期

2026年4月16日至2026年4月22日（5个工作日）

三、项目承担单位的资质和业务要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条相关条件；

****政府采购活动前三年内，供应商未被列入“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为记录名单”；

（三）设计策划服务方案:主题展和公益广告设计方案详细、**、开放通透，设计主题鲜明，展示内容丰富且富有创意，可操作性强；

（四）应急方案：编制可行性应急方案，方案详细规范、可操作性强；

（五）项目质量保障能力：投标人应具备招展**及能力，提供的企业或机构招展方案明确、合理，协助19家或以上企业布展；应加强与有关公益广告渠道单位的联系，确保广告样稿能按时通过审核，确保广告按时按量发布。

四、委托事项内容及要求

（一）委托事项内容

1.展区设计。组展承担单位需规划设计**主题展区整体效果图、区域效果图等。

2.展区内容策划与规划。根据展位分布及参展单位要求，规划展位内容。

3.展区布置和展品信息收集。遵照我局的要求和展会特点，完成展区的整体搭建，包含框架与特装造型、电力安装、LED显示屏和音响:灯光、灯箱和背景板等的设计制作；收集参展单位的展品信息；收集整理活动现场的摄影，会后提交相片原件记录。

4.展区施工与建设。根据我局确定的效果设计对展区进行施工与建设，必须在中博会开幕前完成。

5.现场管理与运营。展会期间，成交单位需协助**主题展区的运营和管理工作，在展区内出现紧急情况，必须及时处理；办展期间负责展区的卫生、现场管理等工作。

6.**馆撤展、清洁卫生。展会结束后，成交单位撤除展区所有布置内容，并清理场地，恢复场地原貌。

7.第21届中博会公益广告的制作、送审和发布。具体规格和数量如下：

（二）质量要求

受委托机构应根据我局的工作要求，项目设计力求主题鲜明、经济环保、简洁**、开放通透，展览展示内容应尽量以实物展品为主，确保整体展示效果，同时展示出中小企业最新产品和服务，展现中小企业专精特新发展成效水平。布撤展施工应规范有序，确保安全。

（三）有意单位需提交材料

须包含但不限于以下内容：

1.单位情况简介

2.报价函（附件1）

3.法定代表人身份证明及授权委托书（附件2）

4.报价清单（附件3）

5.廉洁诚信承诺书（附件4）

6.展览设计稿及前期策划方案

7.广告策划制作方案（包括广告拟投放点位）

8.投标人营业执照及相关资质证明

五、报价

不超过97万元。报价应包含但不限于：整体策划设计、本项目展位设计搭建、现场所有物资设备、宣传广告制作发布成本、现场拍摄等费用以及投标人应缴纳的一切税费。

六、材料提交

以上材料请密封于不透光的文件袋（纸质版一式四份，电子版一份，U盘或光盘形式），并加盖贵单位公章，封面请注明“协助开展第21届中国国际中小企业博览会**主题展区布展和公益广告投放项目”。请于2026年4月16日18:00前交至**市****发展中心资金项目部（**市**区府前路府前大厦405室，邮政编码：510032），联系人：谢小姐、李先生，联系电话：****7059、****7015，工作日9:00-12:00、14:00-18:00）。

七、其他

我****小组择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。

附件：

1.报价函

2.法定代表人身份证明及授权委托书

3.报价清单

4.廉洁诚信承诺书

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2026年4月16日