关于高新区（滨江）2026年五四青年节主题活动的交易公告

项目编号：****

高新区（**）2026年五四青年节主题活动

货物/服务交易公告（代交易文件）

1、项目名称：高新区（**）2026年五四青年节主题活动；

2、项目编号：****；

3、项目预算金额：35万元；

4、最高限价：35万元；

5、合同履约期限：20天，具体时间根据活动安排执行；

6、项目资金来源：财政资金100%；

7、采购方式：公开竞标；

8、联合体：√不接受 □接受。

（一）项目背景及内容

为全面展现**青年发展成果与城市魅力，传递**对青年的支持与邀约，搭建青年交流、展示、互动平台，拟举办高新区（**）2026年五四青年节主题活动。现拟通过公开竞标方式，择优选定一家专业服务机构承担本次活动全程策划与执行工作。

（二）采购内容

响应人需负责本次活动全程的策划、组织、执行与保障工作，具体包括但不限于：

1、活动策划与流程设计

制定详细活动执行方案，包括流程编排、环节衔接、时间控制、动线规划等；设计并优化活动主题、环节内容及表现形式，贴合青年主题与**形象。

2、活动现场组织

负责开场节目、情景讲述、致谢、项目发布、青推介、启动仪式等议程的全流程执行；负责“青”爱的城城市地图的设计制作、市集规划与现场管理。

3、设计制作与现场布置

现场搭建布置、背景画面设计，证书、议程单等物料设计与制作；灯光、音响、屏幕、道具等设备提供与调试；现场指引、主题展板、市集摊位等氛围布置；现场人工等后勤保障。

（三）人员配置要求

供应商需组建专属项目执行团队，所有人员具备同类青年活动执行经验，全程在岗履职，严禁临时更换核心人员。项目总负责人需具备3年以上大型活动全案执行经验，全程统筹项目进度、对接采购人、协调各方**，处理突发情况，对活动整体效果负总责。

（四）实施执行要求

1、前期筹备要求

合同签订后3个工作日内，提交完整活动执行方案、物料清单、场地布置效果图、项目进度和分工表，经采购人审核确认后方可实施。

提前1日完成场地搭建、设备安装调试和全流程彩排，包括人员走位、设备联动、环节衔接、突发情况演练等。

主动对接采购人，做好信息同步、需求确认、流程交底，建立专项沟通群，实时反馈进度。

2、现场执行要求

活动当天提前4小时完成所有现场布置、设备复检、人员到位，开展流程梳理，确保万无一失。

严格按照既定时间推进流程，不得随意更改环节、**或缩短时长，全程无设备故障、无秩序混乱。

做好嘉宾、领导、青年代表、媒体接待引导，设置专属休息区、签到区，配备饮用水、席卡、活动手册等物资。

市集区域全程做好管理、群众疏导、安全保障，保持现场整洁有序。

落实安全防控措施，安排专人负责安全巡查，遇突发情况立即启动应急预案，快速妥善处置并上报采购人。

3、后期收尾要求

活动结束后2小时内启动现场撤场工作，当日完成物料拆除、场地清理、垃圾清运，恢复场地原有原貌，不得遗留杂物、损坏场地设施。

活动结束后7个工作日内，提交现场照片、视频素材、费用明细、相关台账资料等，配合采购人完成结算验收。

（五）其他要求

1、本采购求涵盖活动执行全部内容，供应商报价需包含人员费、物料制作费、设备租赁费、场地布置费、交通费、管理费、税费等全部费用，采购人不再另行支付其他费用。供应商需严格遵守政务活动相关规定，确保活动合规、有序、圆满完成。

2、本次招标项目的招标代理服务费包含在响应人的投标报价中，成交人与发起人签订合同后，由成交人向招标代理机构缴纳本次招标项目的招标代理服务费。招标代理服务费以中标价为计费基数，按《国家计委关于印发的通知》（计价格[2002]1980号）中规定的收费标准的计取（不足5000按5000收取），收费基数为中标价。

1、基本资格条件：满足《****政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）等列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

2、投标人必须是在中华人民**国境内（不含港、澳、台地区）注册，具有独立法人资格；

3、投标人与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的单位，不得参加本项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标。

1、以下条款不符合交易公告要求的，作无效处理：

（1）项目名称、项目编号、采购需求及其他实质性内容未响应的；

（2）附件资料（扫描件）未按交易公告要求提供的；

（3）未按交易公告要求签字或盖章的。

2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。

3、参加响应的单位在交易截止时间前，通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台，上传电子响应文件（需“.响应文件”格式，可用CA数字证书电子签章）：标书代写

（1）报价表及报价清单、证明材料。

（2）企业资质证书副本复印件（需加盖单位公章）如有

（3）企业营业执照副本复印件（需加盖单位公章）

（4）授权委托书，授权委托人身份证

（5）联合体协议（如有）

（6）其他：投标供应商认为有必要的其他内容

1、成交方法

综合评估法。综合评估法是****小组，对具有承接该项目资格的响应人方案进行评估，结合项目概况和自身实际需要，综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后，以投票形式确定成交候选人。

成交人的确定：发起人在成交候选人公示期满后，无异议的，确定成交人及发布成交结果公示。

2、评分细则

（1）本项目设有投标总价的最高限价，投标总价超过本项目的最高限价的作无效标处理。

（2）经评审后的有效标少于三家时，本次招标失败。

（3****委员会成员在完成各自的评分后进行投票，按各自评分最高的单位得3票，评分次高的单位得2票，评分第三高的单位得1票的原则进行投票，其余单位得0票；****委员会成员投票结果后，选择得票最高的单位为成交候选人。得票相同时，按报价低的，报价相同时按资信得分高得，报价、资信均相同时，****小组抽签确定中标候选人。中标候选人推荐数量为1名。

注：①上述提供的证明材料应扫描件加盖投标人单位电子公章；②投标人编制投标文件（商务技术文件部分）时，建议按此目录（序号和内容）提供评标标准相应的商务技术资料。

凡发起人或代理机构工作人员拟作出否决响应决定的，应先向响应人进行询问核对。具体规定如下：

1、澄清回复时间不得超过在发出通知后 10分钟，响应人逾期或未按要求澄清回复的，将视为不予回复或确认，发起人或代理机构工作人员有权否决其响应。响应人通讯不畅通，导致不能及时联系的，视作为响应人不予回复或确认。

2、发起人或代理机构工作人员对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应人进一步澄清、说明或补正，直至满足发起人或代理机构工作人员的要求。

3、响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，发起人或代理机构工作人员可以否决其响应。

1、响应文件提交截止时间：交易截止时间前（如发生澄清修改的，澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的，发起人应当在响应文件截止时间至少3日前，若此时距截止时间已不足3日，应**截止时间）。标书代写

2、响应文件提交方式：通过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交并同时提供线下纸质文件（一正二副，装订成册），线下密封在密封袋处盖公章或法定代表人或授权委托人签字或盖章，最 终以纸质投标文件为准。

3、现场考察：/。

4、交易时间：2026年4月22日14时30分。

5、交易地点：响应人自行选择任意地点参加全流程电子化交易会/**市**区彩云路105号锦盛大楼3楼开标室。

1、本项目使用电子交易系统进行业务办理，响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】）中进行企业注册并进行CA锁绑定（未有CA锁的请网上自行办理http://tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=198） ；然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作，响应工具下载地址：https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【点击项目交易】（根据操作手册）安装和制作电子响应文件，未登录该平台的业务操作行为一律无效；

2、企业注册：点击“易滨通”小额项目综合管理平台（https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F）的“法人登录”，登录后点击项目交易，进行企业信息登记，具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册，企业注册不需要进行现场审核。

3、响应文件提交截止时间后，发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密，响应人可在线查看解密情况，若响应文件格式错误不符合交易文件要求的，文件内容缺失或损坏，导致解密时无法正确读取的，由响应人负责。

4、交易全过程中，各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人，中途不得更换，在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时，响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表，响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。

5、为顺利实现本项目交易的远程交互，建议响应人配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、CA 锁、音视频设备（耳麦、话筒、高清摄像头、音响）等；建议响应人具备的软件设施有：品茗驱动（可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装）。

6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况，在响应文件制作完成后尽早完成上传。

7、技术服务电话：王工177****0435。

8、业务服务电话：邱工：0571-****1156。

9、CA问题联系电话：天谷CA 400-****-8198。

1、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出，对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出，对成交结果有异议的应当在成交候选人公示期间提出。

2、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起３个工作日内作出答复，作出答复之前应暂停交易活动，其中对交易活动现场情况有异议的，发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复，并制作记录。

3、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的，或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的，可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文件明确的****小组(以下简称****)提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。

4、交易文件明确的****应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定，对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。****在处理投诉事项期间，原则上应暂停交易活动。

5、有下列情形的投诉，不予受理：

1）投诉事项不具体、没有明确请求的；

2）投诉书未加盖单位公章的；

3）超过投诉时效的；

4）已作出处理决定，并且投诉人没有提出新的证据的；

5）投诉事项应先提出异议，没有提出异议或没有按规定提出异议的。

中介机构：****集团有限公司

联系人及联系电话：赵工158****8744

联系地址：**市**区彩云里105号锦盛大楼3楼

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发起人：****区委员会

联系人及联系电话：王老师****1705 （询问、异议）

联系地址：**市**区**路2031号

****联系人及联系电话：刘老师****1146（投诉处理）

联系地址：**市**区**路2031号

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2026年4月16日