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巴东县供销合作社联合社关于购买档案整理和数字化加工服务的询价公告
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****关于购买档案整理和数字化加工服务的询价公告
为贯彻落实《中华人民**国档案法》《**省档案管理条例》等法律法规要求，进一步提升我单位档案管理规范化、信息化水平，确保档案安全、完整与有效利用，我单位拟对2024年、2025年两年档案进行系统整理与数字化加工。现面向社会公开询价，欢迎具备相关资质的服务机构参与报价。
一、服务内容
1.档案整理：包括分类、编号、编目、装订、编号、排架；
2.数字化加工：档案扫描、图像处理、目录录入、数据挂接、及数据备份等。
3.售后服务。
二、服务要求
1.档案整理要求。严格按照相关法律法规进行档案整理，确保分类科学、编号准确、编目清晰、装订规范、排架有序，通过档案局监督检查，达到优秀。
2.数字化加工要求。扫描成像清晰，目录录入准确率不得低于99%，项目完成后需提供完整的整理与数字化成果报告。
3.安全保密要求。全程在采购人指定场所加工，不得携带任何载体外出，不得泄露任何档案信息；签订保密协议。
4.售后服务。中标人在验收达优秀等次后提供一年的售后服务。
三、服务商资格要求
1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理及数字化加工服务；
2.具备相应的设施设备、专业人员和专业能力，能提供高质量的服务；
3.有类似项目服务经验；
4.具有国家秘密载体印制资质证书；
5.本项目不接受联合体报价，不得转包、分包。
四、报价要求
1.报价单需详细列明各项服务内容及单价；
2.报价采用人民币，项目单价、总价均保留两位小数；
3.报价为一次性总包干价，合同执行期间单价不变；
4.报价文件需加盖公章并密封。
五、投标须知
1.投标文件组成部分： 标书代写
（1）报价单；
（2）营业执照副本复印件；
（3）法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书；
（4）相关资质证明文件复印件；
（5）保密承诺书；
2.评选方式。评标将综合考虑服务商的资质、业绩、服务方案、报价及售后服务承诺等因素，采用综合评分法进行评审； 标书代写
3.中标单位需在接到中标通知后5个工作日内与我社签订服务合同，并按合同要求组织服务团队在我社开展工作；
4.供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，对于恶意竞争的，本单位有权放弃当次采购结果；
5.服务周期：自签订服务合同之日起1个月内
六、报价时间及方式
1.报价时间：2026年4月17日——2026年4月22日
2.报价方式：书面形式（不接受电子报价）
七、预算金额及联系方式
单位：****
地址：**县民族路3号（304办公室）
预算金额：人民币玖仟元整（￥9000元）
联系人：戴贤 联系电话：0718-****819
****
2026年4月16日
来源：长江**网
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2026-04-18
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