****无纸化会议系统采购项目招标公告
根据《****办公厅****委员会省公共**交易局关于进一步加强和规范市县公共**交易工作意见的通知》(甘政办发〔2018〕6号)《****办公室印发<关于进一步深化“放管服”****政府采购效率的意见>的通知》(酒政办发〔2018〕301号)等文件要求,****受****的委托,就****无纸化会议系统采购项目以邀请招标的方式进行采购,确****商贸有限公司、****公司、******公司、******公司、****商贸有限公司五家单位参与本项目投标,现将相关事宜公告如下:
一、项目编号:****
二、采购内容:
序号 |
名称 |
参数说明 |
单位 |
数量 |
单价 |
总价 |
备注 |
一、软件部分 |
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1 |
办会后台管理系统 |
(1) 会议信息管理:新增会议、发布会议,会议重置、大屏预览 (2) 会议人员管理:同步参会人员,可变更参会人员状态,如“到会”或“请假”。支持设置同屏发起人权限,确保协作的顺利进行 (3) 支持一键导出与会人员所有信息 会议材料管理:支持新增/修改/删除文件分类,分类结果实时同步参会人员终端,文件分类模式应用到新的会议中。支持多格式文件支持pdf;doc;docx;wps;xls;xlsx;ppt;pptx;jpg;gif;png;jpeg;bmp;mp4;mp3;ofd等。可一键选择销毁不同议程或会议文件,选择销毁的内容进行立即销毁或定时销毁操作,定时销毁可设置销毁时间,保障数据安全。 (4) 会议材料推送:支持一键批量分发,重复多次上传推送,最新文件版本实时更新。 (5) 批注回传收集:会议的所有批注内容进行自动回收汇总,按文件显示批注内容,可以逐条查看并转化成文字,可以一键导出归档后的文字批注。 (6) 会后材料归档:支持自动回收手写标记并汇总,按文件显示手写内容,可逐条查看并转化成文字; 支持自动收集审议意见并汇总,按文件显示备注内容; 支持结果查看功能,可根据会议集中查看签到、表决、测评等互动议程的结果数据,支持一键导出EXCEL存档; 支持数据打包功能,可以一键下载所有互动议程结果数据; (7) 进程控制:办会人员可对会议议程进行控制,会议进行时会议室大屏和参会人员终端将显示当前议程,同时可对参会人员终端进行控制,保障参会人员统一进行签到、阅读、表决、测评、选举等。 (8) 终端管理:实时监控终端电量、信号强弱、终端缓存、参会状态、在线状态、最后活跃时间等。可以一键调整所有终端屏幕亮度,集中进入省电模式。支持一键清除所有终端缓存。 |
套 |
1 |
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2 |
参会终端应用系统 |
(1) 会议总览:支持查看当前已公布会议、历史参加会议,相关会议下将永久存档会议文件,参会人员可随时根据会议名称查看历史会议相关文件 (2) 会议签到:签到大屏配置,支持数字统计和签到名单两个大屏显示模式,可自定义设置行列数,名单可按人员账号或者签到时间进行排序显示。 (3) 电子阅文:会议材料以会议形式展现,参会人员可根据参与会议查看相关会议材料,支持横竖屏浏览文件,上下滑动浏览翻页,也可以点击快速翻页。 (4) 支持左右分屏、上下分屏形式,可选择不同文件或相同文件进行对比查看。 (5) 文件批注支持选择多种文件批注方式,批注信息将自动实时保存。 1)手写批注,支持手写模式,真实还原手写笔锋,参会人员能在纸质书写一般。 2)打字批注,参会人员可打字输入批注信息。 (6) 在线表决:支持限时开放表决窗口,所有终端统一跳转至表决界面进行表决。表决结果第一时间同步在所有会议终端及大屏 (7) 满意度测评:以自定义修改测评按键名称,如满意不满意、称职不称职等。支持逐项测评和多项批量测评两种模式,可以导入多维测评事项,进行批量多级测评 (8) 电子计票:支持评选投票功能,可以针对一批候选项进行差额评选或者等额评选,评选结果自动按得票高低排列。 自动辨别提醒已选人数,多选和未选足均有**提示,有效防止多选和漏选,保证投票有效。 (9) 多角色客户端:支持配置出席角色、列席角色、主持人角色、服务人员角色等不同参会角色 |
套 |
60 |
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二、配套硬件 |
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1 |
会议主机 |
(1)14英寸及以上显示屏,分辨率≥2880×1920 CPU≥8核 (3)预装国产操作系统; (4)内存8GB及以上; (5)512G及以上固态硬盘; (6)支持WIFI6,支持802.11a/b/g/n/ac/ax,支持2.4GHz和5GHz双频,≥160MHz频宽; |
台 |
1 |
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2 |
终端平板 |
(1)11英寸≤屏幕≤12英寸; CPU≥8核 (3)6GB及以上运行内存,存储空间:128G及以上; (4)支持802.11a/b/g/n/ac无线协议,双频2.4GHz/5GHz; (5)电池容量:7000mAh及以上。 |
台 |
60 |
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3 |
手写笔 |
充电款电容笔 |
个 |
60 |
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4 |
网络设备 |
(1)网路标准:IEEE802.11a/b/g/n/ac/acwave2/ax; (2)最高传输速率:2975Mbps及以上; (3)传输频段:2.4GHz频段;5GHz频段。 (4)1个10M/100M/1GE电口 (5)天线类型:内置智能天线 (6)状态指示灯:指示系统上电状态,启动状态,运行状态,以及告警和故障状态 (7)供电方式:DC:12V,PoE供电:满足802.3af以太网供电标准 (8)电源功率10W |
台 |
2 |
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5 |
充电柜 |
(1)支持54台平板电脑同时充电;整体尺寸为长宽高mm:740×460×1080mm; (2)主体采用镀锌板材质焊接一体成型,机柜前面为对开门设计,单独把手锁开启, 机柜上方采用圆弧设计配有2个椭圆型不锈钢管扶手,顶部采用两侧凸起设计,防止外放设备掉落; (3)机柜结构:平板工位分为3层,每个隔层板的间距不少于30mm,放置平板的空间每层不小高度:240mm,深度:320mm; (4)柜内设有风扇,风扇通电后自动开启,机柜左右两侧有通风口,方便柜内的热气排出; (5)机柜带有LED灯设计,★充电时LED灯显示黄灯,充满及待机显示绿灯,出现异常显示红灯;LED灯及USB充电接口设置在机柜正面,打开前门可方便查看每个平板充电状态; (6)每路USB额定输出电压电流5V,2A;★电路充电带有8S保护系统,恒流充电保护、过压保护、反灌保护、功率保护、短路保护,一个USB接口损坏后不影响其他的USB接口使用; (7)安全:电源开关带有通电指示功能,柜内设有漏电保护器,强电与弱点隔离区域,确保使用者的人身安全;可根据老师的使用时间自动设置平板电脑的充电及关闭时间; (8)机体外部配有一个两孔及三孔插座,两路5V.2A USB接口,使用时按下独立开关,不用时按下开关可单独关闭USB接口,方便外接设备使用; (9)柜体底部配有医疗超静音减震万向轮及刹车轮,方便柜体移动使用; |
台 |
2 |
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6 |
便携箱 |
(1)定制平板存储箱,支持最大存储60台平板电脑 (2)柜体底部配万向轮及刹车轮,方便柜体移动使用; (3)全铝边框、金属护角、双金属锁扣 |
个 |
2 |
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三、安全管控平台 |
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1 |
终端安全管控平台 |
终端安权管控包含:平板WiFi禁用、蓝牙禁用、禁止初始化、禁止截屏、强制管控桌面、禁用扬声器 |
套 |
60 |
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四、集**装及培训费用 |
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1 |
系统集成 |
集**装及培训服务及首次常委会现场服务 |
项 |
1、 |
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总计 |
大写: |
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三、采购预算金额:¥470000.00(大写:人民币肆拾柒万元整)
四、评标办法:最低评标价法
五、投标人资格要求:
1.供应商应为中华人民**国境内注册的独立法人,具有营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的副本或“三证合一”证件
2.供应商须提供法定代表人身份证明或委托代理人身份证明
3.投标人须为未被列入“信用中国”网站(www.****.cn )记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(提供的证明资料必须有信用截图或者信用报告均可)。
六、竞价及其他要求:
1、本项目以最低价中标的原则确定中标人,竞价费用合计不得超过采购预算总金额,不得低于成本价,竞价费用包含文件编制、人员培训和其他按有关规定需要承担及配合的项目费用。
2、本项目中标后由中标单位负责实施,不得将项目肢解分包或转包;
3、其他未尽事宜在合同中约定。 七、注册须知
凡是拟参****交易中心网阳光招标采购平台交易活动的投标人需先****交易中心网阳光招标采购平台(http://www.****.cn/)上注册后,方可投标;注册成功后,投标人每次参加项目投标前须重新登录系统进行项目投标登记。 八、上传资质证明文件截止时间及竞价截止时间:标书代写
上传资质证明文件截止时间:2026年4月22日12时00分标书代写
竞价截止时间:2026年4月22日16时00分 九、采购项目联系方式:标书代写
采购人:****
联系人:何佳 联系电话:139****8120
联系地址:**省**市**区富康路29号市政大厦东主楼八层。
采购代理机构:****
联系人:杨鹏 联系电话:150****2555
联系地址:**省****社区****中心G座楼1-3铺
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2026年4月21日