为进一步规范我校校服管理工作,规范学生着装,展现学生风采,切实维护学生及家长利益,不断加强社会监督,形成学校校服采购有效管理服务体系,规范采购流程,确保质量,****教体局《关于做好2026****幼儿园夏季校服采购工作的通知》(潼教体发〔2026〕57号)文件精神,****学校按相关规定及流程面向社会公开招标,特制定本实施方案。
一、基本原则
自愿为主:遵循学生及家长自愿购买的原则,不进行强制征订;
公开透明:整个征订过程公开透明,接受社会监督;
质量优先:确保校服质量符合国家及地方标准,保障学生健康安全。
二、组织机构与职责
****领导小组
组 长:张鹏飞
成员:张宏明、王 琦 、王永波、葛红波 、周 虎、徐永刚、刘磊
职 责:统筹校服征订工作,审定实施方案,决策重大事项,监督全过程合规性,处理征订中的重大问题。
(****小组
组 长:王 琦
组 员:周 虎、姚 龙、梁碧波、刘磊、教师代表、 家长代表、 学生代表(学生和家长代表占比不低于百分之八十)
职 责:开展市场调研,征集款式意见,组织供应商评选,公示相关信息,协调质量验收,提供使用反馈等。
****小组
组 长:张宏明
组 员:王永波、徐永刚、席伍峰(家委会代表)
职责:监督征订流程合规性,核查费用收支情况,受理投诉举报,确保全程公开公正。
三、征订流程
(一)前期准备与意见征集:通过班会、给家长发放调查问卷,收集学生和家长的意见,需征得三分之二以上家长同意后,正式启动征订工作;****领导小组、****小组****小组,****小组职责。
(二)供应商筛选与确定:在政府采购平台发布征集公告,筛选具备营业执照、生产资质、近3年质检合格报告且无不良记录的候选供应商(通常3家及以上);候选供应商提交实物样品、检测报告、报价单等资料,****小组(学生、家长代表占比不低于80%)投票选定中标企业,结果公示3个工作日无异议后,签订正式合同,明确质量标准、交货时间、价格及售后条款。
(三)学生信息登记与费用收取:由班主任组织学生填写征订登记表,明确尺码、套数、是否自愿征订等信息;按合同确定的价格,由学校发送链接,家长自行在阳光智园平台购买,学校和教师不得收取校服费用,严禁学校违规截留、挪用、挤占校服费用,收费前需公示价格明细。
(四)校服生产、交货与质量验收:供应商按合同要求组织生产,在约定时间交货;执行小组随机抽样送专业机构检测,检测项目包括甲醛含量、色牢度、面料成分等,需符合GB/T 31888-2015等国家标准;检测合格后通知学生领取,不合格则要求供应商无条件更换。
(五)售后服务与问题处理:供应商需提供到货后30日内的尺寸调换、质量问题退换服务,同时提供在校期间的修补、增购服务(增购价格不高于合同价);学校设立投诉举报电话,受理征订期间及到货后1个月内的问题反馈,确保3个工作日内回应处理;征订工作相关资料(合同、质检报告、公示记录等)存档备查。
四、企业参与方式与时间节点
(一)企业报名:参与企业需于2026年4月27日前,将资质文件、****学校。
(二)票选确定:供货企业需进行样衣展示及方案说明,****小组优先采用综合评估法,按照“质优便宜、少数服从多数”原则投票确定供货企业。
(三) 不足补邀:若报名截止前报名企业不足3家,学校将邀请往年****学校**的企业参与票选。