晋中市太谷区财政局晋中市太谷区党政机关会议服务框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：****机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：****机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，****政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

1、征集人名称：****

2、联系人：tgqczjhy

3、联系方式：159****1186

4、联系地址：**省**市**区

1、采购包号：3

（1）采购包名称：一般会议服务（会议室）

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**省**市**区北****东街

联系人：杨庆玲

联系电话：180****8008

服务要求：

主要服务内容： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

服务标准： 二类会议(会议室)会议服务费用30元/人半天。

供应商响应内容： 我方已充分研读并充分理解本项目《一般会议服务（会议室）》采购要求，现郑重响应如下： 报价承诺：严格执行采购限价标准，二类会议（会议室）服务费用承诺不高于 25 元 / 人●半天，报价包含场地使用费、设备使用费、服务人员费、税费、能耗等相关费用，无额外收费项目，所有费用均已包干，符合财政报销要求。 场地与设备保障：提供适配会议规模的专用会议室，场地整洁、布局合理，配备完备的音响、投影、网络等会议设备，所有设备定期维护检测，会前完成调试，保障运行正常；会议室配备消防设施与应急指引，符合消防安全标准。 会务服务保障：提供会前筹备、会中现场服务、会后收尾全流程会务支持，安排专属服务人员全程在场，设备故障承诺 30 分钟内响应处置；按需提供茶水、纸笔补充等服务，保障会议顺利开展。 违约责任承诺：若我方未按承诺标准提供服务，或因设备故障、服务失误影响会议正常进行，自愿承担相应违约责任，接受采购人处罚，由此产生的损失我方依法承担相应赔偿责任。

主要服务内容： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

服务标准： 三类、四类会议(会议室)会议服务费用20元/人半天。

供应商响应内容： 我方已充分研读并充分理解本项目《一般会议服务（会议室）》采购要求，现郑重响应如下： 报价承诺：严格执行采购限价标准，三类、四类会议（会议室）服务费用承诺不高于 15 元 / 人●半天，报价包含会议室场地使用费、基础设备使用费、服务人员费用、税费、能耗等相关费用，无额外收费项目，所有费用均已包干，符合财政报销要求。 场地与设备保障：提供适配会议规模的专用会议室，场地整洁、布局合理、采光通风良好；配备完备的基础会议设备（音响、投影、网络、电源等），所有设备定期维护检测，会前完成调试，保障运行正常；会议室配备消防设施与应急指引，符合消防安全标准。 会务服务保障：提供会前筹备、会中现场服务、会后收尾全流程会务支持，安排专属服务人员全程在场，设备故障承诺 30 分钟内响应处置；按需提供茶水、纸笔补充等服务，保障会议顺利开展。 违约责任承诺：若我方未按承诺标准提供服务，或因设备故障、服务失误影响会议正常进行，自愿承担相应违约责任，接受采购人处罚，由此产生的损失我方依法承担相应赔偿责任。

主要服务内容： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

服务标准： 会议：1.二类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50-200人同时参会，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，三、四类会议要求具有2个及以上会议室，可以容纳50人同时参会；2.线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准；3.具有便捷、****停车场；4.会议室主席台、座椅等基础设施配备；5.档次、新旧程度、舒适性适宜；6.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施；7.具备接待会议规模的条件。

供应商响应内容： 我方已充分研读并充分理解本项目《一般会议服务（会议室）》采购要求，现郑重响应如下： 场地规模保障：我方具备 1 个专用会议室，可满足二类会议 50-200 人、三 / 四类会议 50 人同时参会的需求；会议期间配备的工作人员数量严格控制在会议代表人数的 10% 以内，符合采购标准。 线上会议服务：可提供线上会议服务，收费方式可按照单次会议或单位时间确定具体内容与标准，满足不同会议场景需求。 配套设施保障：拥有便捷、****停车场，可保障参会人员停车便利；会议室配备完备的主席台、座椅等基础设施，档次、新旧程度、舒适性适宜，环境整洁舒适。 应急预案保障：针对停水停电、设备故障等突发事件，我方制定了健全的替代方案与风险控制措施，备有备用电源、备用设备，保障会议顺利开展。 接待能力承诺：我方具备承接对应会议规模的完整条件，可提供会前筹备、会中服务、会后收尾全流程会务支持，保障会议有序完成。 违约责任承诺：若我方未按上述标准提供服务，自愿承担相应违约责任，接受采购人处罚，由此产生的损失我方依法承担相应赔偿责任。

主要服务内容： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

服务标准： 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。

供应商响应内容： 我方已充分研读并充分理解本项目《一般会议服务（会议室）》采购要求，现郑重响应如下： 我方会议室配备运行稳定、温控效果良好的空调设备，可全程保障会场舒适适宜的会议环境；同时配备完备且性能达标、满足各类会议使用需求的全套设备，包含音响设备、电脑、投影仪等全系列演示设备。所有设备均定期维护检修，会前完成全面调试，运行稳定、功能达标，可充分满足会议授课、演示、发言等相关使用需求。同时配套全程设备运维服务，设备故障快速响应处置；若未达到服务标准，自愿承担相应违约责任，接受采购人处罚，由此产生的损失我方依法承担相应赔偿责任。

主要服务内容： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

服务标准： 会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准

供应商响应内容： 我方已充分研读并充分理解本项目《一般会议服务（会议室）》采购要求，现郑重响应如下： 我方会议室所有会场设施设备、会议配套用品、消防安全设施设备，均严格遵守国家及行业现行各项相关标准规范，符合行业公布的各项安全、质量、运营标准。我方定期开展设施巡检、设备维护、消防排查工作，留存完整检查维护记录，全程保障会场硬件、配套用品、消防系统安全合规、运行达标。若我方未达到上述合规标准，自愿承担相应违约责任，接受采购人依据合同及相关规定作出的合规处罚，由此产生的损失我方依法承担相应赔偿责任。

本框架协议有效截止日期为2028年01月01日