钟山区人民法院常用办公耗材供应商采购方案

根据《****政府采购法》及有关法律法规规定，为了落实好厉行节约的工作要求，同****法院各庭室（部门）办公耗材需求，进一步提高工作效率，结合法院工作实际，现对我院常用办公耗材供应商选定及办公耗材价格进行公开询价。

一、询价项目名称

****法院常用办公耗材供应商采购。详见附件：****常用办公耗材询价采购控制目录。

二、投标时间、地点、询价形式及采购周期

询价截止时间：2026年4月23 日 17：00前标书代写

询价材料提交地点：**市****703办公室

询价形式：公开询价；

采购周期：合同生效之日起一年内。

联系人：熊先生 181****0149

三、商务要求

（一）投标文件格式标书代写

1.报价方按照询价表样表（附件：询价控制目录）格式依次填入单价，表内没有规定型号的，需在备注栏内详细注明报价型号，不得对本表的其他内容做任何修改，否则视为无效。报价文件一式两份，用档案袋密封盖章。

2.报价表标明的单价应为包括所有税费、配送、安装等伴随服务在内的交货价，即报价方对询价方的实际供应价。

3.本询价目录为询价方预计采购品种，如采购过程中超出目录范围的，以市场价为指导，双方协商价为准。

（二）报价方质量保证及售后服务承诺

1.供应商提供的货物必须是合格且符合国家质量检测标准的全新正品，并按照投标承诺做好售后服务。

2.合同生效后，接采购方通知，供应商需在24小时（急用物品1小时）内将物品运送至指定部门，并验收商品(品名、数量、规格型号)，交付使用，达不到质量要求的，所有责任均由供应商负责。

（三）报价文件基本要求

报价文件应包括但不限于以下内容：

1.投标报价表，报价表请按规定格式填报并加盖公章；

2.售后服务内容及承诺加盖公章；

3.供应商有效资格文件：营业执照、税务登记证、法人身份证复印件等统一加盖公章；

4.联系人、联系电话等；

（四）中标要求及处理办法

1.常用办公耗材中标要求：

（1）中标人产品必须是清单型号并保质保量，满足我院要求，报价最低质量最优的。

（2）本次****政府采购平台进行下单，如政府采购平台不能上架的产品方可在线下签单配送。

（3）中标人提供至少一名专职技术人员免费为本单位定点服务（提供专职定点维护人员联系电话及姓名）。

（4）中标人在我单位办公设备出现故障时起30****维修处理，并能做到7×24小时上门服务；如出现本单位打印机修理时间较长的，提供备机给本单位免费使用。

（5）中标人必须为我单位的所有办公设备提供免费维护维修（需要更换配件的不高于市场价），同时配合院里完成部分电话线、网线的敷设工作。

（6）中标公示结束后三日内签订供应合同，逾期未签订视为放弃，配送商按照报价金额作为递补顺序依次递补，并执行第一家供应商的货物价格。

（7）对以上要求不能满足的，服务过程中经我单位投诉超过三次；我院要求整改，未整改的；我院有权终止合同取消**并扣除3000元作为违约金，配送商依次递补并执行第一家供应商的货物价格。

（8）对于中标后不能按时供货的供应商，我院有权终止合同取消**并扣除3000元作为违约金，配送商依次递补并执行第一家供应商的货物价格。

本次采购付款期限较长，对付款时限有要求的供货单位，请慎重考虑投标！

附件：****常用办公耗材询价采购控制目录

****

2026年4月21日