芜湖市湾沚区中小学生校服多校联合采购实施方案暨致家长一封信

****小学生校服多校联合采购实施方案

针对我区校服采购中存在的单校采购量小，供应商投标意愿低、流标率高等实际情况，依据《****教育厅****管理局关于进****小学生校服管理的指导意见》等文件精神，结合湾沚区教育实际，制定本方案，推行“多校联合采购”模式，即****小学组成采购联合体，成立联合体采购工作组，由区教育局有关部门牵头，委托招标代理机构进行挂网采购。

一、工作目标

将分散的采购需求整合为批量订单，降低生产企业供货成本，提升对优质供应商的吸引力，有效解决流标问题。****学校校服在技术参数、环保等级上保持一致，提升区域校服整体品质。通过规模效应降低校服单价，并通过统一的款式设计和稳定周期，减少家长的心理抵触，提高采购意愿。

二、组织架构

由区教育局有关部门负责牵头成立多校采购联合体工作组，成员由各校分管校服采购的校领导或具体负责校服采购的管理人员及校服选用组织代表担任。成员校负责需求摸底、参与评审、组织选购、监督售后服务等工作。****学校管理人员、学生代表、家长代表、教师代表、社会代表组成的校服选用组织（学生和家长代表占比不得低于80%，人员随机产生），全程参与本校的校服选用流程。选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，会议决策需形成纪要。各校推荐1 名校服选用组织成员加入联合体工作组。

三、实施步骤

第一阶段：启动与摸底

（一）召开相关会议

1.联合体召开启动会。参会人员为各校分管副校长、校服采购具体负责人。内容为解读方案，组建联合体工作组，明确职责，部署采购事项。

2.各校召开党组织会议或行政会议，通报多校联合采购方案，形成联合采购有关决议。

（二）宣传与意愿征集

1.统一宣传口径。成员校统一使用《致家长的一封信》（模板）向家长进行宣传。向社会公告多校联合采购方案，重点宣传联合采购量大价优、款式统一稳定周期、双重检测确保安全等。

2.发放意愿征询单（统一模板）。各成员校面向学生家长征询购买校服意愿（只问同意与否，不涉及款式）。同意率需≥2/3方可进入后续程序。

3.统计上报。各成员校统计本校家长购买意愿，报教育局汇总。若某校同意率低于2/3，暂不纳入本次联合采购。

4.可采购的成员校成立校级校服选用组织，对多校联合采购、委托招标代理机构采购方式等进行表决，并推荐1名校服选用组织代表参加联合体工作组。

第二阶段：款式与标准确定

（一） 发布款式征集公告

1.面向社会、服装企业、设计机构等征集设计方案，每个款式设计三个配色方案。被最终采纳的方案由校服成交单位支付一定费用。

2.技术要求。必须符合GB/T 31888、GB 18401、GB 31701等国家标准。

3.特定要求。****学校LOGO张贴位置（子母扣），学校LOGO由各校自行设计定制。

（二）初步筛选

组织有关教师、家长代表、****小组，从征集方案中选出3-5套方案备选。

（三）家长投票

1.通过微信公众号或小程序进行投票。

2.投票人为联合体内所有拟采购校服的学生家长。

3.规则为每人限投1次，得票最高的款式确定为联合体统一款式。

4.结果公示5天。

（四）编制技术参数

编制《校服技术参数表》，明确面料成分（如棉含量、克重）、安全等级（GB 18401 B类及以上）、工艺要求、检测标准等，作为采购的技术依据。

第三阶段：挂网采购

（一）统计采购数量，测算预算控制价

1.各成员校统计男女比例、预估尺码分布，春秋装、夏装、冬装套数。

2.预算控制价根据市场调研测算。

（二）委托招标代理，编制采购文件标书代写

1.与招标代理机构签订委托协议。

2.编制采购文件。关键内容为采购规模（总人数、总套数）、技术参数（面料、工艺、安全标准）、评分标准、售后服务要求（明确尺码调换时限、质量返修范围、增补供货周期、售后联络方式等；特殊体型免费量体定制，在湾沚区每个乡镇设立长期售后服务点，提供调换、修补服务）、交货时间、付款方式等。标书代写

（三）论证审核采购文件标书代写

1.组织专家论证，修改完善采购文件。标书代写

2.召开联合体工作组全体会议，讨论通过采购文件。标书代写

（四）发布公告

****人民政府网站发布采购公告，公告期不少于21天。

（五）采购文件开启及评审标书代写

评审委员会构成为业主代表2人（从联合体工作组的家长代表中随机抽取）、技术专家5人（从专家库随机抽取）。评审结果公示5个工作日。

第四阶段：合同签订与定制供货

（一）成员校分别与成交单位签订合同（统一合同模板）。

（二）成交单位到各校量取尺寸，确认尺码。特殊体型学生现场登记且企业承诺免费定制。

（三）落实关爱帮扶。对家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体减免校服费用，建立关爱帮扶档案。

（四）校服成交供应商生产校服。

（五）成交供应商按采购文件约定供货到位，报送检测结果。标书代写

第五阶段：验收与售后服务

（一）抽样二次送检

随机抽取样品送法定检测机构检测（检测机构与企业送检机构不能为同一家），联合体工作组人员参与。检测合格后方可发放给学生。

（二）配送与验收

1.****学校、班级打包，配送至各校指定地点。

2.各校校服选用组织对校服开展验收，建立验收台账。

3.发放与调换。****学校组织发放，成交单位现场调换不合身校服。

（三）交费付费

1.家长通过**省统一公共支付平台支付费用。

2.学校核****财政局申报付款。

（四）家长满意度调查

各成员校发放满意度问卷，了解家长对款式、质量、价格的评价。****教育局有关部门备案，作为后续采购参考。对调查反映存在瑕疵或质量等问题的，及时联系供应商按照采购合同约定进行处理，对存在严重质量问题等情形的可依法依约解除合同，****教育局报告。

****发展中心

2026年4月17日

致家长一封信

****学校服联合采购的说明

尊敬的家长：

您好！

****学校服采购的质量和效率，降低校服价格，减轻家庭负担，我区将推行“多校联合采购”模式，****学校共同组织校服采购工作。现就有关事项向您说明如下：

一、为什么实行联合采购

过去，单个学校采购校服数量少，容易出现供应商不愿投标、采购流标等问题，影响学生正常着装。****学校的需求，统一采购，可以：

吸引更多优质企业参与竞争，提升校服品质；

通过规模效应降低采购成本，让家长花更少的钱买到更好的校服；

统一款式和质量标准，避免学生攀比，确保所有学生穿着安全、舒适的校服。

二、联合采购将如何操作

1.款式统一，家长投票决定。我们将面向社会征集校服款式设计方案，经初步筛选后，由联合体内所有拟购买校服的学生家长通过微信小程序等方式投票，得票最高的款式确定为统一款式。

2.组织有保障，家长全程参与。由教育部门牵头，委托代理机构实施采购，学校安排行政人员和家长代表参与并督促。

3.质量有保障，双重检测把关。所有校服必须符合国家标准（如GB/T 31888、GB 18401等）。供货前，企业需提供检测报告；到货后，我们将随机抽样送检，检测合格后方可发放给学生。

4.服务有承诺，售后更贴心。成交单位须在湾沚区各镇设立固定售后服务点，提供调换、修补服务。特殊体型学生可免费量体定制。

三、家长如何参与

第一步：填写意愿征询回执。请您如实填写是否同意为孩子购买校服（仅确认意愿，不涉及款式）。同意率达到三分之二以上，学校方可继续采购流程。

第二步：参与款式投票。如采购启动，您将通过微信公众号或小程序参与款式投票，共同决定孩子穿着的校服样式。

第三步：监督质量和售后。各校将成立由家长、学生、教师等组成的校服选用组织，全程参与采购、验收和售后监督。还将开展家长满意度调查，您的意见将作为后续采购的重要参考。

四、特别说明

校服费用将通过**省统一公共支付平台缴纳，公开透明。

对家庭经济困难学生、烈士子女、孤儿、残疾儿童等，学校将落实关爱帮扶政策，减免校服费用。

我们坚信，通过联合采购、民主决策、公开透明的方式，能够为孩子们提供更优质、更实惠、更安全的校服。感谢您的理解与支持！

如有疑问，****学校或班主任咨询。

祝您和家人身体健康，万事如意！

此致

敬礼！

****中学

2026年4月