福清市梧瑞初级中学校服采购方案

****2025-2026学年度初一校服采购方案

公示时间：2026.4.21-2026.4.27

为规范学生着装，展现学校整体风貌，增强学生集体归属感与认同感，同时保障校服质量安全，特制定本校服采购方案，为学生提供舒适、美观且符合校园文化的校服。

一、采购目标

1.采购款式新颖、设计美观，符****学校文化特色的校服，提****学校形象。

2.确保校服材质安全、环保、舒适，各项指标符合国家相关质量标准，保障学生身体健康。

3.在合理预算范围内，以公开、公平、公正的采购方式，选择优质供应商，实现性价比最大化。

4.建立完善的售后服务体系，确保校服采购、发放、退换货等环节顺畅高效，满足学生及家长需求。

二、采购需求分析

1.校服类型

本次采购校服涵盖春秋装、夏装品类，具体款式、面料、规格、数量如下：

- 夏装：上衣+裤子，预计140套,价格上限：100元/套

- 春秋装：上衣+裤子，预计140套,价格上限：：120元/套

具体数量以实际征订人数为准，校方有权根据实际需求调整采购数量，单价不予调整。

2.尺码需求：统计学生身高、体重等身体数据，涵盖不同体型的尺码表，满足全体学生穿着需求。

3.数量预估：根据学校各年级、班级学生人数，结合校服使用周期与损耗情况，预估采购数量。

4.设计要求：融入学校标识、文化元素，体现学校特色；款式简洁**，便于学生日常活动；颜色搭配协调，符合学生审美。

三、采购预算

1.成本估算：参考市场行情，对校服面料、辅料、加工、运输等成本进行详细估算。夏季校服每套预算价格上限：100元/套，春秋季校服每套预算价格上限：120元/套。

2.总预算：根据预估采购数量与单套预算，计算出本次校服年采购总预算为30000元。

四、采购方式

邀请不少于三家符合条件的供应商进行公开招标谈判，通过学校校服选用组织进行投票确定最优供应商。

五、供应商选择标准

1.资质要求：供应商需具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），以及校服生产相关资质，如质量管理体系认证、环境管理体系认证等。

2.生产能力：拥有专业的生产设备、稳定的生产团队与完善的生产流程，能够按时、按质、按量完成校服生产任务。

3.产品质量：提供的校服面料、辅料需符合国家相关质量标准，如GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，并提供相应的质量检测报告。

4.价格合理性：报价需在预算范围内，且价格构成清晰、合理，具有市场竞争力。

5.售后服务：承诺提供完善的售后服务，包括免费修改尺寸、及时处理质量问题、提供充足的备品备件等。

6.信誉口碑：在以往校服生产与销售过程中，无重大质量问题与不良信用记录，具有良好的商业信誉与客户评价。

六、采购流程

1.成立****小组：由学校领导、教师代表、家长代表、社会代表、学****小组，负责校服采购的全过程选定。

2.制定采购计划：采购小组根据采购需求分析与预算，制定详细的采购计划，明确采购时间节点、采购方式、供应商选择标准等。

3.供应商报名与资格审查：供应商按要求提交报名材料，采购小组对其进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。

4.投票选定企业：组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明，学校应确保评定组成员能够充分了解各参评企业的校服方案；组织评定组按照“一人一票”“质优价廉”“少数服从多数”的原则投票。

5.签订合同：与中标供应商签订校服采购合同，明确双方权利与义务，包括校服款式、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。

6.生产与验收：供应商按照合同要求组织生产，在生产过程中，采购小组可进行不定期抽检；校服生产完成后，组****小组进行全面验收，实行双送检检测，验收合格后方可接收。

7.发放与售后：将校服发放至学生手中，并建立售后服务反馈机制，及时处理学生及家长反映的问题。

七、质量控制

1.原材料检验：要求供应商提供校服面料、辅料的质量检测报告，并对原材料进行抽样检验，确保原材料符合质量标准。

2.生产过程监督：在供应商生产过程中，采购小组可安排人员进行实地考察，监督生产工艺、质量控制等环节，确保生产过程符合要求。

3.成品检验：校服生产完成后，按照国家相关质量标准与合同约定，对成品进行全面检验，包括外观质量、尺寸偏差、色牢度、甲醛含量等指标。对检验不合格的校服，要求供应商立即返工或更换。

4.质量追溯：建立校服质量追溯体系，记录校服生产的原材料来源、生产批次、检验结果等信息，以便在出现质量问题时能够及时追溯原因，采取相应措施。

八、风险评估与应对措施

1.质量风险：可能出现校服质量不符合标准的情况。应对措施：加强原材料检验、生产过程监督与成品检验，明确供应商质量责任，要求供应商退货和退款。

2.供应风险：供应商可能因生产能力不足、原材料短缺等原因无法按时交货。应对措施：在合同中明确交货时间与违约责任。

3.价格风险：原材料价格波动可能导致采购成本增加。应对措施：在合同中约定价格调整条款，或通过长期**协议锁定价格。

4.舆论风险：校服采购过程若不透明、质量出现问题，可能引发学生、家长及社会的不满与质疑。应对措施：确保采购过程公开、公平、公正，及时回应学生及家长关切，主动接受社会监督。

九、售后服务

1.尺寸修改：对于尺寸不合适的校服，供应商应免费提供修改服务，确保学生穿着合身。

2.质量问题处理：若校服出现质量问题，供应商应在规定时间内予以退换货或维修，并承担相应的运输费用。

3.备品备件供应：供应商应提供一定数量的备品备件，以满足学生后续校服损坏或丢失的需求。

4.投诉处理：建立投诉处理机制，及时响应学生、****学校的投诉，在规定时间内给出解决方案并跟踪处理结果。

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2026年4月21日

****中学初一校服****小组

为规范学生着装，展现学校整体风貌，增强学生集体归属感与认同感，同时保障校服质量安全，为学生提供舒适、美观且符合校园文化的校服，特成立********小组。

组长：吴艳辉（校长）

副组长：黃鸿彬（总务处副主任）

陈通健（政教处主任）

林平（教导处主任）

****工会主席）

教师代表：方梅

家长代表及学生代表：初一年段学生及家长全员参与投票。

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2026年4月21日