原五校(技校、工校、民专、农校、体校)老档案整理归档外包服务采购项目 竞争性磋商公告

发布时间: 2026年04月23日
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项目概况

原五校(技校、工校、民专、农校、体校)老档案整理归档外包服务采购项目的潜在供应商(以下称申请人)应在****获取采购文件,并于2026年 5月6日15时00分(**时间)前提交申请文件。

一、项目基本情况

1.项目编号:****。

2.项目名称:原五校(技校、工校、民专、农校、体校)老档案整理归档外包服务采购项目。

3.采购方式:竞争性磋商。

4.预算金额:19.9775万元。

5.最高限价:本项目采用下浮率(%)报价,申请人须在预算单价的基础上进行下浮率报价,服务完成后按实际完成数量进行结算。

6.采购需求:对现有急需整理归档的约3200盒资料进行规范化整理,达到相关标准及技术要求,顺**过验收。具体内容详见磋商文件第五章内容。

序号 分项名称 详细情况说明 数量 计量
单位
预算单价
(元)
1 文书档案整理 分年度、分机构、确定整理单位、划分保管期限、装订加固、排序、编填页码、盖归档章、编号、制作目录、装盒、卷内目录一套,归档文件目录一套,电子目录一套 1200 盒(3CM) 98
2 会计档案整理 分类、划分保管期限、排序、制作目录、装盒、卷内目录一套,归档文件目录一套,电子目录一套 2000 盒(4CM) 30
3 档案归档用章、油墨、无酸纸档案盒及封面制作打印等材料费

归档章、年度章、机构章全套,油墨,打码机等耗材

国标无酸纸档案盒、封面及卷脊信息制作打印

档案移库搬运,上架,待销毁资料包装捆扎等服务

1 16000
4 目录制作(单独制作) 条目录入制作 9500 0.65

7.合同履行期限:自双方签订合同之日起8个月内(节假日正常休息)。

8.本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2023年至今任意一年的财务报表(包括资产负债表、现金流量表、利润表或损益表)或承诺函,成立时间不足一年的可提供成立至今的财务报表或承诺函;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供 2025年6月至今任意一个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满6个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金);

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.响应国家关于促进中小企业发展相关文件的号召,本项目对小微企业的价格给予10%的扣除,以扣除后的价格参与报价部分评审,供应商应当出具《中小企业声明函》,否则不享受价格扣除优惠,监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业,监狱企业、残疾人福利性单位应当出具相关证明材料,否则不享受价格扣除优惠。

8.本项目的特定资格要求:

(1)具有独立承担民事责任的能力,提供****事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件;持有《国家秘密载体印制资质证书》(乙级或以上)和《**省档案数字化服务机构备案证书》(备案类别含有数字化加工)。

(2)所有驻场工作人员须持有无犯罪记录证明等相关政审材料,持有行业相关证书及保密教育证书,符合保密管理要求。三、获取采购文件

1.时间:2026年4月24日至2026年4月30日,每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:50(**时间,法定节假日除外);

2.地点:****;

3.方式:申请人无需到现场获取采购文件,请添加代理机构项目联系人微信186****9051获取(提交的资料:企业营业执照、资质证明资料、开户许可证、单位介绍信或授权委托书、经办人二代身份证正反面、联系人姓名和电话);

4.售价:0元。

四、申请文件提交 加急标书代写

截止时间:2026年5月6日15时00分(**时间)加急标书代写

地点:****会议室

五、开启

时间:2026年5月6日15时00分(**时间)

地点:****会议室

六、公告期限

自本公告发布之日起五个工作日。

七、其他补充事宜

1.投标保证金:

投标保证金的金额:根据《****委员会等****政府投资项目投标保证金的通知》(云发改交易管理(2023] 397号)文件精神,自2023年5月1日起,政府投资项目进行招标投标活动时,减免投标保证金,降幅不得低于现收取数额的50%,招标人招标代理机构应当在招标文件中明确减免投标保证金的情况。本项目免收投标保证金。

2.发布公告的媒介

本次公告在“****”官网发布及****政务公开栏公示,招标人和招标人委托的招标代理机构对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:****

地址:****社区茶花大道649号

项目负责人:徐艳春

联系方式:139****2292

2.采购代理机构信息

名称:****

地址:**省**市彝人古镇小庙**D151幢二层

联系方式:0878-****166

3.项目联系方式

项目负责人:王老师

电话:186****9051

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