云南省老年病医院会议酒店服务询价公告

一、项目名称：****会议酒店服务

二、采购需求

（一）会议服务需求

1.提供不同规格的会议室：大型会议室：可容纳300人以上；中型会议室：可容纳100-200人；小型会议室：可容纳100人以内。

2.提供会务服务：会场内提供全程饮水服务（含会场用水、加水服务）；会前按招标人要求完成设备准备（投影、音响、麦克风、电脑连接等）；协助进行座位引导、席卡摆放、资料分发等基础会务支持。

3.技术支持要求：支持线上会议直播所需的软硬件设施设备条件，如 Type-C无线领夹麦，无线网络（5G 频段）等，会场电源等。

4.会议频次预估：全年预计召开30次左右；会议时长多为半天/一天，具体以实际安排为准。

5.地理位置：距离****2公里以内。

（二）服务内容

1.服务期限：服务期3年，合同一年一签。

2.补充条款：关于定点场所资格延续的约定

响应人承诺，在本项目服务期内，****事业单位会议定点场所资格。若下一轮次（2027年度）会议定点场所采购中，响应人未能入围导致丧失定点资格的，响应人应在资格到期前30日书面通知采购人。

因响应人未入围丧失定点资格导致本合同无法继续履行的，双方同意按以下方式处理：

（1）合同自响应人定点资格到期之日自动终止，双方互不承担违约责任；

（2）采购人有权按实际服务时间结算费用，响应人需配合完成剩余服务的交接工作。

3.结算方式：每季度结算。

4.最高限价：不得高于定点场所协议价格

三、询价文件的组成（至少包括以下内容格式自拟）

（一）报价一览表（需分别报大、中、小型会议室半天价格），报价为全包价，含场地、设备、服务、税费等所有费用。

（二）有效的法定代表人身份证明书原件及身份证复印件（法定代表人投标时须提供）。

（三）有效的法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件（委托代理人投标时需提供）。

（四）有效的营业执照复印件加盖公章

（五）提供2025-2026****事业单位会议定点场所入围结果公告截图或中选通知书复印件。

（六）服务内容响应承诺书（格式自拟）。

（七）响应人认为需提供的其他材料。

四、重要声明

（一）以上资料所有页均须加盖公章。

（二）响应人将以上询价文件按顺序装订成册，并编写目录和页码，不得缺项漏项，盖章扫描成一个PDF（文件名称统一为：公司名称+联系人+联系方式）之后于指定时间发送至指定邮箱。

（三）以上两条未达到要求者，视为无效文件。

五、报价文件递交方式及时间标书代写

（一）递交时间：2026年4月30日上午9:00-10:00。

（二）递交方式：通过线上方式将文件PDF电子版发送至邮箱：****@qq.com（文件名称统一为：公司名称+联系人+联系方式）。

（三）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。标书代写

（四）中标原则，根据综合报价低价中标，大型会议室报价占20%、中型会议室报价占20%、小型会议室报价占60% 。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

（一）联系方式：许老师 159****7090****综合部）；张老师 186****6576 ****装备部）

（二）名 称：****

（三）地址：**市拓东路玉川巷商业新村38号