昭通市昭阳区社会工作协会关于代理投标文件制作一站式服务询价函

致：各潜在供应商

事由：关于邀请参与****代理投标文件制作一站式服务的询价

一、项目概况

****（以下简称“本协会”）为规范项目投标程序，提高电子标书编制质量，提升投标工作效率，保障投标行为合法合规、严谨有效，****政府采购及主管部门要求，现拟聘请具备专业能力的服务商提供代理投标文件制作一站式服务。现就该项目服务进行公开询价，诚邀符合条件的供应商参与报价。

二、采购内容

1. 服务名称：****代理投标文件制作一站式服务。

2. 服务目的：

按照招标文件要求，提供专业的招投标信息咨询及分析、投标文件编制及包装、代理报名、代理投标等服务。并编制规范、完整、有效的电子版投标文件，协助完成全流程投标辅助工作，确保投标文件符合格式要求、内容完整、响应全面，顺利完成投标。

3. 服务内容：

招标文件解读、需求梳理、资格条件核对；投标资料收集、整理、汇编；电子版投标文件撰写、编辑、排版、校对、纠错；文件扫描、电子章处理、PDF合成、压缩优化、目录与页码规范；电子招投标平台上传、签章、递交指导或代办；投标答疑、澄清、补正材料编制；投标文件备份、保密管理及相关配套服务。

4. 服务要求：

服务工作须遵循《中华人民**国招标投标法》《政府采购法》及相关法律法规；服务人员需具备专业胜任能力和职业操守；****协会相关规定，严格保密；需在规定时间内完成全部服务并提交合格电子版投标文件。

三、供应商资格要求

参与询价的供应商应同时满足以下基本条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

2. 具备良好的商业信誉和健全的服务管理制度。

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（特别是电子标书制作、政府采购投标代理经验）。

4. 拟派项目负责人及主要成员具备电子标书编制、投标代理相关经验。

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供书面声明或承诺）。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

7. 本项目不接受联合体报价。

四、询价响应文件要求

供应商的报价文件应至少包含以下内容，并加盖公章：

1. 报价函（格式自拟）：清晰列明代理制作标书及投标服务费总报价（人民币大写、小写）。

2. 资质证明文件复印件：有效的营业执照副本。

3. 服务方案：简要说明服务工作思路、流程、方法、时间安排、人员配备计划等。

4. 无重大违法记录声明/承诺函（格式自拟）。

5. 联系人及联系方式：包括姓名、职务、电话、电子邮箱。

6. 其他供应商认为有必要提供的文件。

五、报价及评审

1. 本项目采用总价包干方式报价，报价应包含完成本询价函第二条所述全部工作内容所需的一切费用。

2. 本协会将根据符合采购需求、质量和服务相等条件下择优确定成交供应商。

3. 本协会保留在合同签订前要求成交供应商澄清其响应文件中不明确内容或进行最终谈判的权利，但实质性条款不得更改。

六、响应文件提交标书代写

1. 提交方式：请将密封并加盖骑缝章的响应文件（一式2份，正本1份，副本1份）通过以下方式送达:

现场递交：**市**区团结路184号（****办公室）。

请确保在截止时间前送达。标书代写

2. 截止时间：2026年4月27日下午15:00（**时间）。逾期送达的响应文件恕不接受。标书代写

3. 联系人：罗皓文

4. 联系电话：186****4010

七、其他说明

1. 本询价函仅作为邀请供应商报价之用，不构成任何要约或承诺。无论是否成交，供应商的响应文件均不退还。

2. 本协会有权根据响应情况和评审结果，选择一家或多家供应商进行进一步洽谈，或取消本次询价。

3. 供应商应对其所提供资料的真实性、合法性负责，如发现弄虚作假，将取消其资格，并保留追究法律责任的责任。

4. 本询价函的解释权归****所有。

****协会工作的关注与支持！诚邀具备实力和经验的服务商积极参与报价。

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2026年4月22日