1、征集项目名称:****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
二、征集人信息1、征集人名称:****财政局
2、联系人: 刘老师
3、联系方式: 0827-****102
4、联系地址: **县**镇光雾山大道城庙段246号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:****管理局
联系人:高兰华
联系电话:187****8509
服务要求:
主要服务内容: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:一类会议服务 (1)最高限价 一类会议每人每天320元(元/人.天)。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①住房价格一类会议每人每天120元。 ②会议用餐价格一类会议每人每天120元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用一类会议每人每天80元。(3)服务内容及标准 服务内容:一类会议住宿费 服务标准:住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。(专业会议场所无需响应) ①客房综合条件好,布局合理、设施齐全,能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容:一类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:一类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
服务标准: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:一类会议服务 (1)最高限价 一类会议每人每天320元(元/人.天)。以上综合单价含住房价格、会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①住房价格一类会议每人每天120元。 ②会议用餐价格一类会议每人每天120元。 ③会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用一类会议每人每天80元。(3)服务内容及标准 服务内容:一类会议住宿费 服务标准:住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型提供价格。(专业会议场所无需响应) ①客房综合条件好,布局合理、设施齐全,能满足客人会议住宿各种需要。 ②有防盗装置和安全通道。 ③均设卫生间。卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜。带淋浴间,配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ④客房配备床垫、沙发或椅子、衣橱、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电、电话系统。备有服务指南、住宿须知等。 ⑤客房、卫生间等每天进行整理。 服务内容:一类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:一类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
供应商响应内容: 致:****财政局 我单位****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)的响应供应商,****政府采购活动,充分理解采购文件的要求,郑重作出如下响应: ****酒店位于**县**路283号,酒店内总建筑面积约14800㎡,设有大、中、小型商务**务接待专用会议场地,同时配备:住宿、餐饮、休闲品茗等设施。酒店拥有各式客房83间,单间(40个)、标间(47个)。茶楼大厅卡座16个,茶楼包间16个。餐饮包间9个,宴会厅2个,可同时容纳800余人活动及用餐。****酒店自2018年开业以来,已成功承****机关及社会各界的重要活动,积累了丰富的会议服务经验。期间接待有**县脱贫攻坚验收、每届高考、人大会、政协会、以及举办了四届黄羊美食节及乡厨大赛等大型活动顺利完成,****酒店接待能力及综合保障能力。二、****酒店响应承诺认真研读了《**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目》的全部服务要求,充分理解并坚决贯彻落实财政部《党政机关会议定点管理办法》等文件规定精神。服务期内如遇相关规定更新,****酒店承诺严格按照更新后的规定执行。郑重承诺:完全响应并优于采购需求中一类、二类、三类、四类会议的各项服务标准与报价要求,所签订的协议价即为最高限价,不因价格优惠而降低服务质量,并在协议期内积极配合采购人的日常管理与监督。三、一类会议服务响应情况(一)、总体报价完全响应采购需求中一类会议每人每天320元的最高限价要求,具体分项报价为:住房价格每人每天120元、会议用餐价格每人每天120元、会议室租赁费、交通费、印刷费等其他费用每人每天80元。****酒店承诺在实际承办会议时,****机关就住宿、伙食、会议室租金等进一步协商,节约会议经费支出。****酒店住宿服务响应拥有各类客房83间,房型丰富多样,包括豪华房型、行政房型、山景房型,可充分满足不同层次会议参会人员的住宿需求。其中,豪华房型房面积32㎡,行政房型55㎡,山景房型面积60㎡,各房型均配备独立卫生间、免费WiFi、空调、电视、沙发等设施,卫浴设备齐全,提供24小时热水供应。****酒店餐饮服务响应拥有9个餐饮包间,****餐厅,多样化餐饮设施。餐饮团队具备专业的会议用餐服务能力,可提供自助餐、桌餐等多种用餐形式,早餐种类丰富。****酒店完全响应采购需求中会议用餐的服务标准要求:保证会议期间为参会人员提供优质、安全、卫生的就餐服务,人均每天餐饮费用严格控制在对应会议类别伙食费标准以内。食材采购坚持索证索票制度,严把质量关;厨房操作严格按照食品安全规范执行;配备专职食品安全管理人员,确保会议用餐绝对安全。****酒店会议室租金服务响应,会议室设置情况如下:大会议室(B类)(容纳300人):宴会厅多功能组合,可容纳300人左右,配备专业音响设备、LED显示屏、冷暖空调设施,能够满足大型全体会议、新闻发布会等各类重大会议的需求。中会议室(容纳100-200人)中型会议室,布局合理、音响效果优良,可满足较大规模分组会议、专题会议等需求。小会议室:容纳30-50人小型会议室,配备投影仪,适合小型座谈会、汇报会等。****酒店完全响应采购需求中会议室服务的各项标准要求:会议场所布局合理,各区域通风良好,温湿度适宜;各种设备设施养护良好、使用安全有效;会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所运行管理符合安全、消防、卫生等现行国家法规和标准。前厅设有与接待能力相适应的总服务台,24小时提供接待、问询、结账和留言服务;提供一次性总账单结账服务;会议室配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备,能够根据会议需要设计、布置会议室,并配备专职会议服务员提供全程服务。四、****酒店郑重承诺:协议期内严格按照采购文件及框架协议约定的服务标准提供服务,积极配合采购人的监督和管理,按要求录入会议定点场所管理信息系统相关信息。将以高度的政治责任感和社会责任感,全力做好**县2026-2028****机关会议接待服务工作,以实际行动践行“高效、规范、节约”的服务承诺,****机关会议会务工作提供坚实保障!特此响应。
| 一类会议 | 元/人﹒天 | 单价 | 320 | 320 |
主要服务内容: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:二类会议服务 (1)最高限价 二类会议每人每天140元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①会议用餐价格二类会议每人每天80元。 ②会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用二类会议每人每天60元。(3)服务内容及标准 服务内容:二类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:二类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
服务标准: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:二类会议服务 (1)最高限价 二类会议每人每天140元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①会议用餐价格二类会议每人每天80元。 ②会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用二类会议每人每天60元。(3)服务内容及标准 服务内容:二类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:二类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
供应商响应内容: 致:****财政局 我单位****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)的响应供应商,****政府采购活动,充分理解采购文件的要求,郑重作出如下响应: 一、****酒店位于**县**路283号,酒店内总建筑面积约14800㎡,设有大、中、小型商务**务接待专用会议场地,同时配备:住宿、餐饮、休闲品茗等设施。酒店拥有各式客房83间,单间(40个)、标间(47个)。茶楼大厅卡座16个,茶楼包间16个。餐饮包间9个,宴会厅2个,可同时容纳800余人活动及用餐。****酒店自2018年开业以来,已成功承****机关及社会各界的重要活动,积累了丰富的会议服务经验。期间接待有**县脱贫攻坚验收、每届高考、人大会、政协会、以及举办了四届黄羊美食节及乡厨大赛等大型活动顺利完成,****酒店接待能力及综合保障能力。二、****酒店响应承诺认真研读了《**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目》的全部服务要求,充分理解并坚决贯彻落实财政部《党政机关会议定点管理办法》等文件规定精神。服务期内如遇相关规定更新,****酒店承诺严格按照更新后的规定执行。郑重承诺:完全响应并优于采购需求中一类、二类、三类、四类会议的各项服务标准与报价要求,所签订的协议价即为最高限价,不因价格优惠而降低服务质量,并在协议期内积极配合采购人的日常管理与监督。三、项目服务名称:二类会议服务每人每天140元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 最高限价计价方式 1.会议用餐价格二类会议每人每天80元。 2.会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用二类会议每人每天60元。服务内容及标准 服务内容:二类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:二类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳30-50人)3种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。****酒店餐饮服务响应拥有9个餐饮包间,****餐厅,多样化餐饮设施。餐饮团队具备专业的会议用餐服务能力,可提供自助餐、桌餐等多种用餐形式,早餐种类丰富。****酒店完全响应采购需求中会议用餐的服务标准要求:保证会议期间为参会人员提供优质、安全、卫生的就餐服务,人均每天餐饮费用严格控制在对应会议类别伙食费标准以内。食材采购坚持索证索票制度,严把质量关;厨房操作严格按照食品安全规范执行;配备专职食品安全管理人员,确保会议用餐绝对安全。****酒店会议室租金服务响应,会议室设置情况如下:大会议室(B类)(容纳300人):宴会厅多功能组合,可容纳300人左右,配备专业音响设备、LED显示屏、冷暖空调设施,能够满足大型全体会议、新闻发布会等各类重大会议的需求。中会议室(容纳100-200人)中型会议室,布局合理、音响效果优良,可满足较大规模分组会议、专题会议等需求。小会议室:容纳30-50人小型会议室,配备投影仪,适合小型座谈会、汇报会等。****酒店完全响应采购需求中会议室服务的各项标准要求:会议场所布局合理,各区域通风良好,温湿度适宜;各种设备设施养护良好、使用安全有效;会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所运行管理符合安全、消防、卫生等现行国家法规和标准。前厅设有与接待能力相适应的总服务台,24小时提供接待、问询、结账和留言服务;提供一次性总账单结账服务;会议室配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备,能够根据会议需要设计、布置会议室,并配备专职会议服务员提供全程服务。四、****酒店郑重承诺:协议期内严格按照采购文件及框架协议约定的服务标准提供服务,积极配合采购人的监督和管理,按要求录入会议定点场所管理信息系统相关信息。将以高度的政治责任感和社会责任感,全力做好**县2026-2028****机关会议接待服务工作,以实际行动践行“高效、规范、节约”的服务承诺,****机关会议会务工作提供坚实保障!特此响应。
| 二类会议 | 元/人﹒天 | 单价 | 140 | 140 |
主要服务内容: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:三、四类会议服务 (1)最高限价 三、四类会议每人每天100元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①会议用餐价格三、四类会议每人每天60元。 ②会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用三、四类会议每人每天40元。(3)服务内容及标准 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:三、四类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
服务标准: 服务标准:一、项目具体情况 根据财政部印发的《党政机关会议定点管理办法》(财行〔2024〕437号)、****财政厅印发的《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)、《****机关会议费管理办法》(南财发〔2014〕59号)、****财政局关于《****机关会议费管理办法的补充通知》(南财发〔2025〕12号)文件****政府采购。(本项目服务期内,以上规定有更新的,按更新后的规定执行)。****政府采购的内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。 所签订的协议价为最高限价,党政机关举办会议还应当与入围供应商就住宿、伙食、会议室租金等进行协商,进一步节约支出。入围供应商在协议期内不得提高协议价格,不得因价格优惠而降低服务质量。服务技术参数要求:适用于按照规定召开的一类、二类、三、四类会议,包括线下和线上会议。 线下会议服务技术参数要求 (二)项目服务名称:三、四类会议服务 (1)最高限价 三、四类会议每人每天100元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①会议用餐价格三、四类会议每人每天60元。 ②会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用三、四类会议每人每天40元。(3)服务内容及标准 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。 服务内容:三、四类会议室租金 服务标准:会议室分为大会议室(A类)(容纳400人以上)、大会议室(B类)(容纳200-400人以上)、中会议室(容纳100-200人)和小会议室(容纳50-100人)四种类型,会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准,并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务,单独收费的特定设备及服务项目。 1)基本条件: ①会议场所布局合理,方便会议接待使用。 ②有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 ③各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 ④会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生等现行的国家有关法规和标准。 2)前厅要求: ①有与接待能力相适应的前厅和总服务台;24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ②提供一次性总账单结账服务。 ③总服务台提供会议场所服务项目价目表。 ④接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤可以为客人寄存、提取行李等服务。 3)设备要求: ①会议室须配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备。 ②能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③会议室设专职服务员。线上会议服务技术参数要求 (三)线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定收费内容和标准。线上费用能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。
供应商响应内容: 致:****财政局 我单位****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)的响应供应商,****政府采购活动,充分理解采购文件的要求,郑重作出如下响应: ****酒店位于**县**路283号,酒店内总建筑面积约14800㎡,设有大、中、小型商务**务接待专用会议场地,同时配备:住宿、餐饮、休闲品茗等设施。酒店拥有各式客房83间,单间(40个)、标间(47个)。茶楼大厅卡座16个,茶楼包间16个。餐饮包间9个,宴会厅2个,可同时容纳800余人活动及用餐。****酒店自2018年开业以来,已成功承****机关及社会各界的重要活动,积累了丰富的会议服务经验。期间接待有**县脱贫攻坚验收、每届高考、人大会、政协会、以及举办了四届黄羊美食节及乡厨大赛等大型活动顺利完成,****酒店接待能力及综合保障能力。二、****酒店响应承诺认真研读了《**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目》的全部服务要求,充分理解并坚决贯彻落实财政部《党政机关会议定点管理办法》等文件规定精神。服务期内如遇相关规定更新,****酒店承诺严格按照更新后的规定执行。郑重承诺:完全响应并优于采购需求中一类、二类、三类、四类会议的各项服务标准与报价要求,所签订的协议价即为最高限价,不因价格优惠而降低服务质量,并在协议期内积极配合采购人的日常管理与监督。三、项目服务名称:三、四类会议服务 (1)最高限价 三、四类会议每人每天100元(元/人.天)。以上综合单价含会议室租赁价格、会议用餐价格、交通费、印刷费等。 (2)最高限价计价方式 ①会议用餐价格三、四类会议每人每天60元。 ②会议室租赁价格、交通费、印刷费等其他费用三、四类会议每人每天40元。(3)服务内容及标准 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:为参会人员提供就餐服务。 具体承办会议时,人均每天餐饮费用不得超过对应的会议类别伙食费标准。****酒店餐饮服务响应拥有9个餐饮包间,****餐厅,多样化餐饮设施。餐饮团队具备专业的会议用餐服务能力,可提供自助餐、桌餐等多种用餐形式,早餐种类丰富。****酒店完全响应采购需求中会议用餐的服务标准要求:保证会议期间为参会人员提供优质、安全、卫生的就餐服务,人均每天餐饮费用严格控制在对应会议类别伙食费标准以内。食材采购坚持索证索票制度,严把质量关;厨房操作严格按照食品安全规范执行;配备专职食品安全管理人员,确保会议用餐绝对安全。****酒店会议室租金服务响应,会议室设置情况如下:大会议室(B类)(容纳300人):宴会厅多功能组合,可容纳300人左右,配备专业音响设备、LED显示屏、冷暖空调设施,能够满足大型全体会议、新闻发布会等各类重大会议的需求。中会议室(容纳100-200人)中型会议室,布局合理、音响效果优良,可满足较大规模分组会议、专题会议等需求。小会议室:容纳30-50人小型会议室,配备投影仪,适合小型座谈会、汇报会等。****酒店完全响应采购需求中会议室服务的各项标准要求:会议场所布局合理,各区域通风良好,温湿度适宜;各种设备设施养护良好、使用安全有效;会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所运行管理符合安全、消防、卫生等现行国家法规和标准。前厅设有与接待能力相适应的总服务台,24小时提供接待、问询、结账和留言服务;提供一次性总账单结账服务;会议室配备满足会议使用的音响设备、多媒体设备和冷暖空调设备,能够根据会议需要设计、布置会议室,并配备专职会议服务员提供全程服务。四、****酒店郑重承诺:协议期内严格按照采购文件及框架协议约定的服务标准提供服务,积极配合采购人的监督和管理,按要求录入会议定点场所管理信息系统相关信息。将以高度的政治责任感和社会责任感,全力做好**县2026-2028****机关会议接待服务工作,以实际行动践行“高效、规范、节约”的服务承诺,****机关会议会务工作提供坚实保障!特此响应。
| 三、四类会议 | 元/人﹒天 | 单价 | 100 | 100 |
主要服务内容: 服务标准:(一)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (二)保密管理: 1.除开双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于双方的外来书面文件、电子邮件)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 2.除非法律、法规另有规定或者本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或者国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或者国家秘密之日起至本条款规定秘密成为公众信息之日起。 3.供应商或其所属的服务人员不得向任何人透露因工作便利获知的有关采购人或与采购人有关的任何信息,若因供应商或其所属的服务人员对外透露了有关采购人或与采购人有关的信息,对采购人或第三人造成不利影响或损失的,采购人将依法追究供应商及相关责任人的法律责任,造成经济损失的,供应商及相关责任人应当承担全部的赔偿责任。 (三)入围供应商的其它清退和申请规则 1、征集人在审核通过2个工作日内,发布入围结果公告。入围供应商应在入围后的7****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)上完成注册并上传资料。 2、入围供应商在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)注册。 3、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由入围供应商提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)办理注销: (1)入围供应商申请退出开放式框架协议的。 (2)入围供应商所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 4、入围供应商可以随时申请退出框架协议,申请退出框架协议的入围供应商,不得在同一个框架协议期内再次加入。财政部门在收到退出申请2个工作日内,以适当方式发布退出公告。 (四)本项目不再签订书面框架协议,发布入围公告结果,视为签订框架协议。
服务标准: 服务标准:(一)验收标准和方法:****财政厅《****政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)及合同约定进行验收,以是否能够保障会议顺利开展作为重要验收方法。 (二)保密管理: 1.除开双方共同认可的信息发布外,任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于双方的外来书面文件、电子邮件)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。 2.除非法律、法规另有规定或者本协议之另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或者国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或者国家秘密之日起至本条款规定秘密成为公众信息之日起。 3.供应商或其所属的服务人员不得向任何人透露因工作便利获知的有关采购人或与采购人有关的任何信息,若因供应商或其所属的服务人员对外透露了有关采购人或与采购人有关的信息,对采购人或第三人造成不利影响或损失的,采购人将依法追究供应商及相关责任人的法律责任,造成经济损失的,供应商及相关责任人应当承担全部的赔偿责任。 (三)入围供应商的其它清退和申请规则 1、征集人在审核通过2个工作日内,发布入围结果公告。入围供应商应在入围后的7****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)上完成注册并上传资料。 2、入围供应商在协议期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的,由会议定点场所申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)注册。 3、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的,由入围供应商提出书面申请,财政部门审核同意后于15****机关会议定点场所管理信息系统(http://meeting.****.cn)办理注销: (1)入围供应商申请退出开放式框架协议的。 (2)入围供应商所服务功能发生变化,不能满足协议要求的。 (3)自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 (4)其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 4、入围供应商可以随时申请退出框架协议,申请退出框架协议的入围供应商,不得在同一个框架协议期内再次加入。财政部门在收到退出申请2个工作日内,以适当方式发布退出公告。 (四)本项目不再签订书面框架协议,发布入围公告结果,视为签订框架协议。
供应商响应内容: 致:****财政局 我单位****财政局**县2026-2028****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目(项目编号:****)的响应供应商,****政府采购活动,充分理解采购文件的要求,郑重作出如下响应: 一、服务标准响应 我方完全认可并严格执行采购文件中明确的本项目会议、展览、住宿、餐饮及配套服务标准,承诺按照国家、行业相关规范及采购文件既定服务质量、服务流程、服务时效、人员配置、设施保障、价格管控等要求,全面提供合规、优质、高效的服务,主动接受采购人、监管部门的监督检查与考核管理,全力保障服务质量符合框架协议采购各项约定。 二、保密管理响应 ****政府采购保密管理相关规定,承诺对参与本项目框架协议服务过程中知悉的采购人工作信息、涉密会议内容、接待数据、人员信息、项目资料及其他未公开信息,承担全程保密义务,建立完善内部保密管控机制,严禁任何形式的泄露、传播、篡改及违规使用行为;未经采购人书面许可,绝不向任何第三方披露涉密信息,服务终止后亦持续履行保密责任,若违反保密承诺,自愿承担全部法律责任及相应损失。 三、入围供应商清退与申请规则响应 我方完全接受并严格遵守采购文件规定的入围供应商清退管理办法、清退情形、清退流程及入围申请相关规则,承诺合规经营、诚信履约,主动配合采购人开展履约考核、日常监管工作。若出现采购文件约定的清退情形,自愿无条件接受清退处理,无任何异议;同时严格按照既定规则,规范办理入围相关事宜,绝不采取不正当手段干扰项目管理秩序。 四、框架协议签订事宜响应 我方充分知晓并完全同意本项目不再另行签订书面框架协议,确认本项目采购文件、我方响应文件及相关承诺文件,共同构成约束双方权利义务的框架协议法律文件,双方均遵照执行。我方将严格依据上述文件约定,全面履行供应商全部义务,承担相应法律责任,绝不以未签订书面框架协议为由,拒绝履行服务义务、主张协议无效或提出任何无理诉求。 我方承诺,本响应内容真实有效,完全自愿接受采购文件全部约束,若违反上述任何承诺,自愿接受相应处理、承担全部法律责任及经济损失,放弃一切抗辩权利。 特此响应!
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2028年03月31日