****养护院食材采购供应商
比选公告
为进一步规****养护院****养护院)厨房采购管理,保障院内老年人饮食安全、营养均衡,降低采购成本,提升后勤服务质量,根据《****政府采购法》及相关法律法规规定,我方拟通过公开比选方式,确定厨房蔬菜、肉蛋奶等食材及其他厨房用品的定点采购供应商。现将有关事项公告如下,欢迎符合条件的供应商踊跃参与。
一、比选单位
单位名称:****
单位地址:**县春潭街道湾子组老年养护楼
联系电话:131****7788
联 系 人:田先生
二、比选项目概况
(一)项目名称
厨房蔬菜、肉蛋奶、米面粮油等厨房采购供应商比选项目。
(二)服务内容及范围
本次比选确定的供应商,****养护院厨房提供日常所需各类食材的采购、配送服务,具体包括但不限于:
1.蔬菜类:各类新鲜时令蔬菜、菌菇类、豆制品等,要求新鲜、无腐烂、无农药残留超标,符合国家食品安全标准;
2.肉类:猪肉、牛肉、羊肉、禽肉(鸡、鸭、鹅等)等,要求来源正规、检疫合格、新鲜无变质,具备完整的检疫检验证明;
3.蛋品类:鸡蛋、鸭蛋等,要求新鲜、无破损、无变质,符合国家食品安全标准;
4.米面粮油:大米、面粉、面点、调味料、食用油等,要求包装完整、无破损、无变质,符合国家食品安全标准;
5.其他类:根据养护院厨房实际需求,补充供应的各类辅助食材(具体以日常订单为准)。
(三)服务期限
本次比选确定的供应商服务期限为1年,自合同签订之日起计算。合同一年一签,服务期间若供应商未按约定履行义务、出现食品安全问题或服务质量不达标,我方有权提前解除合同,并按比选排名依次递补供应商。
(四)配送要求
1. 配送时间:****养护院厨房下达的订单要求,准时将食****养护院厨房),一般要求每日早上9时前完成配送,特殊情况另行协商;
2. 运输要求:运输工具需清洁卫生、无污染,定期清洗消毒;运输过程中采取防潮、防晒、冷藏(如需)等措施,蔬菜、肉蛋奶等易腐食材需全程冷链运输,严防变质、污染,确保食材新鲜度;运输人员需持有有效健康证明,穿戴清洁工作衣帽,保持个人卫生;
3. 验收要求:配送时需提供完整的送货清单、食材检疫检验证明、质量合格证明等相关资料,双方现场核对食材名称、规格、数量、质量,验收合格后签字确认,送货清单双方各留存一份,作为结算凭证;
4. 应急保障:供应商需具备应急供货能力,当养护院出现临时增加食材需求或突发情况时,能在规定时间内完成补充配送,保障食材供应不中断。
(五)质量标准
所有食材必须符合《中华人民**国食品安全法》《中华人民**国农产品质量安全法》及相关国家、行业标准,具体要求如下:
1.蔬菜类:新鲜无腐烂、无虫蛀、无农药残留超标,符合食品污染物限量国家标准规范要求,可提供农药残留检测报告;
2.肉类:来源于正规屠宰企业,具备《动物检疫合格证明》,无病死、变质、注水等情况,符合动物防疫规范要求;
3.蛋品类:新鲜无破损、无变质,无兽药残留超标,符合国家食品安全相关标准;
4.预包装食材需具备QS/SC认证标识,原产包装整装交付;
5.食材重量以双方现场净重过秤为准,最终交易重量按验收确认的过秤数结算。
三、供应商资格要求
参与本次比选的供应商,需同时满足以下资格条件,否则视为无效参与:
1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或自然人,持有有效的营业执照(或事业法人登记证、身份证等相关证明)副本;分支机构参与比选的,****公司营业执照副本复印件,****公司出具给分支机构的授权书;
2.具备食品经营相关资质:持有有效期内的经营资质证明材料;
3.具备履行合同所必需的能力:具备完善的食材采购渠道、质量管控措施和应急供货能力,****养护院日常及应急食材供应需求;
4.参加采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录(重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚,或责令停产停业整顿、吊销许可证/执照、5万元以上罚款等行政处罚),需提供相关承诺函;
5.配送人员需持有有效健康证明,供应商需建立健全配送人员健康管理制度;
6.认同并接受本次比选的各项要求及后续合同相关条款,无转包、分包意向,****养护院食材采购相关管理制度;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
四、比选资料递交
(一)资料提交时间
自本公告发布之日起3个工作日内(每日上午9:00-12:00,下午14:30-17:30,节假日除外)提交完成,逾期不再接受比选资料。
(二)报名方式及地点
1. 报名方式:现场报名,不接受线上、邮寄等其他报名方式;
2. 报名地点:**县春潭街道湾子组老年养护楼。
(三)需递交的资料(所有资料需加盖供应商单位公章,一式壹份,密封装订)
1.供应商报名登记表(格式自拟,需填写供应商名称、地址、联系人、联系电话、经营范围等基本信息);
2.法定代表人身份证明及身份证复印件;如委托代理人报名,需提供法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件(原件备查);
3.有效的营业执照副本复印件(原件备查);
4.履行合同所必需的能力证明材料,提供具备完善的食材采购渠道、质量管控体系和应急供货能力,****养护院日常及应急食材供应需求的承诺函;
5.提供食材质量保证承诺书(承诺食材符合国家相关标准,无质量问题,承担因食材质量引发的一切责任);
6.服务方案(包括但不限于:配送方案、应急供货方案、食品安全保障方案、食材储藏方案、售后服务方案等);
7.报价表(单独密封,需明确各类食材的报价标准、结算方式等,格式自拟);
8.供应商认为需要提供的其他相关材料。
注:所有递交资料需真实有效,若经查实存在虚假信息,立即取消比选资格,由此产生的一切责任由供应商自行承担。
五、比选流程及评审标准
(一)比选流程
1.报名及资料接收:我方对比选报名供应商提交的资料进行初步审核,确认资料齐全、符合报名条件;
2.资格审查:****小组,按照本公告规定的资格要求,对供应商进行资格审查,资格审查合格的供应商方可进入综合评审环节;
3.综合评审:评审小组采用综合评分法(满分100分),从资质条件、食材质量保障、配送服务、报价合理性、售后服务等方面进行综合打分,具体评分细则如下:
(二)综合评审评分细则
| 评审项目 |
分值 |
评审内容 |
| 资质条件 |
15分 |
营业执照、食品经营资质齐全有效(5分);具备履行合同所必需的能力(5分);无重大违法记录(5分)。 |
| 食材质量 保障 |
25分 |
食材采购渠道正规、可追溯(10分);质量管控措施完善(含食材挑选、检测、污染防控、变质处理等)(5分);食材储藏方案科学合理(5分);质量保证承诺书规范严谨(5分)。 |
| 配送服务 |
30分 |
配送方案完善、配送时间有保障(10分);应急供货能力强(10分);配送服务承诺明确(5分);健康证明材料完整(5分)。 |
| 报价合理性 |
20分 |
报价以本地“****农贸市场、**集贸市场”的平均零售价格为基准,报价合理、性价比高(15分);结算方式便捷、合理(5分)。 |
| 售后服务 |
10分 |
售后服务方案完善(4分);对不合格食材的退换货机制明确(3分);投诉处理响应及时、措施到位(3分)。 |
(三)结果确定
1. 评审小组根据综合评分结果,按得分从高到低排序,确定1-2家中选供应商(若得分相同,报价较低者优先;报价仍相同,配送服务更优者优先);
2. ****养护院公告栏、****民政局进行公示,公示期为1个工作日;
3. 公示期满无异议的,我方将与中选供应商签订正式采购服务合同;若公示期间有异议,经核实属实且影响中选结果的,将重新组织比选或按评分排名依次递补。
六、其他事项
1.本次比选不收取任何报名费用及评审费用,供应商参与比选过程中产生的一切费用(如资料制作、实地考察等)均由供应商自行承担;
2.中选供应商不得将本次采购项目转包、分包给其他单位或个人,否则我方有权解除合同,取消其中选资格,并追究其相关责任;
3.服务期间,养护院将定期对供应商的食材质量、配送服务、售后服务等情况进行考核,考核不合格的,有权终止合同;
4.供应商提交的所有资料不予退还,我方将对供应商的商业秘密予以保密;
5.本公告最终解释权归我方所有;
6.若供应商对本次比选有疑问,可在报名期间向我方联系人咨询,逾期不再受理。
七、比选公告发布
****养护院公告栏、****民政局公告栏发布。