关于保障青海省应急管理厅开展全国“5﹒12”防灾减灾日省级集中宣传活动工作服务的竞磋函

各有关媒体机构：

按照《****委员会办公室关于做好2026年**防灾减灾日有关工作的通知》《**省2026年**防灾减灾日宣传活动实施方案》相关部署要求，为切实做好**防灾减灾日**省省级集中宣传活动，着力增强“人人讲安全、个个会应急---提高防灾减灾救灾能力”活动主题宣传教育实效，推动防灾减灾科普宣传、应急演练、案例警示、隐患排查等各项部署落实落细，以点带面提升全省“5﹒12”防灾减灾日宣传活动成效，拟委托第三方媒体机构配合我厅开展**防灾减灾日省级集中宣传活动，现发布竞磋函如下：

一、项目名称

**防灾减灾日**省省级集中宣传活动工作服务项目。

二、项目内容

（一）项目预算。

包含项目全部内容，总预算18.5万元以内。

（二）项目内容。

1.在西****服务区域提供便于开展集中宣传活动的服务保障场地；

2.制作防灾减灾公益宣传片2个，累计时长约4-5分钟，并在省级集中宣传活动日现场循环播放；

3.组织开展现场直播、录播和焦点访谈；

4.在省市媒体单位多方位宣传活动情况；

5.制作10个以上短视频开展活动宣传，营造宣传氛围；

6.布设活动宣传场地、展位和现场情景，协助开展省级集中宣传活动(包括舞台设计、氛围营造、文艺演出、场地布置、宣传品发放等内容)；

7.开展1期网络直播，网络直播内容包括省级集中宣传活动当日活动现场直播、网络在线访谈、相关演练活动移动直播等内容。

（三）项目要求。

1.根据工作需求及时制作视频，视频具有专业的配音、丰富的画面、生动的拍摄，能够满足防灾减灾救灾工作宣传需求和科普知识传播；使用H.264编码的MP4或MPEG格式，分辨率为1080P，支持网站、微信、微博、抖音和户外大屏播放，****应急管理厅所有。

2.按照工作计划及时策划执行省级集中宣传日活动相关事宜，投标方负责活动策划、场地布置、现场主持、线上直播拉流、推流、摄影摄像、资料汇总等。

3.融媒体在线直播时长不少于3小时，并在省市媒体平台、新媒体抖音号及视频号等平台同步直播。

4.根据现场活动需求，设计制作配套的宣传图文（前期、中期、后期），图文要求主题突出、内容生动、色彩鲜明、便于阅读，能够及时传播重点宣传内容；使用JPEG或者PNG格式，能够在电视、网站、微信、微博和抖音展示，****应急管理厅所有。

5.其他服务内容按工作要求完成。

三、投标单位资质及文件提供要求

投标单****传媒机构的营业执照及企业代码，成立时间应在3年以上，具有丰富的活动设计、视频制作等策划执行服务经验。

投标单位应提供以下相关材料：

（1）公司简介（加盖公章）；

（2）企业营业执照复印件（加盖公章）；

（3）法定代表人授权委托或被授权人身份证复印件（加盖公章）；

（4）服务方案、报价清单（加盖公章）；

（5）提供3部以上同类型合同复印件（加盖公章）

（6）竞磋材料真实性承诺书，承诺书需单位法人签字，加盖单位公章。

以上文件资料按顺序均需提供电子版一份，纸质版1份。（包装必须密封，封口处要贴封签，注明报送具体日期并加盖单位公章）。所有应价材料由我厅归档，不予退回。

四、投标文件提交及评价标书代写

1.报送截止时间：2026年4月29日（星期三）16:00前，逾期不予接收。标书代写

2.报送地址：**省**市城**西关大街60号****监测减灾处（415室）。

3.参与竞磋时间，拟定于2026年4月30日（星期四）上午9时30分，届时入围投标单位按现场抽签顺序介绍项目内容，由****竞磋小组对投标单位逐一打分，综合评价后，择优推荐中标候选单位。

联系人：张艳荣； 联系电话：0971-****620

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2026年4月24日

下载关于保障****开展**“5.12”防灾减灾日省级集中宣传活动工作服务的竞磋函.pdf