帅康暨京东五星线下新品发布会全案策划与执行服务项目

帅康暨京东五星线下新品发布会全案策划与执行服务项目

一、项目名称

帅康与京东五星线下新品发布会全案策划及执行服务项目

二、项目概况及招标范围

2.1 项目概况

本次活动主题确定为“高圆圆的美好厨房﹒帅康京东MALL超级品牌日”，具体安排如下：

活动举办时间：2026年5月28日下午

活动举办地点：**市双井京东MALL

布场覆盖区域：**市双井京东MALL中厅、室内氛围布置节点以及外场区域

活动参与规模：内场预计接待80人

产品展示要求：

2.2 招标范围

本次招标所涵盖的服务内容，主要分为整体策划服务与现场搭建及执行两大板块，具体要求如下：

a. 整体策划与配套服务：

负责本次发布会的全案策划工作，具体包含但不限于：全流程策划方案、活动流程脚本、时间推进计划表、各环节详细执行细则（其中开场环节需安排暖场节目）、视觉创意设计方案、现场上屏相关内容（含转场PPT、各环节配套视频等）、会场搭建与舞美设计方案及其他核心创意的深化方案，同时负责活动相关报备工作，并配备专业执行团队。

b. 现场搭建与落地执行：

完成舞台、灯光音响、特效等相关搭建工作；全面负责外场氛围布置、室内节点氛围布置，以及安检区、签到处、合影区、产品展示区、直播区、美食区、指示系统、互动区等所有区域的设计与搭建，要求布局科学合理、贴合活动主题；采用高端环保物料进行制作，并提供物料可复用的成本优化方案（包含明星应援物料等）；全程提供专业的执行服务，涵盖活动彩排、现场控场、应急处理、现场管理及安保方案落实等全部相关工作。

三、投标单位资质要求（满足以下全部资质要求的单位，均可参与本次投标）

3.1 企业综合实力要求

a. 具备独立企业法人资格，需提供经过年检合格的三证合一《统一社会信用代码证》，且经营范围包含会议展览服务、舞美设计搭建、活动策划等相关内容；

b. 近三年内，拥有方太、老板、华帝、美的等一线家电品牌、高端消费电子品牌或大型车企行业的**新品发布会策划与搭建经验，或具备千人级大型活动的落地案例（需提供合同关键页复印件或案例相关视频作为佐证）；

c. 拥有**本地自有搭建团队，同时配备稳定的策划、设计团队，能够快速响应甲方需求，并愿意接受甲方的SOP管理规范；

d. 具备大型活动搭建施工的安全保障体系及相关资质，近三年内无重**全事故记录；

e. 符合中高端电器品牌的特装展陈标准，需提供过往相关施工案例作为参考；

f. 严格履行保密义务，不得泄露甲方的商业信息及本项目相关内容。

3.2 本次项目整体费用报价要求

a. 本项目预算金额为25万元（含6%增值税专用发票，为含税全包价格）；

b. 本次报价为含税全包价，涵盖策划、设计、搭建、执行、撤场等项目全流程的所有相关费用，招标单位无需为本次项目额外支付其他任何费用；

c. 投标单位需结合本次投标须知、技术要求及相关资料进行报价，报价表中需明确标注物料的规格、品牌、数量及单价。

四、投标相关要求

4.1 投标文件要求

投标单位需提交纸质版报价单一式五份，同时提交包含以下全部内容的电子版文件（存储于1个U盘内），所有文件需内容完整、真实有效：

a. 公司相关资料：包括公司简介、核心团队介绍、行业相关案例、企业荣誉及资质证明；

b. 策划方案：包含创意阐述、活动流程规划、舞美设计方案、核心创意方案、物料设计方案、人员配置方案及安防方案；

c. 详细分项报价表：明确标注物料的规格、品牌、数量及单价，且需符合本公告3.2条的相关要求；

d. 项目管理方案：针对本次项目制定的SOP执行流程、质量控制措施、安全保障方案及售后服务承诺。

4.2 投标方式

a. 投标单位备齐上述全部投标文件后，需在规定时间内送至指定投标地址，同时将电子版文件发送至指定邮箱：****@163.com，邮件主题统一命名为「帅康暨京东五星线下新品发布会投标文件 - XX公司」（XX公司替换为投标单位全称）；

b. 开标时间：2026年5月6日（若开标时间有调整，将另行通知所有投标单位）；标书代写

c. 开标地点：**帅康总部（具体地址：**省**市低塘街道**北路888号）；标书代写

d. 方案评审：投标单位需进行方案讲述，时长为20分钟（包含提问环节），报价信息需严格保密。

4.3 联系方式

a. 招标单位：****；

b. 招标联系人：王**；

c. 联系电话：132******90；

d. 报名截止时间：2026年4月26日10:00，招标单位将对所有报名单位进行资格初审，审核完成后将通知各单位入围情况。标书代写

五、其他说明

5.1 开标结束后3个工作日内，招标单位将通知中标结果，中标单位需在收到通知后7天内，****公司总部签署**合同；标书代写

5.2 本次招标活动的最终解释权归****所有。

备注：无论投标结果如何，所有投标人因参与本次投标活动所产生的全部费用，均由投标人自行承担。

招标单位：******公司

日期： 2026 年 04 月 24 日