“江畔弦歌声动鸠江”城市音乐场景营造活动服务项目采购询价公告

一、项目概况

1.项目名称：“江畔弦歌 声动**”城市音乐场景营造活动服务项目

2.项目单位：****

3.预算金额：人民币贰拾万元以内（￥200000.00）

4.采购方式：询价

5.资金来源：财政资金

二、服务内容

本次采购的服务周期为合同签订之日起至项目全部执行完毕并通过验收。中标单位需负责活动全程策划、**统筹、现场执行及宣传素材采集制作。具体要求如下：

（一）活动策划与排期

1.活动形式:采取“音乐+地标”的快闪演出形式，每场次演出时长不少于1小时。

2.活动频次与时间：服务周期内不少于30场，原则上为每周周六（具体时间、场地需结合场地人流高峰、天气等因素确定）。

3.场地覆盖：覆盖**区辖区内至少6-8处具有代表性的特色地标（如雕塑公园、鸠兹演艺小镇、罗兰小镇、大阳垾公园、星悦广场、政务中心周边景观带、惠生联圩和美乡村、****基地等景区景点、商圈、公园，具体点位由采购方与中标方共同协商后确定）。

（二）音乐团队及演出要求

1.演出风格多样性：中标方须具备演艺**库，每场活动邀请专业音乐演奏团体（包括但不限于：古典弦乐重奏、**合奏、爵士乐队、民谣弹唱、阿卡贝拉组合等）。

2.专业水准：参演人员须具备专业院校背景或职业演出经历，现场演奏、演唱需为真弹真唱，禁止对口型假唱，确保演出艺术质量。

3.设备保障：投标方需根据户外快闪及不同乐器特点，自行配备高品质的便携式扩音设备、收音设备及备用电源，确保在不扰民的前提下，营造沉浸式的听觉效果。

（三）现场执行与氛围营造

1.物料设计：需围绕“江畔弦歌 声动**”主题，设计并制作活动专属视觉标识（如定制谱架围挡、便携式易拉宝、地贴引导线等），营造统一的视觉效果。

2.现场统筹：每场活动需配备至少2名现场执行人员，负责与场地管理方协调、观众秩序引导及突发情况处理。

（四）宣传素材采集与交付

为配合城市形象宣传，中标方需在活动执行期间完成以下素材的采集与制作（费用含在总报价中）：

1.前期宣传制作：设计并制作活动主视觉海报1套（含横版、竖版各1款），用于预热宣传及新媒体封面;撰写配套宣传文案1篇，用于微信公众号等本地媒体推送。

2.短视频制作：每场活动剪辑制作1条30-60秒的横版短视频（适用于抖音、视频号传播），以及活动结束后提供1条2-3分钟的全活动周期回顾混剪片。

3.图片摄影：每场活动提供不少于10张精修高清大图（分辨率不低于300dpi），捕捉音乐与城市景观融合的最佳瞬间。

4.版权归属：上述所有产出素材的知识产权归采购人所有，采购人有权无偿用于公益宣传、政务发布及城市形象推广。

三、服务要求

1.服务期限：自合同签订之日起至完成全部演出场次及素材交付。

2.报价要求：投标报价为总价，包含但不限于演职人员劳务费、交通运输费、设备租赁及搬运费、物料设计制作费、摄影摄像后期制作费、税费及项目管理费等所有费用。

3.付款方式：根据区有关财务管理制度执行，具体在合同中约定。

4.安全责任：中标单位须保障演职人员活动期间的人身安全，并在活动现场做好安全提示工作，承担活动实施期间的全部安全主体责任。

四、投标人资格要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立法人资格，营业执照经营范围须包含文化艺术交流活动策划、演出经纪、文艺创作或影视制作等相关内容。

3.****政府文旅活动、户外音乐节、快闪演出或类似公共文化服务项目的案例。（需提供合同扫描件作为证明）

4.本项目不接受联合体投标。

五、投标文件组成

投标人提交的投标文件应包括以下内容，且均须加盖单位公章：

1.活动方案（格式自拟，须包含但不限于：对项目的理解、活动策划思路、不同风格音乐编排方案、场地选择建议、现场执行计划、宣传拍摄脚本构思、应急预案等）。

2.投标报价表（格式自拟，须明确总报价及费用构成明细）。

3.企业营业执照副本复印件（加盖公章）。

4.法定代表人身份证明书及授权委托书（如有授权）。

5.资格证明材料：同类项目业绩合同复印件；参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

6.拟投入团队人员（演出人员）一览表及相关资质内容。

六、报名时间及方式

1.报名时间：2026年4月27日10:00至2026年5月7日10:00。

2.报名方式及投标文件递交标书代写

报名方式：本项目采用书面投标方式。投标人须将投标文件（包含但不限于活动方案、投标报价表、企业营业执照等，具体要求见“五、投标文件组成”）准备齐全，所有材料均须加盖公章。

密封要求：投标文件须装入信封内密封，信封封口处应加盖投标人单位骑缝章。信封正面应清晰注明以下信息：

（1）项目名称：“江畔弦歌 声动**”城市音乐场景营造活动服务采购项目投标文件

（2）投标人名称（全称）

（3）投标人联系人及联系电话

（4）需有“在开标时间之前不得启封”字样。标书代写

3.递交地点：投标文件须装入密封袋内，以直接送达或邮寄的方式提交至**区九华北路789号2楼A219室。

4.截止时间：2026年5月7日10：00前，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购方不予受理。标书代写

联系人：张勤；

联系电话：0553—****843。

七、确定中标单位方法

1.开标时间：2026年5月7日10：00（同投标文件递交截止时间）标书代写

2.开标地点：**区九华北路789号2楼A210会议室。标书代写

3.中标方式：需符合“二、服务内容”和“三、服务要求”后按照最低价中标。

4.投标人可委派法定代表人或其授权委托代理人携带有效身份证件参加开标会议。标书代写

5.若投标人未派代表出席开标会议，视为对开标程序及结果无异议。标书代写

6.开标现场不解答关于投标文件具体内容的实质性问题。标书代写

7.无效投标情形：在开标现场，如发现投标文件未按招标文件要求准备材料、密封、未加盖骑缝章或逾期送达的，其投标文件将被当场拒绝接收。标书代写

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2026年4月27日