文昌市教育局关于公开遴选文昌市2026年中小学智慧招生服务机构的公告

****关于公开遴选**市2026年中小学智慧招生服务机构的公告

为切实保障我市符合条件的适龄儿童、少年就读权益，方便学位申请，并坚持“免试就近入学”“****学校同步招生”原则，保障适龄残疾儿童少年随班就读、平等接受义务教育，我局决定采用公开遴选方式，择优确定2026****小学智慧招生服务机构。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

为深入贯彻**教育大会精神及党的教育方针，落实《中共中央国务院关于深化教育教学改革全面提高义务教育质量的意见》(中发〔2019〕26号)、《关于进一步做好义务教育“机器管招生”工作的通知》(琼教基〔2023〕49****教育厅《**省“教育入学一件事”实施方案》(琼教基〔2024〕20号)等文件要求，切实保障适龄儿童少年入学权益，便利家长了解招生政策，顺利申请学位，我****小学智慧招生平台。该平台充分运用互联网、大数据、云计算等信息技术，汇聚学位申请数据，依托**省数据共享平台，整合**、住建、资规、人社等多部门信息，实现大数据自动比对、智能核验与全过程审批监管。

二、服务内容、要求及时间

(一) 服务内容

1.系统配置调整：依据**市2026年义务教育招生政策，安排服务人员配置并调整智慧招生系统功能，确保系统符合本市最新招生工作要求。

2.摇号支撑服务：根据本市2026年义务教育招生摇号规则，提供离线摇号系统，并安排现场服务人员全过程支撑摇号工作。

3.配套支撑服务：提供学位申请操作说明、技术问题解答等图文素材；制作学位申请宣传短视频；编制电子版学位申请指南目录；派驻现场驻点人员1名、电话客服人员1名；并提供招生期间平台重保服务1项。

(二) 服务要求

1.及时性：技术服务团队须建立高效响应机制，确保故障在最短时间内排除，系统迅速恢复正常运行。

2.安全性：技术服务团队须确保系统安全，防止未经授权的访问与数据泄露。

3.服务基本要求：运维团队需明确责任与义务，提供规范化、高质量服务。除日常运维外，在招生工作期间需提供7×24小时故障响应服务，确保系统故障能迅速排除并恢复运行。

(三) 服务时间：自合同签订之日起，服务期一年。

(四) 测试时间与安排：计划于五月上旬安排系统上线测试，五月底前确保系统可正式上线运行。

三、遴选范围

具备合法营业执照，****小学智慧招生服务能力的机构。

四、控制价及投标报价金额范围

经测算，**市2026年中小学智慧招生服务工作年度费用须控制在人民币24万元以内。

五、对参加遴选机构的条件要求

(一) 独立承担民事责任：提供合法有效的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等。

(二) 商业信誉和财务制度：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三) 设备和技术能力：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，包括拥有质量管理体系认证证书、信息系统建设和服务能力等级证书、数据管理能力成熟度等级证书及相应的软件著作权证书。

(四) 纳税和社保记录：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(五) 无重大违法记录：参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

六、参加遴选应提交文件

(一) 资质证书：在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任能力的机构****事业单位法人证书），且投标人须为具有软件开发、系统集成服务能力的提供商（提供质量管理体系认证证书等）。****公司参与投标，****公司授权文件。

(二) 技术能力证明：提供信息系统建设和服务能力等级证书、数据管理能力成熟度等级证书、智慧招生系统或软件的软件著作权证书复印件。所有复印件均需清晰可辨、在有效期内，并加盖单位公章。

(三) 法定代表人及授权委托人材料：提供法定代表人身份证复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书（加盖公章）、授权委托人身份证复印件（加盖公章）及授权委托书（授权委托书格式需包含委托事项、委托期限、双方签字盖章等）。

(四) 报价函：按规定格式填写。

(五) 商业信誉和财务制度证明：提供良好商业信誉和健全财务会计制度的证明，包括：****事务所出具的2024年至今任一年度财务审计报告，或2025年1月1日至今任意一个月/季度的财务报表（资产负债表、利润表）复印件（加盖公章）；或提供承诺函（加盖公章）。

(六) 纳税和社保证明：提供依法缴纳税收和社会保障资金的记录证明，即2025年3月至今任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明复印件（加盖公章）。

(七) 无重大违法记录声明函：按以下格式撰写：

标题：关于在经营活动中没有重大违法记录的声明函

抬头：****

正文：本机构郑重声明，参加本次遴选活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。如有虚假，愿意承担相应法律责任。

落款：机构名称（加盖公章）、日期

（注：截至提交遴选文件截止日成立不足3年的供应商，可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明。）标书代写

(八) 信用查询记录：提供自遴选公告开始时间后至报名材料递交截止时间前，在“信用中国”网站（https://www.****.cn/）下载的信用信息报告，以及未被列入以下名单的查询记录截图：标书代写

信用中国“重大税收违法失信主体”

信用中国“政府采购严重违法失信行为记录名单”

中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/）“失信被执行人”

中国政府采购网（http://www.****.cn/）“政府采购严重违法失信行为记录名单”

截图需显示完整网址、查询时间、机构名称等关键信息，并加盖单位公章。

(九) 服务方案：须提供《**市2026年中小学智慧招生服务方案》。

(十) 实施经验及成功案例（如有）：提供2024年1****小学智慧招生项目的合同扫描件或中标通知书。

提交要求：以上证明材料提交复印件的，均需加盖公章。所有材料按上述顺序装订成册，每页加盖公章，胶装成册（一式一份）后密封递交。原件备查。

七、遴选文件递交的时间、地点和方式标书代写

（一）递交时间：2026年4月28日至4月30日（共3天）。

（二）递交地点：**省**市文城镇文中路19****党校）****101室。

（三）递交方式：参加遴选的机构应按上述报名材料清单顺序装订成册，正、副本各一份，一并密封完好并加盖单位印章，由法定代表人或授权委托人现场递交或邮寄。

（四）邮寄信息：邮寄信封上需注明“**市2026年中小学智慧招生服务机构遴选材料”，邮编571300。邮件需在报名截止时间前寄达我局。标书代写

（五）收件地址：**省**市文城镇文中路19****党校）****101室。逾期递交概不受理。

八、遴选时间和地点

（一）遴选时间：2026年5月7日

（二）遴选地点：****一楼会议室

九、遴选方式

我局将组织评审人员对申报材料进行综合评审，从各机构的资信状况、诚信记录、工作业绩、专业团队实力、报价合理性等方面进行综合评选，择优确定服务机构。

十、其他事项

（一）参加遴选机构须严格按照本公告要求编制并提交遴选文件。

（二）整个遴选过程将严格遵循公平、公正、公开的原则。

****教育局有权对参加遴选机构所提供的设备及软件进行测试评估。

欢迎符合条件的服务机构积极参与本次遴选。

联系人：张驰

联系电话：0898－****5796

联系地址：****101室

附件：附件1：报价函

附件2：**市2026年中小学智慧招生服务机构遴选评分表

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2026年4月27日