关于辽宁省住房和城乡建设厅档案整理和数字化服务项目的询价函

关于****档案整理和数字化服务项目的询价函

档案整理服务单位：

我厅现对档案整理和数字化服务项目向你单位进行询价，如有提供服务意向的，请按此函要求将报价****计划处。

一、项目基本信息

1.项目名称：文书档案整理和文书档案数字化项目。

2.项目预算金额：12万。

3.面向承接主体类型：档案整理服务单位。

4.项目负责人：孙长印，****8611。

二、项目服务内容及要求

1.服务事项范围：2025年文书档案收集、整理、编目约12000件；2025年文书档案数字化约14万页（包括全文识别）；2021年及以前年度档案数字化约30万页；2021年及以前年度补充档案的整理调件约1万余件；零星文件材料整理归档；配合对已调用7000余件档案进行清点检查归档。

说明：档案整理装具用品及打印耗材等包含在项目金额内。

3.服务标准：项目完成应符合《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《**省归档文件整理规则实施细则》（辽档发[2024]3号）、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《全宗卷规范》（DA/T12-2012）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《**省档案数字化技术标准》《数码照片归档管理规范》（DA/T50-2014）、《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》（DA/T77-2019）等相关规定和标准。

4.其他要求：供应商应符合《****政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件，****机关档案整理及数字化扫描相关经验，档案整理服务人员应熟悉国家、**省相关档案法律法规。

三、报价要求

1.应一次报出最低价并不得更改价格，****服务所需全部费用（税费、人工、差旅等）。

2.报价明细，应包含服务事项单价、总价等。

3.报价文件需密封后提交，封口处需加盖公章或财务章。

四、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.承接单位须具有档案整理和档案数字化服务能力，****机关单位档案进馆服务工作经验，****保密局颁发的保密资质；

3.近5年无重大违法记录。

五、报价文件组成

1.报价函（加盖公章或财务章）。

2.营业执照、国家秘密载体印制资质证书等复印件，单位档案服务业绩简介，报价单（不准漏项，不得涂改，****公司全称并加盖单位公章）。

3.服务方案及人员配置说明。

六、提交方式和截止时间标书代写

1.现场交付截止日期2026年4月30日。

2.邮寄截止日期2026年5月2日。邮寄地址：**市**区**北街2号老楼353室，电话024-****8608。

1.公示时间为本询价公告发布起4个工作日。

2.此次询价仅作为项目开展前市场调研和比价依据。

3.如有疑问请与项目负责人联系咨询。

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2026年4月27日