海南省交通规费征稽局工会委员会关于公开遴选征稽系统工会会员节日慰问品供应商的通告

****工会经费使用管理，****工会会员节日慰问品采购、配送、分发工作有序开展，切实维护职工权益，提升职工幸福感，根据《****工会法》《中国工会章程》《****工会经费收支管理办法》等相关规定，****工会实际工作需求，****工会做法，我局工会决定面向社会****工会会员节日慰问品定点供应商，现将有关事项通告如下。

一、基本情况

****下辖22****工会，现有工会会员约665名，每年春节、端午节、中秋节等传统节日，****工会会员采购、配送、分发符合传统文化、有**特色的节日慰问品，慰问品采购严****工会经费收支管理相关标准执行(其中，春节慰问品价值约350元/份，端午节慰问品价值约200元/份，中秋节慰问品价值约300元/份)。

二、遴选内容

本次公开遴选确定1-3家定点供应商，****工会提供节日慰问品的供应、打包、****分局指定地点、售后保障等全流程服务，服务周期为2年，服务期满经考核合格可续签下一年度服务协议。

三、供应商资格条件

(一)具有独立承担民事责任的能力，在中华人民**国境内注册，持有合法有效的营业执照、食品经营许可证(涉及食品类供应)等相关资质证件，具备与本项目相匹配的经营规模和供货能力;

(二)遵守国家法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金，近3年内在经营活动中无重大违法违规记录、无重大食品安全事故、无行政处罚记录，未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体;

(三)具备稳定的货源供应渠道，所供应节日慰问品须符合国家食品安全、质量标准，产品质量合格、性价比高，品类符合传统节日慰问需求，严禁供应假冒伪劣、过期变质产品;

(四)具备完善的配送服务体系，拥有专业配送团队和运输车辆，****工会要求，按时、保质、精准将慰问品配送至全省22个分局指定地点，保障配送及时、货品完好;

(五)具备良好的售后服务能力，能及时处理产品质量、配送差错等问题，提供退换货、补货等便捷服务;

(六)本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包供货服务;

(七)严****工会消费帮扶相关要求，优先采购脱贫地区农副产品、经认定****工厂生产产品，符合工会经费使用管理相关规定。

四、供应商服务要求

(一)产品要求:慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的食品、生活用品等，严禁提供现金、购物卡、代金券等违规物品;产品定价合理，不得高于同期市场同类产品零售价格，严格按照约定产品品类、品牌、规格、质量、数量供货。

(二)配送要求:按照各节日慰问品发放时间节点，提前完成货品筹备，在工会指****分局配送，配送过程中做好货品防护，避免破损、遗失;****分局完成货品清点、签收工作。

(三)结算要求:按照工会经费管理规定，提供合法有效的增值税发票，配合完成经费结算、账务审核等相关工作，结算流程规范、高效。

(四)合规要求:****工会经费收支管理、政府采购等相关规定，诚信经营、廉洁履约，不得存在商业贿赂、品牌侵权、假冒伪劣、以次充好、虚假报价等违法违规行为。

五、报名需提交的材料

(一)供应商报名申请书(加盖单位公章，注明单位名称、统一社会信用代码、经营范围、联系人、联系方式、服务案例等);

(二)营业执照、食品经营许可证等相关资质证件复印件(加盖单位公章，原件备查);

(三)法定代表人身份证明及身份证复印件，委托代理人报名的，需提供法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件;

(四)近3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件;

(五)近3年无重大违法违规记录、无食品安全事故的书面承诺函;

(六)节日慰问品供应方案(含产品品类、品牌型号、包装规格、质量标准、报价、配送方案、售后服务承诺、消费帮扶落实措施等);

(七)近2****机关、****工会节日慰问品供应服务案例(提供合同复印件等证明材料);

(八)其他可证明供应商履约能力的相关材料。

以上材料统一用A4纸排版打印装订成册，一式五份，加盖单位公章，报名时提交纸质版及电子版(U盘存储)。

六、遴选流程

(一)报名时间:2026年5月11日—12日(上午8:30—12:00，下午2:30—5:30)。

(二)报名地点:**市杜鹃路1号征稽****办公室。

(三)资格初审:我局工会对报名供应商提交材料进行资格审查，不符合资格条件的取消参选资格。

(四)综合评审:****委员会和相关****小组，通过线上、线下核查与评分等方式，对通过资格初审的供应商进行评审，重点考量资质合规性、产品质量、价格优势、配送能力、售后服务、消费帮扶落实等方面，择优确定拟入选供应商。

(五)结果公示:拟入选供应商名单在**省交通规费征稽局官方平台进行公示，公示期为3个工作日，公示无异议后，确定最终入选供应商并签订服务协议。

七、其他事项

(一)报名供应商须对所提交材料的真实性、合法性、有效性负责，若存在弄虚作假、隐瞒真实情况等行为，一经查实，立即取消参选资格，列入我局采购黑名单。

(二)本次遴选不收取任何报名费、评审费，供应商自行承担参选过程中产生的所有费用。

(三)入选供应商须严格履行服务协议约定，若出现产品质量不达标、配送不及时、售后服务不到位、违反工会经费管理规定等情况，我局工会有权单方解除协议，取消定点供应商资格，并追究相应责任。

(四)本通告由****负责解释。

八、联系方式

联系单位:****。

联系地址:**市**区杜鹃路1号征稽大楼一楼108室。

联系人:潘女士、魏女士、陈女士。

联系电话:****2095。

监督电话:****2087。

特此通告。

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2026年4月30日

(此件主动公开)