为高标准、高质量、专业化、规范化、安全有序承办**自治区第七届残疾人职业技能竞赛,根据赛事筹备工作方案,现面向社会公开询价,选聘符合条件的第三方服务机构承担竞赛全流程服务工作。欢迎具备相关资质和能力的单位踊跃报价。
一、采购单位
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二、预算金额及评标办法
1.预算金额:人民币贰拾陆万元整(¥260,000.00)。本预算为第三方服务机构服务费用的最高限价,报价超过预算金额的,视为无效报价。本项目标的为**自治区第七届残疾人职业技能竞赛全流程第三方服务,第三方服务机构完成本项目所有内容产生的全部成本、税费、风险等所有费用均已包含在中标报价中,我方采购单位无需支付任何额外费用。
2.评标方法:按照采购需求,在质量和服务相等的前提下,根据专业服务能力、服务方案完整性、赛事组织经验、无障碍保障水平、性价比等因素综合确定中标对象。
三、项目概况
1.项目名称:**自治区第七届残疾人职业技能竞赛第三方服务项目
2.赛事基本情况
本次竞****残联、人社厅、财政厅、总工会、团委、妇联联合主办,**承办,于2026年9月初在**市举办,为期5天,设5大类34个竞赛项目,覆盖全区14个盟市代表队,预计服务参赛选手、裁判、嘉宾及工作人员约700人。
3.服务内容
第三方服务机构所有服务内容的执行方案、购置计划及预算明细、比价情况等****领导小组办公室并经审定后方可实施,具体包括但不限于以下内容:
(1)方案制定与落地。按各专项工作组要求,为竞赛规程落地、场地改造、赛事执行、裁判服务、技术保障、宣传展示、后勤保障、安全应急、无障碍服务、志愿者管理等工作制定专项执行方案,逐级提交审定后严格实施。
(2)场地与赛事执行。完成竞赛场地勘测、标准化布置及无障碍设施改造与验收;按审定标准采购/租赁、调试、管理竞赛设备、工具及耗材,建立管理台账;按要求落实裁判报到、工位安排、证件制作、用品发放等全流程服务;负责参赛选手检录、身份核验、抽签排位、赛场纪律告知、违禁物品检查;制定并组织实施赛前全流程模拟演练,配合执行赛场纪律、处理技术争议、组织现场抽签、工位分配、赛场封场与解封,协助完成成绩统计、复核、公示、封存等赛事执行相关工作。落实赛事公平公正要求,配合做好赛场监督、申诉受理流程执行,确保赛事依规有序开展;赛后按要求整理赛事成果清单、获奖名单、技术总结、服务复盘;配合完成赛事证书、奖杯、奖牌的设计制作与发放;形成完整可归档的赛事全流程电子与纸质档案,满足验收、审计、宣传复用要求。
(3)宣传展示实施。按赛事宣传工作排期,制作并发布短视频、宣传片、展板、条幅、电子屏内容等宣传物料;对接媒体平台开展赛前预热、赛中报道、赛后总结全周期宣传;做好赛事全程影像、图片记录与资料归档;完成残疾人技能成果展示展台/展柜的设计、制作、布置及现场管理工作。
(4)后勤接待保障。****酒店比价、洽谈与签约等;落实参赛选手、嘉宾、裁判“一对一”精准接待,做好食宿安排、无障碍大巴调度及赛事物资采购、清点、发放与管理;完成开闭幕式会场布置、礼仪服务配备与现场保障。
(5)安全应急与医疗。制**全生产工作方案及医疗、消防、设备故障、人员突发状况等各类突发事件应急预案;开展赛场、住宿区、会场安全隐患排查,配置应急电源、消防器材等应急物资;落实医疗点设置、医护及安保人员配备,****医院建立绿色就医通道;组织应急演练,维护现场安全秩序,快速处置突发情况并第一时间上报。
(6)无障碍服务落实。根据无障碍需求台账,配备手语翻译、盲文/语音试题、轮椅等辅助器具;在赛场、住宿区、会场设置无障碍指引标识,落实一对一引导服务;做好接待、食宿、交通、赛场等各环节无障碍服务衔接,确保无障碍保障全覆盖
(7)文字材料与会务支撑。编制竞赛秩序册、会序册等文字材料;配合撰写会务材料、制作信息简报、成绩公示模板;完成赛事资料古整理归档。
(8)经费与物资管理。按要求提交费用报价单、预算明细,凭正规票据完成费用 结算;配合经费审核、审计及物资台账建立;赛后完成物资、设备清点、回收与移交,建立移交台账。
(9)全流程沟通与收尾。每日上报工作进展,及时反馈问题;遇重大问题、突****领导小组****小组汇报,严禁迟报、漏报、瞒报;赛后完成赛场、会场、住宿区的清理复原,提交执行报告、总报告,配合完成归档、总结等闭环工作。
(10)廉洁与保密管理。严格遵守廉洁纪律与保密规定,对试题、评分标准、成绩数据、裁判信息、选手信息等核心内容全程保密;不违规接触裁判、不干预评分、不泄露涉密信息,确保赛事公平公正。本保密义务不因本项目终止、履行完毕而消灭,第三方服务机构应当永久承担本项目的保密责任。
4.服务期限:自合同签订之日起,至赛事赛后总结及资料归档全部完成之日止(预计2026年10月上旬)。
5.工作要求
(1)严格遵守《****政府采购法》及其实施条例及相关制度规定,接受各专项工作组督查、指导与督导,按期落实整改要求。
(2)全程嵌入赛事各专项工作组,按照要求完成全流程实操工作,确保赛事规范、有序、安全。
(3)主动接受监督管理,所有方案、资料、台账符合审计、验收、宣传复用要求。
四、报价人资质要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。
2.具有独立承担民事责任的能力。
3.具备大型赛事、各类活动的统筹筹备与组织实施能力,拥有丰富的赛事保障、会务服务实操经验,需提供过往同类服务项目案例佐证。
4.本项目不接受联合体报价,亦不接受分包或转包。
五、报价文件格式及相关要求
1.报价文件应包含以下材料:
(1)报价表(须明确总价,不得超过26万元);
(2)营业执照副本复印件;
(3)法人身份证复印件;
(4)往期服务案例(重点提供活动组织、赛事执行、后勤保障、无障碍服务等方面业绩);
(5)服务方案(须包括:组织架构、工作流程、时间安排、安全保障及应急预案、无障碍服务方案、台账建立与资料归档、廉洁保密承诺等);
(6)报价人认为需要提供的其他资料;
以上材料每页均须加盖报价人公章。
2.本次报价为一次性报价,报价应包含完成本项目所有服务内容的全部费用。
3.报价人应充分理解服务内容,因报价表填报不完整、不清楚或失误造成的不利后果由报价人自行承担。
六、报价文件的提交(密封报价)
报价人可将报价文件密封后直接送达采购单位指定地点或工作人员,或以邮寄、速递方式送达。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间的,恕不接受;以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的报价文件亦不予接受。标书代写
七、报价时间及地点
1.接受报价时间:2026年5月8日至2026年5月11日(工作日9:00-12:00,14:30-17:30),逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝。
2.报价文件递交地点:****标书代写
地址:****开发区明**街19号
邮编:026000
八、联系方式
联系单位:****
联 系 人:温都苏 138****8147
宋焕姿 176****3770