敦睦堂钟氏八修谱编印项目招标公告

一、项目概况

项目名称：《敦睦堂钟氏八修谱》编印项目。

项目内容：承接《敦睦堂钟氏族谱》（第八次续修）的资料整理、排版录入、印刷装帧、谱箱制作、物流配送及相关配套服务。

项目背景：本谱为敦睦堂钟氏第八次续修，以七修谱为基础，延续传统体例，完成新增入谱人员信息衔接，印刷成册并制作配套谱箱。

二、招标范围与要求

（一）基本信息

谱名：《敦睦堂钟氏族谱》（八修谱）。

入谱登记截止时间：2026年7月31日。标书代写

提交印前排版时间：2026年8月1日。

预计入谱人数：1.5万人（以实际登记为准）。

（二）录入与排版要求

以七修谱为基础转录全部内容，参考五修、六修谱及宗亲意见进行校勘、补正。

排版体例：谱首横排，行传竖排，字体为宋体4号，标题为黑体2号。

图片安排：彩图约100页，主要置于谱首，少数入房谱。

录入方式：中标方派录入人员至**当地工作，负责其薪酬；招标方提供办公场地及食宿。

录入周期：自合同签订之日起不超过2个月。

交付物：录入完成后提供打印校对稿及电子文档U盘。

（三）印刷与装帧要求

规格：A4（297mm×210mm），全套8本，每本内页约800P（合400页）。

纸张：

内文：70g道林纸，双面黑白色印刷；

图片：157g双铜纸，双面彩色印刷。

装帧：硬壳锁线精装，封面采用PU皮或纸布，烫金+UV工艺，文字凹凸感，平脊加红色丝带。

谱箱：实木材质，雕刻“敦睦堂钟氏八修族谱”凸体文字，尺寸适配8本族谱。

印数：

套谱200套（每套8本+谱箱）；

另印总谱或房谱单行本约800本（实际数量可根据订购数协商调整）。

增值免费赠送150套全套族谱（8本/套）。

总印数：

订购套谱200套，1600册；单行本800本；赠送谱150套共1200册，以上合计3600册。

（四）其他服务要求

提供纸质谱、电子谱（U盘）、微信谱三种形式。

所有成品族谱免费运至**县指定接收点。

后续加印按45元/本计价。

三、投标人资格要求

具备合法经营资格，从事古籍、族谱、家谱编印或相关印刷业务的企业。

具备类似项目的成功案例与专业团队。

具有良好的信誉和履约能力。

四、投标报价

报价应包括：录入、排版、印刷、谱箱、物流、税费等全部费用。

报价为一次性包干总价，合同签订后不做调整（除招标方主动要求增加数量或服务外）。

报价应注明是否完全响应本招标文件所有要求。

五、评标与中标

本招标采用“综合评审、最低价中标”原则。

完全响应招标文件要求且报价最低的投标人，经**钟氏组织人员现场询标并综合评估，加上现场企业技术实力、印刷设备、族谱印刷经验、编印管理团队及企业资质与信誉度后宣布中标企业。

招标人保留对投标文件进行澄清、核实及拒绝任何投标的权利。

六、投标文件组成

企业营业执照复印件（加盖公章）。

类似项目案例简介及相关证明材料。

详细的服务方案与工期安排。

总报价单（含分项报价）。

投标承诺书（承诺完全响应招标要求）。

法定代表人身份证明或授权委托书。

七、时间安排

招标文件发布时间：2026年5月1日。

投标截止时间：2026年5月10日17:00前。标书代写

开标时间：另行通知。标书代写

中标通知：评标结束后3个工作日内通知中标人。

八、合同签订

中标人应在收到中标通知后5个工作日内与招标人签订编印合同，具体条款以双方协商为准。

九、联系方式

招标单位：敦睦堂钟氏八修谱理事会

联系人：钟良平

联系电话：135 7078 6608

地址：**省**县**镇美景园风情街51号

附件：

1.《敦睦堂钟氏八修谱》编印技术规范（即招标文件中第二、三、四部分详细要求）

2.敦睦堂钟氏八修谱编印项目投标书（样板）

敦睦堂钟氏八修谱理事会

2026年5月1日