长丰县社会保险服务中心2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目招标公告

****就“****2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目”进行招标，欢迎各潜在供应商积极参与竞标。

一、项目概况：

1、项目名称：****2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目

2、采购内容：针对****各门类档案约25万页进行规范化整理及数字化加工。包含档案整理、著录、数字化加工、装订、入盒、上架等流程。****档案馆数****中心的档案系统中。

二、供应商资质要求：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2、本项目的特定资格要求：无。

三、付款方式：

项目结束并验收合格后，根据工作量据实结算，一次性支付。

四、成交供应商确定方式：

本项目采取综合评分方式确定成交供应商，在符合采购要求的前提下，以综合评分最高的供应商为成交供应商。

五、注意事项：

1、报价函需加盖单位公章，与相关资料作为投标文件一式两份，一个正本，一个副本，密封包装并加盖骑缝章，上述所有资料复印件均须加盖公章并胶装订成册（散装、抽杆夹等形式不予接收），封装面写明本项目名称，否则报价函将被视为无效报价；

2、报价人需针对本次采购内容进行报价，后续以实际工作量和本次报价的单价进行结算，纸质档案的幅面以A4为结算单位，A3折算为两页A4,以此类推。

（1）约25万页档案进行规范化整理及数字化加工，最终以中标单价乘以实际验收合格页数据实结算，总金额不超过13.33万元。工作包含档案整理、著录、数字化加工、装订、入盒、上架等全流程，报出单价及总价。以综合单价进行报价，综合单价不超过0.55元/A4幅面单页。

（2）****档案馆数****中心的档案系统中。

3、为降低首次**所带来的风险，本项目采用1+1+1模式。服务期满后，供应商经采购人考核合格后，可续签下一年度合同，合同一年一签，最多续签两年；如考核不达标，采购人有权不续签合同，重新采购。

六、报价文件递交及联系方式：标书代写

1、递交报价文件时间：2026年5月15日，17:00截止

2、递交报价文件地点：**县政务大楼3****中心

3、联系方式

采购单位项目联系人：仇先生，联系电话：0551-****0403

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2026年5月6日

评审方法及评审标准

一、总则

本项目按照采购文件全部实质性要求及评审方法及评审标准规定进行评审。

二、评审方法

2.1 初审

评审小组对供应商的响应文件进行初审，以确定其是否满足磋商文件的实质

性要求。初审表如下：

初审指标通过标准：投标供应商必须通过初审表中的全部评审指标，否则响应无效。

2.2 综合评分

2.2.1评审小组按照下表对进入综合评分的所有供应商的响应文件进行综合评分。

2.2.2本项目综合评分满分为 100 分，其中： 技术资信分值占总分值的权重为 90 %，价格分值占总分值的权重为 10 %。具体评分细则如下：

2.2.3分值汇总

评审小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，再取各位评委评分之平均值，四舍五入保留至小数点后两位数，得到该供应商的最终得分。

投标响应文件格式（仅供参考）

一、报价表格式

项目名称： ****2026年度各门类档案规范化整理及数字化加工技术服务项目

供应商签章：

日 期：

注：

1.本表内容根据磋商文件要求包括了磋商文件要求提供的全部内容的所有费用。

2.特殊事项在备注中注明。

3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息，唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的，以报价表为准。

4.报价表中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

二、磋商响应函

致：采购人

根据贵方的竞争性磋商公告和磋商邀请，我方兹宣布同意如下：

1.我方根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成，并通过买方验收。

2.我方已详细审核全部磋商文件，包括磋商文件附件及更正公告（如有），我**式认可并遵守本次磋商文件，并对磋商文件各项条款、规定及要求均无异议。服务范围、服务要求、服务时间、服务标准均响应磋商文件要求。

3.我方同意从磋商文件规定的磋商日期起遵循本磋商文件，并在磋商文件规定的磋商有效期之前均具有约束力。

4.我方声明响应文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效，企业运营正常。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与磋商有关的任何证据、数据或资料。

供应商签章：

日 期：

三、供应商资格声明书

致：采购人

在参与本次项目磋商中，我单位承诺：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止****政府采购活动，但期限已经届满的情形）；

（五）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；

（六）与我单位存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参****政府采购活动均须填写）：

（七）我单位未被**市及其所辖县（市）、区（开发区）****管理部门记不良行为记录；或被记不良行为记录（以公布日期为准），但同时符合下列情形：

（1）开标日前（含当日）6个月内记分累计未满10分；标书代写

（2）开标日前（含当日）12个月内记分累计未满15分；标书代写

（3）开标日前（含当日）18个月内记分累计未满20分；标书代写

（4）开标日前（含当日）24个月内记分累计未满25分。标书代写

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商电子签章：

日 期：

四、授权书

本授权书声明： （供应商名称）授权 （供应商授权代表姓名）代表我方参加本项目采购活动，全权代表我方处理磋商过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商授权代表在采购活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

授权代表身份证明扫描件：

授权代表联系方式： （请填写手机号码）

特此声明。

供应商电子签章：

日 期：

注：

1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证明扫描件；

2.法定代表人参加磋商的无需提供授权书，仅提供身份证明扫描件。

五、方案

内容可包括但不限于：

1.项目需求分析与理解

2.组织管理方案

3.质量控制方案

4.项目实施方案

5.成果审核方案

6.人力配置方案

7.设备配置方案

8.应急处置方案

9.保密服务方案

10.售后服务方案

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