2026年阿拉善盟社保中心社会保险业务档案数字化服务项目询价公告

为持续推进****社保业务档案数字化、信息化、规范化建设，夯实社保档案长期安全保管、线上便捷查询、业务精准核验、部门数据共享工作基础，全面提升社保档案管理效率与便民服务水平，根据政府采购相关法律法规及档案数字化建设工作标准，****中心社保业务档案数字化服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件、具备专业服务能力和拥有丰富从业经验的合法供应商参与报价。

一、项目基本信息

1. 项目名称：社保业务档案数字化服务项目

2. 采购单位：****

3. 项目实施地点：采购单位指定办公及档案库房现场

4. 服务预算及报价方式：项目总预算5万元，此价款包括本项目所涉及档案的整理、扫描、条目著录、数据挂接、OCR识别以及相关的各种税金等全部费用，采购单位不另行支付任何额外费用。

5. 服务履约期限：自合同签订生效之日起30个工作日内完成指定档案扫描录入、整理归档、验收交付工作；履约期间需严格服从采购单位工作调度，分批次高效推进工作，不得无故拖延工期。

6. 资金来源：财政预算专项经费。

二、项目服务工作内容及核心要求

本次服务范围为采购单位历年社会保险待遇类纸质业务档案，供应商需提供全套规范化档案数字化服务，具体包括：

1. 档案前期规范化整理，完成分类、排序、编目、拆分、修复等基础工作；

2. 档案高清数字化扫描，确保扫描影像清晰、完整、无缺失；

3. 档案关键信息精准录入，保证数据与纸质档案完全一致；

4. 电子档案图像处理优化，完成纠偏、裁边、去噪、增强等操作；

5. 档案全流程质检校对，确保数字化成果零差错；

6. 电子档案规范归档、备份，符合社保档案数字化管理标准；

7. 纸质档案复原装订、还原归档，恢复档案原始整理状态。

三、供应商资格要求

1. 供应商须为在中华人民**国境内依法注册登记，能够独立承担民事责任的独立法人企业，持有合法有效的三证合一营业执照；

2. 供应商营业执照经营范围须包含档案数字化处理、档案整理服务、档案扫描录入等相关业务，具备本项目对应的合法经营资质；

3. 供应商具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，拥有履行合同所必需的专业技术人员、设备及服务能力；

4. 供应商须遵守国家相关法律法规，近3年内无重大违法违规经营记录，无档案管理、数据安全相关不良从业记录。

四、报价文件编制及提交要求

1. 报价文件编制内容：供应商须严格按照本询价公告要求编制密封报价文件，文件需包含企业三证合一营业执照复印件、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书（委托报价时提供）、同类档案数字化项目业绩材料、项目专项服务实施方案、项目服务人员及专业设备配置清单、档案安全保密承诺书、详细报价明细表（需明确单页档案整理+扫描+图像处理+录入+装订+归档综合单价、预估总页数、项目总价、税费明细等内容），所有材料均需加盖企业公章。

2. 报价文件提交形式：报价文件需装订成册，加盖企业公章并密封包装，纸质版文件提交1份，文件封面及密封袋均需清晰标注项目名称、供应商全称、联系人及联系电话。标书代写

3. 报价文件提交截止时间：2026年5月9日18时00分（**时间），逾期送达、未按要求密封、资质材料不全或不符合公告要求的报价文件，采购单位一律不予受理，视为无效报价。标书代写

4. 报价文件提交地点：**人力**和社会保障大楼513办公室标书代写

五、询价确定原则

1.****中心****小组，按照公开、公平、公正的原则，从资质合格、服务满足项目实质性要求且报价合理的供应商中，按报价由低到高提出中标候选人，最终按最低价确定中标方，坚决杜绝恶意压价或变相压价行为，违反上述规定的取消中标资格。

2. ****中心将在**人力**和社会保障官网公示结果，公示无异议后向中标供应商发通知书，****政府采购规定及询价公告要求签订正式服务采购合同。

六、其他事项

1. 供应商可在报价文件提交截止前，前往采购单位现场了解档案基本情况，踏勘费用自行承担。标书代写

2. 本项目询价公告未尽事宜，由采购单位负责解释。

咨询地址：**人力**和社会保障大楼513室

联系人：海英

联系电话：139****4040

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2026年5月6日