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档案数字加工处理服务
招标详情
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档案数字加工处理服务
竞价结果公告(****)
开始时间：2026-04-27 13:58:27 截止时间：2026-04-30 13:58:27
成交单位：****
成交价： 105155.000元
说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
| 采购单位：**** | 联系人：龙老师 |
| E-mail：无 | 联系电话：136****6247 |
| 传真：无 | 联系手机：无 |
| 邮编：无 | 平台联系电话（异议）：020-****9972；****@qq.com |
| 项目名称： 档案数字加工处理服务 | 竞价编号：**** |
| 采购类型：货物类 | 开始时间：2026-04-27 13:58:27 |
| 项目预算(元)：198,000.00 | 结束时间：2026-04-30 13:58:27 |
| 质保期及售后要求：质保一年。合同签订后，3（暑假不计）个月内完成交付 | |
| 其他要求：如果遇到大量错误，乙方需要帮助修正。 |
响应情况
| 资格条件 | 具有相关营业执照。 | 我司具有相关营业执照。 | ||
| 付款方式 | 完成合同约定内容，验收通过并收到发票后90个工作日内，支付100%合同金额。 | 我司完全响应完成合同约定内容，验收通过并收到发票后90个工作日内，支付100%合同金额。 | ||
| 交付时间 | 合同签订后90个工作日内交付 | 我司完全响应合同签订后90个工作日内交付 | ||
| 履约保证金： | 无需履约保证金 | 我司无需履约保证金 | ||
| 交付地址 | ****图书馆 C 区 601 室 | |||
| 质保期及售后要求 | 质保一年。合同签订后，3（暑假不计）个月内完成交付 | 我司完全响应质保一年。合同签订后，3（暑假不计）个月内完成交付 | ||
| 其他要求： | 如果遇到大量错误，乙方需要帮助修正。 | 我司完全响应如果遇到大量错误，乙方需要帮助修正。 | ||
| 档案数字加工处理服务 | 无、无 | 1.00 | 无、 无 | 105155.000元 |
| 总报价 | 105155.000 元 | |||
| 档案数字加工处理服务 | 条目录入正确率不低于98%;扫描件分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式；批量挂接：转换成双层PDF格式后挂接对应的系统条目；元数据的设计捕获著录符合《****档案馆文书类电子档案元数据方案》。 1.服务内容：（1）系统数据条目录入：早期教学名册（1951—1993年）1.1万条，早期教学档案 4.7万条，近期教学档案3.9万条。（2）教学档案数字化：早期教学名册（1951—1993年）0.1万条，教学档案39.4万条。 2.服务人员及相应资质要求： 对项目实施人员没有特殊的资质要求，只需要项目负责人、项目主管等应具备由各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档案培训资格证书即可，人数一般不会超过10人，根据项目进度动态调整。 3.服务工作对象及范围： 服务供应商营业执照主营行业为“商务服务业”，****政府机构、企事业单位、档案管理机构等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服务；档案销毁服务；****管理部门委托从事立卷、案卷排列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有偿服务；档案处理及档案电子化服务）。 4. 主要技术、功能指标如下： （1）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正确率不低于98%; （2）档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改；如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自行托裱并数字化。 （3）扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； （4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； （5）倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 （6）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 （7）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 （8）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《****档案馆文书类电子档案元数据方案》中的B16-B36****公司的名称、社会信用代码共23项元数据信息作为每份PDF文件的完整元数据）、元数据检验. （9）批量挂接：转换成双层PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 （10）图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 （11）所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不****档案馆或私自拍照传播；所用储存扫****档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。 另外：早期教学档案和早期教学名册的录入和扫描为优先完成任务，不能完成不予验收通过。 验收要求： 1.服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的施工档案作为验收的必备条件。 2.采购人根据服务商的申请，组织人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。 服务设备、耗材要求： 服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成PDF的移动硬盘。 | 我司完全响应以下要求：条目录入正确率不低于98%;扫描件分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式；批量挂接：转换成双层PDF格式后挂接对应的系统条目；元数据的设计捕获著录符合《****档案馆文书类电子档案元数据方案》。 1.服务内容：（1）系统数据条目录入：早期教学名册（1951—1993年）1.1万条，早期教学档案 4.7万条，近期教学档案3.9万条。（2）教学档案数字化：早期教学名册（1951—1993年）0.1万条，教学档案39.4万条。 2.服务人员及相应资质要求： 对项目实施人员没有特殊的资质要求，只需要项目负责人、项目主管等应具备由各级档案部门或档案继续教育机构或培训机构颁发的上岗证或档案培训资格证书即可，人数一般不会超过10人，根据项目进度动态调整。 3.服务工作对象及范围： 服务供应商营业执照主营行业为“商务服务业”，****政府机构、企事业单位、档案管理机构等。范围包括“承接档案服务外包”（含档案寄存服务；档案数字化服务；档案整理服务；档案管理咨询服务；档案开发利用服务；档案销毁服务；****管理部门委托从事立卷、案卷排列、案卷装封、档案数字化处理、扫描建档等基础整理工作的有偿服务；档案处理及档案电子化服务）。 4. 主要技术、功能指标如下： （1）条目录入：包括在管理系统内录入条目数据，并校对，正确率不低于98%; （2）档案检查：在项目实施的过程中，应仔细核对待数字化档案在档案管理系统中著录的正题名、文号、页数、时间、责任者等要素，确保所有著录要素应与纸质文件的要素保持一致；如发现不同，供应商应告知采购人，在采购人同意后在系统中修改；如纸质文件没有题名的，供应商应自拟题名。所有修改后的卷内目录需重新打印，整合装订在原来的案卷中；在档案检查过程中，发现有严重破损档案需要托裱的，需造表告知采购人，再自行托裱并数字化。 （3）扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； （4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； （5）倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 （6）清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 （7）装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 （8）元数据的设计捕获著录（选取所需要的部分元数据为《****档案馆文书类电子档案元数据方案》中的B16-B36****公司的名称、社会信用代码共23项元数据信息作为每份PDF文件的完整元数据）、元数据检验. （9）批量挂接：转换成双层PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 （10）图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 （11）所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不****档案馆或私自拍照传播；所用储存扫****档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。 另外：早期教学档案和早期教学名册的录入和扫描为优先完成任务，不能完成不予验收通过。 验收要求： 1.服务商在项目结束后，需书面向采购人提出验收申请，并附详细的数字化记录、备份的数据等，同时提供本项目的施工档案作为验收的必备条件。 2.采购人根据服务商的申请，组织人员进行验收。验收包括纸质档案验收、数字化影像验收及赋值元数据的验收三部分。纸质档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案数量，完整验收每个批次总卷数的档案整理、装订质量、入库情况进行验收。扫描档案影像验收，验收人员完整验收所有扫描图像及查看捕获的元数据信息，查看是否合乎要求。核实扫描的量与实际是否相符。验收过程或以后利用中发现的质量错误问题，服务商应立即对所有影像进行检查、更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。 服务设备、耗材要求： 服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。我方提供储存扫描件图片及合成PDF的移动硬盘。 | ||
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