深圳市深汕特别合作区党政办公室关于历史声像档案及图书资料整理服务项目询价公告

一、采购项目名称:****历史声像档案及图书资料整理服务项目

二、采购项目需求

（一）项目概况

对我区历史声像档案及图书资料进行规范整理，确保档案内容充实、齐全、完整，实现档案**标准化整理、安全化保管、数字化存储、便捷化利用、规范化管理，提升档案管理效率与服务能力。

（二）项目技术要求

1.服务内容

供应方须指派档案整理专业人员进驻采购方指定场所，开展声像、图书类档案整理工作，主要包括图书资料、照片、视频规范化整理及数字化加工，将相关数据挂接到深汕数字档案管理平台中统一管理，编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录，提供数字化设备及各类用品等。

具体包括但不限于如下工作内容：

①协助完成不少于15000张照片档案的整理和数字化工作，整理人员需按照《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）规定进行分类、鉴定、编号、扫描/拍摄、图像处理、色彩还原、格式标准化、数据挂接、数据备份等工序。

- 分辨率：纸质照片≥600dpi；珍贵/放大≥1200dpi；底片≥1500dpi（珍贵2000–3000dpi）；

- 色彩：彩色24位RGB；黑白8位灰度；珍贵底片16位灰度；

- 格式：长期TIFF（LZW无损）；利用JPEG（≤10:1）；

- 元数据：档号、题名、拍摄时间/地点/人物、分辨率、格式、大小。

②协助完成不少于10条视频的整理和数字化工作，整理人员需按照《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019） 、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017）进行清点、登记、内容核验、著录、编目、转录、格式转换等工序。

- 标清（VHS/3/4带）：≥720×576，25fps，≥6Mbps；

- 高清（DV/DVD）：≥1920×1080，25fps，≥12Mbps，4:2:2；

- 珍贵：4K，10bit，≥40Mbps；

- 编码：****；利用H.264/MP4；

- 元数据：档号、题名、时长、拍摄时间/地点、分辨率、码率、载体类型 。

③协助完成不少于350册图书资料的整理及数字化工作，整理人员需按照《中国图书馆分类法》、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）进行分类、排序、编号编目、著录、编目质检、扫描、图像处理、索引著录、数据录入、挂接、总质检、归还上架、数据备份等工序。

- 分辨率：普通≥300dpi；永久/珍贵≥600dpi；文字密集≥400dpi；

- 色彩：彩色24位RGB；黑白8位灰度；

- 格式：长期TIFF（无损）；利用PDF/A、JPEG（≥80%品质）；

- 元数据：按DA/T 18著录，含档号、题名、时间、载体、分辨率。

④采购人安排的其他与档案资料整理相关工作。

2.服务要求

（1）整理要求。档案资料的整理****档案局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。

（2）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家、省、市对图书资料、声像档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，保证档号唯一，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

（3）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。

（4）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。

（三）项目商务要求

1.服务期限：合同签订之日起3个月。

2.付款方式：合同分两期支付，首期合同款（合同总额的40%）于签订合同后十五个工作日内支付，第二期合同款（合同总额的60%）于项目验收合格后十五个工作日内支付。

3.质量考核验收标准：符合《中国图书馆分类法》、《纸质档案数字化规范》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999） 、《档号编制规则》（DA/T 13-2022）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019） 、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）、《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）、《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017） 等国家或行业最新相关标准。

三、供应商资格要求

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定条件，必须为未被列入“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网(www.****.cn）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应方，另**市企业需提供**信用网(www.****.cn）信用报告。

（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的文化类服务企业、机构，提交企业或者机构的营业执照等证明文件。

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

（五）本项目不接受投标单位采用联合体投标方式投标。

四、采****政府采购政策

按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）、《财政部 ****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示

（一）报价单内容按照统一模板填写（详看附件）

（二）供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

（三）供应商需提供营业执照、公司简介、相关资质、同类项目业绩等基本资料及相关证明文件（合同或验收报告等）。

（四）本项目投标总价包含税金、人员报酬、食宿费、交通费等开支。

（五）本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年5月7日上午9:00至2026年5月10日下午18:00期间将报价单发送至以下邮箱：****：dzb_dazx@szss.****.cn

（自公告发布日起4个自然日，公布当天不算）

（六）采购人有权对供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

（七）本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位名称：****

详细地址：深****区管委会**楼1栋

项目联系人：崔工

联系方式：0755-****8202